Bản sao chứng chỉ TOEIC là tài liệu được IIG Việt Nam cung cấp theo dịch vụ sau thi, có hình thức tương tự chứng chỉ gốc. Đây không phải bản photo tự sao chụp và cũng không phải bản sao có chứng thực tại UBND hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Với TOEIC Listening & Reading, IIG hiện yêu cầu thí sinh đạt tối thiểu 200 điểm để đăng ký dịch vụ này.
Hiểu nhanh: trước khi xin bản sao, hãy xác định nơi nhận hồ sơ thực sự cần bản sao do IIG cung cấp, bản photo, bản sao có chứng thực hay giấy xác nhận kết quả. Đây là các loại tài liệu khác nhau.
TOEIC là bài kiểm tra tiếng Anh được sử dụng để đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường giao tiếp quốc tế.
Tham khảo thuật ngữ: Wikipedia – TOEIC
1. Bản sao chứng chỉ TOEIC là gì?
Bản sao chứng chỉ TOEIC là bản sao do IIG Việt Nam cung cấp theo dịch vụ sau thi và có hình thức tương tự chứng chỉ gốc. Dịch vụ này hiện áp dụng cho TOEIC Listening & Reading, TOEIC Speaking & Writing và một số bài thi khác do IIG triển khai.
Trong hệ thống dịch vụ TOEIC, cần phân biệt:
- TOEIC Score Certificate: tài liệu kết quả thể hiện điểm thi và thông tin thí sinh.
- Bản sao chứng chỉ: bản sao được IIG cung cấp theo điều kiện dịch vụ sau khi thí sinh đã có chứng chỉ.
- Certificate of Achievement: chứng nhận khác với Score Certificate và có quy trình riêng.
IIG cũng liệt kê “Bản sao chứng chỉ điểm (Score Certificate)” là một trong các dịch vụ sau thi của TOEIC.
Chốt ý: nếu bạn tự photo hoặc scan chứng chỉ đang có, đó chưa phải “bản sao chứng chỉ TOEIC do IIG cung cấp”.
2. Bản sao IIG khác bản photo, công chứng và bản gốc thế nào?
Bản sao chứng chỉ TOEIC của IIG, bản photo, bản sao có chứng thực và bản gốc là bốn loại tài liệu khác nhau. Không nên dùng các thuật ngữ này thay thế cho nhau khi chuẩn bị hồ sơ.
| Loại tài liệu | Ai tạo/cung cấp? | Khi nào thường cần? |
|---|---|---|
| Bản gốc | Được cấp theo quy trình bài thi/dịch vụ tương ứng | Khi nơi tiếp nhận yêu cầu xuất trình hoặc nộp tài liệu gốc |
| Bản photo/scan | Người dùng tự sao chụp | Khi hồ sơ chấp nhận bản sao thông thường hoặc file scan |
| Bản sao có chứng thực | Cơ quan/người có thẩm quyền chứng thực từ bản chính | Khi hồ sơ yêu cầu bản sao có chứng thực |
| Bản sao chứng chỉ IIG | IIG Việt Nam theo dịch vụ sau thi | Khi trường, doanh nghiệp hoặc hồ sơ yêu cầu tài liệu theo quy trình IIG |
Nếu nơi nhận hồ sơ chỉ yêu cầu bản sao có chứng thực, xem cách chứng thực bản sao TOEIC.
Nếu chỉ cần tạo file rõ để lưu hoặc gửi hồ sơ, xem cách photo và scan chứng chỉ TOEIC.
Chốt ý: bản sao do IIG cung cấp không phải một bản photo được đóng dấu công chứng.
3. Ai được đăng ký bản sao chứng chỉ TOEIC?
Dịch vụ bản sao chứng chỉ TOEIC được đăng ký sau khi thí sinh đã có chứng chỉ bài thi. Với các dịch vụ sau thi như TOEIC Listening & Reading và TOEIC Speaking & Writing, IIG hiện yêu cầu thí sinh trực tiếp đến quầy đăng ký để thực hiện thủ tục.
Trước khi đi, bạn nên kiểm tra ba yếu tố:
- kết quả/chứng chỉ còn trong thời gian IIG tiếp nhận dịch vụ;
- loại bài thi của bạn có thuộc nhóm áp dụng dịch vụ bản sao;
- bạn có đáp ứng điều kiện điểm riêng của bài TOEIC Listening & Reading hay không.
