Dùng file Excel quản lý văn phòng phẩm là một trong những cách thức hiệu quả để theo dõi và quản trị các thiết bị, đồ dùng tại văn phòng. Hôm nay, EDUSA sẽ tổng hợp file Excel quản lý văn phòng phẩm chuẩn xác và dễ hiểu nhất. Cùng tiếp tục đón đọc bài viết dưới đây của EDUSA để sớm quản lý tốt hơn văn phòng phẩm nhé.

Cách sử dụng file Excel quản lý văn phòng phẩm hiệu quả
Cách sử dụng file Excel quản lý văn phòng phẩm hiệu quả

1. File Excel quản lý văn phòng phẩm đơn giản

Các mẫu file Excel quản lý văn phòng phẩm đơn giản được trình bày dễ hiểu, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các vật dụng tại công ty, giúp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ và tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

  • Mẫu file Excel quản lý thiết bị văn phòng: Mẫu file Excel quản lý thiết bị văn phòng được trình bày rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được tình trạng cũng như dự báo nhu cầu mua mới của đồ dùng, trang thiết bị. Doanh nghiệp có thể tạo ngay một Excel quản lý thiết bị văn phòng dựa theo mẫu sau.
  • Mẫu phiếu cấp văn phòng phẩm: Phiếu cấp văn phòng phẩm là một trang các mẫu quản lý văn phòng phẩm bằng Excel được dùng nhiều nhất. Mẫu phiếu này được sử dụng khi bàn giao thiết bị văn phòng cho cơ quan hoặc cá nhân nhân viên với các thông tin cơ bản như loại trang thiết bị, bên cấp, bên nhận và thời gian bàn giao.
  • File quản lý tình trạng thiết bị văn phòng: File Excel quản lý tình trạng thiết bị văn phòng sẽ bao gồm các thông tin cơ bản nhất như tên thiết bị, ngày mua, giá tiền, hao mòn, thời gian sử dụng mong muốn và thời gian sử dụng thực tế. File này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng đồ dùng để có những quyết định mua mới kịp thời nhất.
  • Danh sách kiểm kê văn phòng phẩm: Việc lập danh sách kiểm kê văn phòng phẩm là để tổng hợp đầy đủ thông tin và tình trạng các đồ dùng, thiết bị đang có tại cơ quan, nhà máy. Thông qua quá trình kiểm kê, nhà quản trị sẽ biết được tính hao mòn, thời gian sử dụng và đưa ra quyết định thay mới trang thiết bị.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

2. Cách tạo file Excel quản lý văn phòng phẩm

Để tạo một file Excel để quản lý văn phòng phẩm, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Mở Microsoft Excel.
  • Tạo một trang tính mới bằng cách nhấp vào nút “New Workbook” hoặc nhấp vào “File” => “New” => “Blank Workbook”.
  • Các cột tiêu đề: Tạo các tiêu đề cho các cột trong bảng quản lý văn phòng phẩm của bạn. Ví dụ: “Số lượng”, “Tên vật phẩm”, “Loại”, “Giá”, “Ngày nhập kho”, “Ngày hết hạn” và “Trạng thái”.
  • Nhập các dữ liệu của văn phòng phẩm: Dưới các cột tiêu đề, nhập thông tin của từng văn phòng phẩm vào các ô tương ứng.
  • Định dạng dữ liệu: Để cho bảng dễ đọc và tiện dụng, bạn có thể áp dụng các định dạng dữ liệu phù hợp. Ví dụ: áp dụng định dạng tiền tệ cho cột giá, sử dụng các ô kiểu ngày/tháng để nhập ngày nhập kho và ngày hết hạn.
  • Tính năng tự động: Sử dụng các công thức Excel để tính toán tổng số lượng các văn phòng phẩm, tổng giá trị, hoặc để kiểm tra trạng thái của từng mục. Ví dụ: sử dụng công thức SUM() để tự động tính tổng số lượng vật phẩm.
  • Bảo vệ và tổ chức dữ liệu: Nếu muốn, bạn có thể bảo vệ bảng quản lý văn phòng phẩm của mình bằng cách sử dụng mật khẩu. Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ cột nào hoặc tạo các bộ lọc để tìm kiếm văn phòng phẩm dễ dàng hơn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã tạo được một file Excel để quản lý văn phòng phẩm. Bạn có thể lưu file này lại và sử dụng khi cần thiết.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

  • EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

4. Các khóa hoc Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

  • Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
  • Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
  • Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Qua bài viết trên, hy vọng các bạn đã tìm được biểu mẫu file Excel quản lý văn phòng phẩm phù hợp. Nếu doanh nghiệp có mong muốn tìm hiểu sâu hơn về giải pháp quản lý thiết bị văn phòng tối ưu nhất thì đừng ngần ngại liên hệ cho EDUSA để tư vấn miễn phí.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết