Google tài liệu là gì? Phương thực hoạt động của nó

Google tài liệu là một công cụ soạn thảo văn bản rất hữu ích, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng và linh hoạt. Ngoài ra, ứng dụng này còn có nhiều tính năng đặc biệt khác mà không phải ai cũng biết. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu chi tiết về Google tài liệu là gì cũng cũng như những tính năng của ứng dụng này.

1. Google tài liệu là gì?

• Google Documents, hay còn được gọi là Google Docs, là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng đa dạng như soạn thảo văn bản, tạo trình chiếu và tạo bảng tính.
• Google Tài liệu (Google Docs) là một công cụ cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Ngoài việc tạo ra các văn bản, nó còn cho phép chia sẻ tài liệu với người khác và thực hiện trình chiếu trực tuyến trong thời gian thực, cũng như tương tác để chỉnh sửa chung.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

2. Phương thức hoạt động của Google tài liệu là gì?

Để sử dụng Google Tài liệu, người dùng cần đảm bảo rằng điện thoại hoặc máy tính của họ đã kết nối với internet và đã đăng nhập vào tài khoản Google.

• Mỗi tài khoản thông thường được cung cấp miễn phí dung lượng lưu trữ là 10GB và 1GB cho các định dạng dữ liệu.
• Google Tài liệu có tính năng tự động lưu, giúp lưu lại nội dung văn bản mà người dùng soạn thảo trực tiếp trên nền tảng này. Điều này đảm bảo rằng bài viết không bị mất đi hoặc phải sửa lại khi có sự cố về kết nối mạng.
• Ngoài ra, Google Tài liệu hỗ trợ và tương tác với nhiều công cụ xử lý khác, bao gồm Document (văn bản), Spreadsheet (bảng tính), Presentation (trình chiếu), Form (biểu mẫu) và Drawing (vẽ). Điều này mang lại sự đa dạng và linh hoạt trong việc xử lý các loại tài liệu khác nhau.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

3. Ưu và nhược điểm của Google tài liệu là gì?

3.1 Ưu điểm

• Với ứng dụng Google Tài liệu, người dùng có thể trải nghiệm nhiều tính năng trực tuyến, giúp họ thao tác soạn thảo văn bản một cách dễ dàng mà không cần tải xuống máy.
• Một ưu điểm đáng chú ý là người dùng có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp ngay cả khi không có kết nối internet.
• Hơn nữa, ứng dụng cung cấp tính năng chia sẻ linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ với nhiều người khác cùng một lúc. Họ có thể xem và cấp quyền chỉnh sửa trực tiếp trên nền tảng này, giúp tăng hiệu suất công việc.

3.2 Nhược điểm

• Khi người dùng tải về văn bản đã soạn trên Google Tài liệu, có thể xảy ra một số vấn đề nhỏ liên quan đến căn chỉnh lề và định dạng văn bản.
• Đôi khi, giao diện trên Google Tài liệu có thể gặp lỗi, đặc biệt khi người dùng thực hiện các thao tác như chèn hình ảnh.
• So với việc sử dụng Microsoft Word, khi sử dụng ứng dụng này, người dùng có ít lựa chọn tính năng hơn.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

• Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
• Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
• Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

• Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
• Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

• Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
• Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Kết luận

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ Google tài liệu là gì cũng như phương thức hoạt động của nó. Nếu như bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.