IIG hiện nêu các dịch vụ sau thi được tiếp nhận đăng ký muộn nhất 14 ngày trước ngày hết hiệu lực của kết quả thi.
Không nên chờ sát hạn: nếu đang chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp, tuyển dụng hoặc du học, hãy kiểm tra yêu cầu bản sao sớm để còn thời gian xử lý thủ tục.
Chốt ý: bản sao là dịch vụ sau thi, không phải một tài liệu được tự động cấp thêm cho mọi thí sinh.
4. TOEIC Listening & Reading bao nhiêu điểm được xin bản sao?
Với TOEIC Listening & Reading, IIG hiện yêu cầu thí sinh đạt tối thiểu 200 điểm để đăng ký dịch vụ bản sao chứng chỉ. Không nên áp mốc 200 điểm này cho tất cả các bài TOEIC khác.
| Bài thi | Dịch vụ bản sao | Điều kiện điểm được IIG nêu |
|---|---|---|
| TOEIC Listening & Reading | Có | Từ 200 điểm |
| TOEIC Speaking & Writing | Có | Kiểm tra điều kiện dịch vụ hiện hành; không áp dụng mặc định mốc 200 điểm của L&R |
Chốt ý: nếu bạn thi TOEIC L&R và dưới 200 điểm, điều kiện bản sao cần được xem lại trước khi chuẩn bị hồ sơ.
5. Hồ sơ xin bản sao chứng chỉ TOEIC gồm gì?
Hồ sơ cơ bản gồm giấy tờ nhận dạng đã dùng khi đăng ký thi và tài liệu liên quan đến chứng chỉ; một số trường hợp cần thêm ảnh hoặc thông tin hồ sơ du học.
Theo hướng dẫn IIG hiện hành, người đăng ký nên chuẩn bị:
- Căn cước/CCCD/Hộ chiếu bản gốc hoặc giấy khai sinh bản sao đã sử dụng khi đăng ký thi theo trường hợp áp dụng;
- 01 bản photo chứng chỉ nếu vẫn còn chứng chỉ gốc;
- nếu đã mất chứng chỉ gốc, chuẩn bị bản photo giấy tờ nhận dạng/giấy khai sinh theo hướng dẫn IIG;
- với TOEIC Listening & Reading trên giấy và trường hợp từng đăng ký trực tiếp tại quầy IIG, có thể cần thêm 01 ảnh 3×4 cm giống ảnh trên chứng chỉ cũ;
- nếu xin bản sao cho hồ sơ du học, chuẩn bị thông tin trường, điểm yêu cầu và thời hạn nộp hồ sơ thể hiện qua email, handbook hoặc Admission Guide.
Nên kiểm tra trước khi đi: hồ sơ thực tế phụ thuộc loại bài thi, cách bạn đăng ký kỳ thi trước đó và mục đích xin bản sao. Hãy đối chiếu lại trang IIG tại ngày làm thủ tục.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân: CCCD, hộ chiếu, giấy khai sinh và chứng chỉ TOEIC đều chứa thông tin nhận dạng. Không gửi bản scan qua website hoặc tài khoản không xác định rõ đơn vị tiếp nhận.
Chốt ý: chuẩn bị đúng giấy tờ nhận dạng và thông tin kỳ thi giúp giảm khả năng phải bổ sung hồ sơ.
6. Mất chứng chỉ TOEIC gốc có xin bản sao được không?
Mất chứng chỉ gốc không đồng nghĩa với việc không thể đăng ký dịch vụ bản sao. Hướng dẫn IIG hiện hành nêu rằng nếu đã mất chứng chỉ gốc, thí sinh có thể chuẩn bị bản photo giấy tờ nhận dạng hoặc giấy tờ tương ứng đã sử dụng khi đăng ký thi theo trường hợp áp dụng.
Tuy nhiên, cần phân biệt:
- xin bản sao chứng chỉ là một dịch vụ sau thi;
- xin cấp lại một bản gốc mới là một vấn đề khác;
- thi lại TOEIC cũng là một quyết định khác và không phát sinh chỉ vì bạn làm mất giấy tờ.
Nếu bạn đang xử lý tình huống mất hoặc hỏng giấy tờ, xem mất chứng chỉ TOEIC có cấp lại được không.
