File Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa là một công cụ quan trọng trong việc tổ chức và kiểm soát các mặt hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được sử dụng đúng vào thời điểm phù hợp và tránh lãng phí. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu về file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa và cách sử dụng nó hiệu quả.

Cách dùng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa dễ hiểu
Cách dùng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa dễ hiểu

1. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa

File Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa là một tài liệu điện tử mà bạn có thể tạo ra bằng cách sử dụng phần mềm Microsoft Excel. Nó gồm có các cột và hàng để bạn ghi lại thông tin về sản phẩm, ngày nhập hàng, ngày sản phẩm hết hạn, số lượng hàng tồn kho và các thông tin khác liên quan.

Một trong những lợi ích quan trọng của việc sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa là giúp bạn theo dõi chính xác ngày hết hạn của sản phẩm. Khi hàng hóa gần đến ngày hết hạn, bạn có thể nhận được cảnh báo từ file Excel nhờ tính năng định dạng điều kiện. Điều này giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng để xử lý các mặt hàng sắp hết hạn và tránh việc lãng phí.

Ngoài ra, file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa còn giúp bạn theo dõi lượng hàng tồn kho hiện có. Bạn có thể cập nhật số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập hoặc xuất hàng. Điều này giúp bạn biết chính xác lượng hàng tồn kho còn lại và tránh việc thiếu hàng hoặc tích trữ hàng quá nhiều, gây lãng phí tài nguyên.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

2. Những lưu ý khi sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa

  • Khi sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa, cần chú ý đến cách nhập liệu một cách chính xác và tối ưu. 
  • Bạn nên ghi đầy đủ thông tin cần thiết như tên sản phẩm, nhà cung cấp, số lô hàng và ngày hết hạn. 
  • Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau như tên sản phẩm, ngày nhập hàng, hoặc ngày hết hạn để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp thông tin.
  • Trong việc tạo một file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa, nên sử dụng các công cụ tích hợp có sẵn trong Microsoft Excel như vlookup, pivot table và các công thức tính toán để giúp bạn tổ chức, phân tích và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

3. Cách sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa hiệu quả

Để sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Tạo file Excel mới: Mở Excel và tạo một file mới.
  • Tạo các cột cho danh sách hàng hóa: Tạo các cột như “Tên hàng hóa”, “Ngày sản xuất”, “Hạn sử dụng”, “Số lượng”, “Đơn vị” và các cột khác mà bạn cần thiết.
  • Nhập thông tin hàng hóa: Nhập thông tin về hàng hóa vào từng hàng của bảng. Điền tên hàng hóa, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng và đơn vị tương ứng.
  • Tạo công thức để tính toán hạn sử dụng còn lại: Tạo một cột mới và sử dụng công thức để tính toán số ngày còn lại cho hạn sử dụng của hàng hóa. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là A1 và ngày hết hạn là B1, bạn có thể sử dụng công thức “=B1-A1” để tính toán số ngày còn lại.
  • Tạo điều kiện định dạng: Sử dụng định dạng điều kiện trong Excel để tô màu cho các hàng hóa sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Ví dụ, nếu số ngày còn lại nhỏ hơn 7 ngày, bạn có thể định dạng màu đỏ để nhấn mạnh những hàng hóa sắp hết hạn.
  • Sắp xếp và lọc dữ liệu: Sử dụng tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu của Excel để hiển thị các hàng hóa theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như theo ngày hết hạn, theo tên hàng hóa, hoặc theo số lượng còn lại.
  • Cập nhật và theo dõi: Định kỳ cập nhật thông tin mới và theo dõi tình trạng hạn sử dụng của hàng hóa. Bạn có thể thêm hàng hóa mới, cập nhật thông tin hàng hóa hiện có và xóa các hàng hóa đã hết hạn.
  • Tạo đồ thị (tùy chọn): Nếu bạn muốn theo dõi xu hướng hạn sử dụng của hàng hóa theo thời gian, bạn có thể tạo các đồ thị trong Excel để thể hiện sự biến đổi của dữ liệu.

Lưu ý: Trong việc sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu và đảm bảo rằng thông tin hàng hóa được cập nhật chính xác.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
  • Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nên học Excel ở đâu uy tín?

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

  • Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
  • Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
  • Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

  • Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
  • Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

  • Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
  • Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa là một phương pháp hiệu quả để kiểm soát và quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp. Việc sử dụng file Excel không chỉ giúp bạn theo dõi chính xác ngày hết hạn của sản phẩm mà còn giúp bạn giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. EDUSA chúc bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết