Cách lọc Excel nâng cao một cách tối ưu nhất

Lọc Excel nâng cao là một trong những kỹ thuật quan trọng nhất mà mọi người cần nắm vững khi làm việc với dữ liệu trong Excel. Các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của EDUSA khám phá cách sử dụng lọc Excel nâng cao một cách hiệu quả và tối ưu.

1. Các công cụ lọc Excel nâng cao bạn cần biết

• Sử dụng lọc tự động (Autofilter): Lọc tự động là một tính năng cơ bản nhưng rất hữu ích trong Excel. Bằng cách sử dụng lọc tự động, bạn có thể dễ dàng lọc và hiển thị các giá trị duy nhất trong một cột hoặc một nhóm giá trị cụ thể.
• Áp dụng lọc theo điều kiện (Advanced Filter): Lọc theo điều kiện cho phép bạn áp dụng các điều kiện phức tạp để lọc dữ liệu trong Excel. Bằng cách sử dụng lọc theo điều kiện, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện khác nhau và tùy chỉnh kết quả lọc theo ý muốn của mình.
• Sử dụng lọc trực tiếp (Slicer): Lọc trực tiếp là một tính năng mới và mạnh mẽ trong Excel. Slicer tạo ra các nút lọc dữ liệu trực quan và dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng chọn và hiển thị các giá trị của dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Tận dụng tính năng tính năng đọc nhanh (Quick Analysis): Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách sử dụng tính năng đọc nhanh, bạn có thể tạo biểu đồ, bảng tổng hợp và áp dụng các lọc một cách dễ dàng chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Kết hợp lọc với các hàm Excel: Bạn cũng có thể kết hợp lọc dữ liệu với các hàm Excel để tạo ra các báo cáo phức tạp và hiệu quả. Bằng cách kết hợp lọc với các hàm như SUMIF, COUNTIF, và AVERAGEIF, bạn có thể phân tích dữ liệu một cách toàn diện và chi tiết.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

2. Cách sử dụng công cụ lọc Excel nâng cao 

• Chọn dữ liệu bạn muốn lọc trong bảng tính Excel.
• Chọn tab “Data” trên thanh công cụ ở trên cùng của bảng tính.
• Nhấp vào nút “Sort & Filter” trong nhóm “Sort & Filter” trên thanh công cụ.
• Chọn kiểu lọc mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như “Filter” để hiển thị danh sách các giá trị duy nhất trong cột đó.
• Để lọc dưới dạng bộ lọc nâng cao, bạn có thể sử dụng các tùy chọn lọc theo các điều kiện khác nhau. Bạn có thể chọn các điều kiện như bằng, khác, lớn hơn, nhỏ hơn, chứa, không chứa,…
• Sau khi chọn các điều kiện lọc, nhấp vào nút “OK” để áp dụng bộ lọc và chỉ hiển thị các hàng phù hợp với điều kiện đã chọn.
• Để xóa bộ lọc, đơn giản chọn lại tab “Data” và nhấp vào nút “Clear” trong nhóm “Sort & Filter”.

Nhớ lưu ý rằng khi sử dụng công cụ lọc Excel nâng cao, bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện lọc để tạo bộ lọc phức tạp và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.

Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất     

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

• Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
• Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
• Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

4.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

• Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
• Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

4.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

• Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
• Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

5.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Kết luận

Bằng cách sử dụng các kỹ thuật lọc Excel nâng cao, bạn có thể tối ưu hóa quá trình phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định thông minh dựa trên dữ liệu. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.