Chốt ý: mất bản gốc có thể dẫn tới nhánh “bản sao”, nhưng không nên gọi bản sao là một “bản gốc được cấp lại”.
7. Lệ phí bản sao chứng chỉ TOEIC năm 2026 là bao nhiêu?
IIG hiện công bố lệ phí dịch vụ bản sao chứng chỉ là 120.000 đồng/bản. Đây là mức phí của dịch vụ IIG và khác với phí photo, phí chứng thực bản sao hoặc phí Giấy xác nhận kết quả thi.
| Dịch vụ | Mức IIG đang công bố | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bản sao chứng chỉ | 120.000 đồng/bản | Dịch vụ sau khi đã có chứng chỉ |
| Giấy xác nhận kết quả đăng ký trước thi | 120.000 đồng/bản | Là dịch vụ khác với bản sao |
| Giấy xác nhận kết quả đăng ký sau chứng chỉ | 240.000 đồng/bản | IIG công bố mức này đã bao gồm phí làm bản sao chứng chỉ |
Lưu ý: phí và điều kiện dịch vụ có thể được IIG điều chỉnh. Không nên xem mức phí trong một bài viết cũ là mức cố định cho mọi thời điểm.
Chốt ý: 120.000 đồng/bản là mức IIG đang công bố cho dịch vụ bản sao, không phải “phí photo công chứng TOEIC”.
8. IIG gửi bản sao chứng chỉ TOEIC cho ai?
Trong trường hợp thông thường, thí sinh không nhận bản sao chứng chỉ TOEIC trực tiếp; IIG gửi bản sao tới doanh nghiệp hoặc nhà trường mà thí sinh yêu cầu qua đường bưu điện.
IIG hiện nêu:
- mỗi doanh nghiệp hoặc nhà trường được nhận 01 bản sao;
- mỗi đơn vị được nhận 01 lần duy nhất theo quy trình dịch vụ;
- thí sinh cần cung cấp đúng thông tin nơi tiếp nhận để IIG gửi tài liệu.
Điểm dễ nhầm: bản sao IIG không vận hành giống việc bạn đến cửa hàng photocopy rồi lấy nhiều bản mang về. Hình thức nhận được quy định theo mục đích và đối tượng sử dụng tài liệu.
Chốt ý: nếu trường hoặc doanh nghiệp yêu cầu bản sao từ IIG, hãy chuẩn bị chính xác tên và thông tin đơn vị nhận trước khi đăng ký.
9. Xin bản sao TOEIC để du học có gì khác?
Đối với hồ sơ du học, IIG hiện có ngoại lệ cho phép thí sinh TOEIC Listening & Reading đạt từ 500 điểm trở lên nhận bản sao chứng chỉ trực tiếp. Mỗi trường được đăng ký một bản sao theo điều kiện công bố.
Khi làm bản sao để nộp hồ sơ du học, IIG yêu cầu cung cấp thêm thông tin chứng minh nhu cầu hồ sơ, chẳng hạn:
- tên trường;
- mức điểm TOEIC trường yêu cầu;
- thời hạn nộp hồ sơ;
- email từ trường, handbook hoặc Admission Guide thể hiện yêu cầu tương ứng.
Không suy rộng mốc 500: đây là điều kiện IIG công bố cho trường hợp nhận bản sao trực tiếp phục vụ hồ sơ du học TOEIC L&R, không phải điểm tối thiểu chung để xin bản sao. Điều kiện chung của dịch vụ L&R là từ 200 điểm.
Chốt ý: nếu làm hồ sơ du học, hãy chuẩn bị cả bằng chứng về yêu cầu của trường chứ không chỉ giấy tờ TOEIC.
