Đối với mọi công việc trong thời kỳ công nghệ 4.0 tin học nói chung và Excel nói riêng luôn là trợ thủ đắc lực cho dân văn phòng đặc biệt công việc đòi hỏi nhiều đến tin học như ngành Hành chính nhân sự trong các công việc quan đến Tuyển dụng, Hành chính, Tiền lương C&B, Đào tạo, thường xuyên phải sử dụng đến Excel. Trong bài viết này, EDUSA sẽ chia sẻ cho bạn các hàm Excel quản lý nhân sự chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Hàm Excel quản lý nhân sự – Hàm xử lý chuỗi
Các hàm xử lý chuỗi thông dụng trong hành chính nhân sự bao gồm:
1.1 Hàm LEFT
- Cú pháp: LEFT(Text,n)
- Text: là chuỗi ban đầu;
- n: Số ký tự cần cắt;
- Công dụng: Cắt n ký tự tính từ trái của một chuỗi;
- Ví dụ: LEFT(“VIDUEXCEL”,4) = ?
1.2 Hàm RIGHT
- Cú pháp: RIGHT(Text,n)
- Text: là chuỗi ban đầu;
- n: Số ký tự cần cắt;
- Công dụng: Cắt n ký tự trong chuỗi ban đầu kể từ bên tay phải;
- Ví dụ: RIGHT(“VIDUEXCEL”,5) = ?
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
1.3 Hàm MID
- Cú pháp: MID(Text, m, n)
- Text: Chuỗi văn bản;
- m: vị trí ứng với ký tự đầu cần lấy trong Text;
- n: Số ký tự cần cắt;
- Công dụng: Trích ra n ký tự kể từ vị trí bất kỳ (m) trong chuỗi văn bản;
- Ví dụ: MID(“VIDUEXCEL”,5,6) = ?
1.4 Hàm LEN
- Cú pháp: LEN(Text)
- Công dụng: Trả về chiều dài của chuỗi ký tự;
- Ví dụ: LEN(“VIDUEXCEL”) = ?
1.5 Hàm TRIM
- Cú pháp: TRIM(Text);
- Công dụng: Loại bỏ các khoảng trắng trong chuỗi ký tự (chỉ để lại một khoảng cách giữa các từ);
- Ví dụ: TRIM(“ Hoàng Quốc Uy ”) = ?
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất
2. Hàm Excel quản lý nhân sự – Hàm toán học
2.1 Hàm SUM
- Cú pháp: SUM(Number1, Number2,…)
- Công dụng: Tính tổng một dãy số;
2.2 Hàm SUMIF
- Cú pháp: SUMIF(Dãy số 01, Điều kiện so sánh, Dãy số 02)
- Dãy số 01: Dùng để tính tổng và so sánh với điều kiện so sánh;
- Dãy số 02: Chỉ những số thuộc dãy số 02 được tính tổng nếu điều kiện so sánh giữa “Dãy số 01 và Điều kiện so sánh” thỏa mãn;
- Công dụng: Tính tổng dãy số theo một điều kiện cho trước;
2.3 Hàm tính trung bình cộng AVERAGE
- Cú pháp: AVERAGE(Number1, Number2,…)
- Công dụng: Tính trung bình cộng của một dãy số;
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Excel IFS vô cùng dễ hiểu
3. Hàm Excel quản lý nhân sự – Hàm điều khiển rẽ nhánh và hàm tìm kiếm
Các hàm điều khiển rẽ nhánh và hàm tìm kiếm thường dùng trong nhân sự bao gồm:
3.1 Hàm Min, Max
Hàm MIN: Đây là hàm để bạn xuất ra những giá trị nhỏ nhất trong vùng chọn. Thay vì phải ngồi dò từng con số bạn có thể sử dụng hàm MIN với cú pháp =MIN(vùng chọn) để xuất ra được kết quả nhanh nhất.
3.2 Hàm điều khiển rẽ nhánh IF
- Cú pháp: IF(Logic_Test, Value1, Value2)
- Công dụng: Nếu biểu thức Logic_test là True thì câu lệnh IF trả về giá trị Value1, ngược lại thì trả về giá trị Value2;
- Ví dụ: Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành đính phía dưới bài viết này!
3.3 Hàm tìm kiếm VLOOKUP
- Cú pháp: VLOOKUP(Value1, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup)
- Value1: Giá trị cần dò tìm;
- Table_Array: Bảng giá trị cần dò;
- Col_Index: Số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu từ Table_Array;
- Range_Lookup: Phạm vi tìm kiếm (1: Dò tìm tương đối; 0: Dò tìm chính xác);
- Công dụng: Trả về giá trị của một ô ứng với cột Col_Index trong bảng Table_Array và dòng ứng với giá trị Value01 tìm được trong bảng Table_Array;
- Ví dụ: Bạn hãy theo dõi trong phần ví dụ ở file Bài tập thực hành đính phía dưới bài viết này!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Trên đây EDUSA đã chia sẻ những kiến thức hữu ích về hàm Excel quản lý nhân sự thường dùng. Nếu bạn có quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn