Có phải bạn đang loay hoay không biết đánh số thứ tự như thế nào, bạn lo sợ trước bảng số thứ tự kéo dài đến hàng trăm, hàng nghìn… Đừng lo, EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách dùng công thức Excel số thứ tự trong nhiều trường hợp một cách ngắn gọn, dễ hiểu, cùng xem nhé!
1. Cách kéo số thứ tự trong Excel quen thuộc
Một trong những cách đánh số thứ tự trong Excel phổ biến nhất mà có lẽ ai cũng sẽ sử dụng đó là:
Đánh số thứ tự 1,2 của 2 cột đầu tiên => Bôi đen số thứ tự 1,2 => tích đúp tại dấu cộng hoặc kéo xuống bạn sẽ được bảng số thứ tự tự động.
Tuy nhiên cách này sẽ tồn tại một số nhược điểm như:
- Khi xóa một số dòng dữ liệu => số thứ tự sẽ không còn liền mạch.
- Khi sử dụng tính năng lọc => số thứ tự lộn xộn.
2. Công thức Excel số thứ tự – Hàm Aggregate
Bằng cách đánh số thứ tự bằng hàm Aggregate bạn sẽ giải quyết được mọi nhược điểm của cách làm trên.
Cú pháp hàm:=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2])
Trong đó:
- function_num là số 3: đại diện cho hàm COUNTA, để đếm các giá trị không rỗng.
- options là số 3: ở đây có nghĩa là bỏ qua những dòng ẩn, bỏ qua giá trị lỗi…
- ref1 là vùng dữ liệu: phạm vi dữ liệu đánh số thứ tự.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
3. Công thức Excel số thứ tự với hàm SUBTOTAL lồng với IF
Cú phàm hàm: =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))
Trong đó:
- logical_test: Điều kiện của hàm IF.
- [value_if_true]: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
- [value_if_false]: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.
- function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).
- ref1;…: Vùng chứa số thứ tự.
4. Cách đánh số thứ tự bằng stop value
- Bước 1: Gõ số 1 vào ô mà bạn muốn đánh số thứ tự.
- Bước 2: Chọn Fill => Series.
- Bước 3: Điền thông tin vào bảng, bạn muốn số bắt đầu và số kết thúc là bao nhiêu bạn sẽ điền vào ô trống => nhấn OK.
Tuy nhiên, với cách này khi xóa một hàng bất kỳ thì STT sẽ không được cập nhật nhé!
Xem thêm: Cách chuyển dấu chấm phẩy trong Excel
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
6.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
6.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
6.3 Khóa Excel Offline tại trung tâm của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Hy vọng với hướng dẫn cách sử dụng công thức Excel số thứ tự sẽ giúp bạn vận dụng thường xuyên vào công việc cũng như học tập. Đừng quên theo dõi EDUSA để cập nhật kiến thức, mẹo hay khi sử dụng Excel nhé!
Để lại thông tin cần tư vấn