10. Khi nào cần bản sao, giấy xác nhận, công chứng hoặc hậu kiểm TOEIC?
Hãy chọn dịch vụ theo yêu cầu thực tế của nơi nhận hồ sơ. Bản sao IIG, giấy xác nhận, chứng thực và hậu kiểm không phải các phương án thay thế hoàn toàn cho nhau.
| Nơi nhận yêu cầu | Hướng xử lý nên kiểm tra |
|---|---|
| Bản photo/file scan | Photo hoặc scan rõ tài liệu |
| Bản sao có chứng thực | Chứng thực bản sao TOEIC |
| Bản sao do IIG cung cấp | Đăng ký dịch vụ Bản sao chứng chỉ |
| Công văn xác nhận kết quả/quy đổi | Giấy xác nhận kết quả thi TOEIC |
| Trường/doanh nghiệp muốn xác minh kết quả | Đơn vị tiếp nhận kiểm tra quy trình hậu kiểm của IIG |
| Chỉ muốn xem kết quả thi | Tra điểm TOEIC và nhận kết quả |
IIG hiện quy định hậu kiểm là dịch vụ dành cho yêu cầu từ tổ chức, doanh nghiệp hoặc nhà trường, không phải thủ tục thí sinh tự yêu cầu để thay thế một bản sao.
Ray DLN: xác định nơi nhận cần tài liệu gì → chọn photo/chứng thực/bản sao IIG → nếu cần xác nhận hoặc kiểm chứng, chuyển sang giấy xác nhận hoặc hậu kiểm.
Chốt ý: đừng xin bản sao IIG chỉ vì nghĩ rằng nó “có giá trị cao hơn”; hãy dùng đúng loại tài liệu mà hồ sơ yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp về bản sao chứng chỉ TOEIC
Bản sao chứng chỉ TOEIC là gì?
Bản sao chứng chỉ TOEIC là tài liệu được IIG Việt Nam cung cấp theo dịch vụ sau thi và có hình thức tương tự chứng chỉ gốc. Đây không phải bản photo tự sao chụp hoặc bản sao có chứng thực.
TOEIC Listening & Reading bao nhiêu điểm được xin bản sao?
IIG hiện yêu cầu thí sinh TOEIC Listening & Reading đạt tối thiểu 200 điểm để đăng ký dịch vụ bản sao chứng chỉ.
Mất chứng chỉ TOEIC gốc có xin bản sao được không?
Có thể thực hiện thủ tục bản sao nếu đáp ứng điều kiện dịch vụ. IIG hiện hướng dẫn trường hợp mất chứng chỉ gốc chuẩn bị giấy tờ nhận dạng hoặc giấy tờ tương ứng đã dùng khi đăng ký thi theo quy định áp dụng.
Hồ sơ xin bản sao chứng chỉ TOEIC gồm những gì?
Hồ sơ thường gồm giấy tờ nhận dạng đã dùng khi đăng ký thi và bản photo chứng chỉ nếu còn. Một số trường hợp TOEIC trên giấy hoặc hồ sơ du học cần bổ sung ảnh hoặc tài liệu chứng minh yêu cầu của trường.
Lệ phí bản sao chứng chỉ TOEIC là bao nhiêu?
IIG hiện công bố lệ phí 120.000 đồng/bản. Mức phí có thể được điều chỉnh nên cần kiểm tra lại tại thời điểm đăng ký.
IIG có gửi bản sao TOEIC trực tiếp cho thí sinh không?
Thông thường không. IIG gửi bản sao tới doanh nghiệp hoặc nhà trường mà thí sinh yêu cầu. Hồ sơ du học TOEIC L&R từ 500 điểm trở lên là một trong các trường hợp IIG hiện cho phép nhận trực tiếp theo điều kiện áp dụng.
Bản sao IIG có giống bản photo công chứng TOEIC không?
Không. Bản sao IIG là dịch vụ sau thi do IIG cung cấp; bản sao có chứng thực là bản sao được cơ quan hoặc người có thẩm quyền đối chiếu với bản chính và thực hiện chứng thực.
Bản sao TOEIC có thay giấy xác nhận kết quả được không?
Không nên coi hai tài liệu là tương đương. Giấy xác nhận kết quả là công văn IIG xác nhận kết quả và quy đổi theo các khung tham chiếu; bản sao chứng chỉ phục vụ mục đích khác theo quy trình dịch vụ.
Lưu ý về nguồn và phạm vi thông tin: TOEIC® là thương hiệu của Educational Testing Service (ETS). Edusa cung cấp nội dung hướng dẫn giúp người đọc phân biệt các thủ tục sau thi; Edusa không phải đơn vị cấp bản sao chứng chỉ TOEIC. Điều kiện, hồ sơ, lệ phí và cách nhận có thể được IIG Việt Nam điều chỉnh, vì vậy hãy kiểm tra thông tin IIG tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Để lại thông tin cần tư vấn