Google tài liệu là một dịch vụ vô cùng hữu ích của Google giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Với Google tài liệu, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính, bài trình bày mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Để hiểu rõ hơn về nội dung này thì các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Giới thiệu về Google Tài Liệu và lợi ích của việc sử dụng nó
Google Tài Liệu là một ứng dụng miễn phí của Google, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến một cách dễ dàng. Với Google Tài Liệu, người dùng có thể tạo ra các loại tài liệu như báo cáo, bài thuyết trình, biểu mẫu, và nhiều hơn nữa.
Lợi ích của việc sử dụng Google Tài Liệu bao gồm:
- Tiện lợi: Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet mà không cần cài đặt phần mềm.
- Hợp tác: Google Tài Liệu cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu, đồng thời chia sẻ và sửa đổi nó một cách trực tiếp.
- Lưu trữ đám mây: Tất cả các tài liệu được tạo và lưu trữ trên Google Drive, giúp người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ chúng với người khác.
- Dễ dàng tìm kiếm: Google Tài Liệu có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin trong tài liệu của mình.
- Bảo mật: Google Tài Liệu cung cấp các công cụ bảo mật để người dùng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu của mình.
Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản
2. Hướng dẫn cách tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên Google Tài Liệu
Để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên Google Tài Liệu, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tạo tài liệu mới: Truy cập vào trang Google Tài Liệu tại địa chỉ docs.google.com. Nhấn vào nút “Tạo” ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Tài liệu mới”. Bắt đầu viết nội dung tài liệu của bạn.
- Chỉnh sửa tài liệu: Để chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, bảng biểu, bảng số hoặc các phần khác bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể chia đoạn văn bản, canh lề, thay đổi kiểu chữ, màu chữ, kích thước chữ, thêm phông chữ, thêm mục lục, phản hồi, chú thích chú giải, số trang,…
- Chia sẻ tài liệu: Để chia sẻ tài liệu, nhấn vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của trang. Nhập địa chỉ email hoặc tên người bạn muốn chia sẻ tài liệu vào ô “Thêm người” và chọn quyền hạn (xem, chỉnh sửa hoặc bình luận). Nhấn vào nút “Gửi” để hoàn tất việc chia sẻ tài liệu.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
3. Mẹo và kinh nghiệm để tối ưu hóa việc sử dụng Google Tài Liệu
- Sử dụng các tiện ích và tính năng trong Google Tài Liệu: Google đã tích hợp nhiều tiện ích và tính năng vào Google Tài Liệu giúp người dùng dễ dàng thực hiện các công việc văn phòng như tạo danh sách, bảng tính, biểu đồ,… Hãy tận dụng những tiện ích này để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
- Sử dụng các phím tắt: Để nhanh chóng thao tác và tối ưu hóa việc sử dụng Google Tài Liệu, bạn nên học và sử dụng các phím tắt. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Nếu bạn làm việc với nhóm hoặc cần chia sẻ tài liệu với người khác, hãy sử dụng tính năng chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu trên Google Tài Liệu. Điều này giúp bạn dễ dàng làm việc cùng nhau và tránh nhầm lẫn với phiên bản tài liệu khác nhau.
- Tạo bản sao và bản in: Trước khi chỉnh sửa tài liệu hoặc chia sẻ với người khác, bạn nên tạo bản sao của tài liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng nên in tài liệu ra để kiểm tra trước khi chia sẻ với người khác.
- Sử dụng tính năng lịch: Google Tài Liệu tích hợp tính năng lịch giúp bạn lên kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Hãy tận dụng tính năng này để theo dõi công việc, hạn chót và sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Với Google tài liệu, bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố, vì tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập thông qua bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Nếu như bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn