Các kiến thức về file Excel quản lý sản xuất miễn phí

File Excel quản lý sản xuất miễn phí là một phương pháp quản lý chi phí cực thấp và đơn giản cũng như phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cá nhân có nhu cầu quản lý sản xuất đơn giản. Nếu bạn chỉ cần quản lý sản xuất cơ bản và không muốn tốn quá nhiều chi phí thì đây chính là một lựa chọn hoàn toàn phù hợp. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết này nhé. 

1. File Excel quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, giảm thiểu lãng phí và tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.

Việc sử dụng file Excel quản lý sản xuất miễn phí là một cách tiếp cận với chi phí tiết kiệm và đơn giản cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhưng để có thể tận dụng tối đa các tính năng của excel để quản lý sản xuất và người dùng cần có kiến thức sử dụng Excel và tự thiết kế các bảng tính theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

2. Ưu, nhược điểm của file Excel quản lý sản xuất

2.1 Ưu điểm

• Phổ biến và dễ sử dụng: Microsoft Excel là một phần mềm rất phổ biến, nên hầu hết mọi người đều biết cách sử dụng nó. Việc quản lý sản phẩm bằng Excel dễ dàng và không đòi hỏi đào tạo đặc biệt.
• Tính linh hoạt: Excel cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh các bảng tính theo cách mà họ muốn. Bạn có thể tạo các công thức tính toán, biểu đồ và định dạng dữ liệu theo cách riêng của bạn.
• Tiết kiệm chi phí: Excel là một phần mềm có sẵn trên hầu hết các máy tính, không cần phải mua thêm phần mềm quản lý sản phẩm đắt tiền.

2.2 Nhược điểm

• Hạn chế trong quy mô lớn: Excel không được thiết kế để quản lý dữ liệu quy mô lớn. Khi số lượng sản phẩm và dữ liệu tăng lên, việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel miễn phí có thể trở nên rối rắm và khó khăn.
• Khả năng chia sẻ hạn chế: Excel khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu cùng lúc với nhiều người dẫn đến khó khăn trong việc làm việc nhóm và cập nhật thông tin thời gian thực.
• Dễ xảy ra lỗi: Việc nhập dữ liệu bằng tay trong Excel có thể dẫn đến sai sót và lỗi. Thậm chí một cột hay hàng bị xóa hoặc chỉnh sửa nhầm cũng có thể gây ra sự đảo lộn trong quản lý sản phẩm.
• Không đồng bộ và hạn chế phân phối dữ liệu: Khi sử dụng Excel, việc chia sẻ và cập nhật dữ liệu có thể gặp khó khăn. Người dùng cần phải chia sẻ tệp Excel qua email hoặc lưu trữ trực tuyến, và việc cập nhật dữ liệu thường đòi hỏi việc thực hiện thủ công.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

3. 3 bước xây dựng file Excel quản lý sản xuất miễn phí

Để người dùng có thể thành công xây dựng được file Excel quản lý sản xuất thì bạn cần thực hiện theo các bước ngay dưới đây: 

Bước 1: Đầu tiên bạn cần khai báo trên trang tính các thông tin cơ bản về doanh nghiệp bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế. Sau đó tiếp tục điền các danh mục hàng hoá, ngày tháng và thông tin khách hàng.

Bước 2: Nhập các số liệu từ các phiếu xuất nhập, phát sinh, phiếu xuất theo dạng bảng

Bước 3: Để xem báo cáo bạn chỉ cần chọn ngày và mã báo cáo. Excel đã là phần mềm quá quen thuộc với nhiều người, do đó khi xây dựng phần mềm quản lý sản xuất không đòi hỏi người sử dụng có quá nhiều kỹ năng tin học tốt. Vậy nên bạn chỉ cần biết sơ sơ về máy tính là bạn cũng có thể tạo thành công.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Kết luận

Trên đây EDUSA đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về file Excel quản lý sản xuất miễn phí. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình quản lý. Chúc bạn thành công!