Cách dùng hàm Excel xác định vị trí dữ liệu – Hàm MATCH

Nếu như bạn đang làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng hàm Excel xác định vị trí của một giá trị trong một hàng, cột hay bảng dữ liệu. Hàm này có nhiệm vụ sẽ trả về một số chỉ vị trí tương đối đầu tiên của dữ liệu trong danh sách, mảng hoặc phạm vi ô được chọn. Đây là một hàm dùng để tra cứu và tham chiếu dữ liệu trong Excel. Cùng EDUSA tìm hiểu về hàm này qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tại sao bạn cần sử dụng hàm Excel xác định vị trí?

Trong các bảng tính lớn, đôi khi sẽ vô cùng phức tạp để tìm kiếm một giá trị cụ thể. Mặc dù Excel (và các ứng dụng Office khác) cũng hỗ trợ cung cấp chức năng tìm kiếm nhưng đôi khi vẫn không thể mang lại kết quả chính xác. 

Nếu bạn muốn biết một giá trị cụ thể đang nằm ở vị trí thứ mấy trong bảng dữ liệu và sau đó sẽ chuyển dữ liệu này sang một công thức Excel khác, bạn cần sử dụng chức năng của hàm MATCH trong Excel.

Kết quả tìm kiếm được hiển thị ở dạng vị trí tương đối và luôn đề cập đến vị trí của khu vực tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm giá trị trong một cột hoặc một hàng. Kết quả sẽ cho thấy có bao nhiêu giá trị đếm từ phía bên trái (cho một hàng) hoặc đếm từ phía trên xuống (cho một cột) của tiêu chí tìm kiếm được lựa chọn.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất     

2. Công thức hàm MATCH trong Excel

Cú pháp của hàm để cập đến cách bố trí của hàm và được bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu tách, dấu phẩy và các đối số của hàm. Công thức của hàm MATCH là:=MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)

• Lookup_value (bắt buộc): Là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong danh sách dữ liệu. Đối số này có thể là một số, văn bản, giá trị logic hay tham chiếu ô.
• Lookup_array (bắt buộc): Phạm vi các ô đang được tìm kiếm
• Match_type (tùy chọn): Cho Excel biết cách tra cứu dữ liệu của Lookup_value với những giá trị trong Lookup_array. Giá trị mặc định của đối số này là 1. Người dùng có các lựa chọn là -1, 0 hoặc 1.
• Nếu đối số Match_type bằng 1 hoặc bị bỏ qua. hàm MATCH sẽ tìm giá trị lớn nhất thỏa điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng đối số Lookup_value. Dữ liệu Lookup_array sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Nếu đối số Match_type bằng 0 thì nó sẽ tìm giá trị chính xác bằng với đối số Lookup_value. Dữ liệu Lookup_array có thể được sắp xếp theo bất kỳ thứ tự nào.
• Nếu đối số Match_type bằng -1, hàm MATCH sẽ tìm giá trị nhỏ nhất phù hợp với điều kiện nhỏ hơn hoặc bằng đối số Lookup_value. Dữ liệu Lookup_array sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Hàm MATCH trả về số vị trí của giá trị tra cứu trong một phạm vi hoặc bảng dữ liệu.

Nói cách khác, Excel sẽ tìm kiếm giá trị được người dùng cung cấp trong phạm vi cụ thể (Lookup_Array), sau đó trả về số vị trí của nó được tính từ đầu danh sách.

Chú ý: Hãy nhớ rằng bạn luôn bắt đầu các công thức hàm trong Excel bằng dấu bằng (=). Ngoài việc nhập công thức trực tiếp vào ô của bảng tính trong Excel, bạn cũng có thể nhập công thức hàm Excel bằng hộp thoại chức năng.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

3. Cách sử dụng hàm MATCH trong Excel

Ví dụ: Hàm MATCH dưới đây được sử dụng để tìm vị trí của cụm từ “Khóa học” trong danh sách được kiểm tra. Công thức của hàm MATCH có thể được nhập thủ công vào một ô dữ liệu hoặc bằng cách sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel.

Để có thể nhập hàm MATCH và các đối số:

• Bước 1: Bạn mở một bảng tính Excel mới và nhập dữ liệu vào các cột A, B, C. Để trống ô B2, vì ô đó sẽ là ô bạn nhập hàm MATCH vào.
• Bước 2: Lựa chọn ô B2 để biến nó thành ô hiện hoạt.
• Bước 3: Chọn tab Formulas từ Menu chính.
• Bước 4: Chọn Lookup & Reference để mở danh sách hộp thoại chức năng.
• Bước 5: Chọn MATCH trong danh sách để mở hộp thoại Function Arguments (Trong Excel cho Mac thì Formula Builder cũng sẽ được mở ra).
• Bước 6: Đặt con trỏ chuột vào vị trí Lookup_value.
• Bước 7: Chọn ô A2 trong bảng tính để nhập tham chiếu ô.
• Bước 8: Tiếp theo, bạn hãy đặt con trỏ vào mục Lookup_array.
• Bước 9: Tô đen các ô từ C2 đến C7 trong bảng tính để chọn làm phạm vi tham chiếu dữ liệu.
• Bước 10: Cuối cùng, đặt con trỏ chuột vào hộp văn bản Match_type.
• Bước 11: Nhập số 0 vào đối số này để tìm kết quả khớp chính xác với dữ liệu trong ô B2.
• Bước 12: Lựa chọn OK để hoàn thành công thức hàm. (Trong Excel cho Mac, bạn chọn Done).
• Bước 13: Kết quả là 5 sẽ xuất hiện trong ô B2 vì cụm từ “Khóa học” đứng thứ năm trong danh sách.
• Bước 14: Khi bạn nhấp chuột trái vào ô B2 , công thức hàm MATCH hoàn chỉnh sẽ được hiển thị trên thanh công thức phía trên của trang tính: =MATCH(A2,C2:C7,0)

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Lời kết

Trên đây là bài viết giới thiệu nhanh của EDUSA về công thức của hàm Excel xác định vị trí và hướng dẫn cách dùng hàm MATCH để xác định vị vị trí của một giá trị bất kỳ trong danh sách qua ví dụ đơn giản. Nếu như bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé.