Hàm Excel 2 điều kiện hay còn được gọi là hàm IF nâng cao một trong những hàm thông dụng trong Excel. Với hàm điều kiện này hỗ trợ kiểm tra nhiều điều kiện và nhận được nhiều các giá trị khác nhau đưa ra kết quả cuối phụ thuộc vào quá trình kiểm tra khi áp dụng công thức. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ về hàm Excel 2 điều kiện nhé.
1. Cách sử dụng hàm Excel 2 điều kiện
Cách sử dụng hàm Excel 2 điều kiện khá đơn giản. Tùy vào từng trường hợp sẽ có một sự lựa chọn áp dụng công thức hàm IFphù hợp. Ngược lại, trong trường hợp có hơn 2 sự lựa chọn thì có thể áp dụng hàm IF lồng ghép.
1.1 Hàm IF cơ bản
Hàm IF trong excel thuộc hàm tích hợp trong nhóm hàm logic dùng kiểm tra và tính toán với một điều kiện cho trước. Công thức hàm IF cơ bản rất dễ nhớ, cách dùng cũng đơn giản:
Cú pháp lệnh hàm IF cơ bản: =IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Trong đó:
- Nếu điều kiện đúng, kết quả trả về giá trị 1
- Nếu điều kiện sai, kết quả trả về giá trị 2
1.2 Hàm IF nâng cao
Hàm IF nâng cao thực hiện tính toán và kiểm tra trong trường hợp kiểm tra nhiều điều (hàm IF nhiều điều kiện). Ưu điểm vượt trội chính là lọc dữ liệu và trả về các giá trị khác nhau phụ thuộc vào kết quả của thao tác kiểm tra trước đó.
Cú pháp lệnh hàm IF nâng cao: =IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 ))
Trong đó:
- Giá trị kiểm tra là Condition.
- Giá trị trả về khi điều kiện đúng là Value_if_true.
- Giá trị trả về khi điều kiện sai là Value_if_false.
Lưu ý:
- Với các phiên bản Excel như năm 2007, 2010, 2016, 2013 thì có thể sử dụng được hàm IF lồng ghép tối đa 64 hàm trong một công thức.
- Nhưng với phiên bản 2001 tối đa được 7 hàm IF.
Xem thêm: Công thức Excel ra số tiền bằng chữ đơn giản nhất
2. Hàm IF lồng ghép với AND hoặc OR trong Excel
2.1 Sử dụng hàm IF và AND
Giả sử có bảng kết quả của hai điểm thi. Điểm thi lần 1 được lưu trong cột B có điều kiện >= 20. Điểm thi lần 2 được lưu trong cột C có điều kiện >= 30. Khi đáp ứng 2 điều kiện này mới vượt qua được kỳ thi.
Cách dùng công thức kết hợp với đối số kiểm tra hàm if là:
- Bước 1: Đặt điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)
- Bước 2: Đưa điều kiện vào cú pháp lệnh IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Công thức yêu cầu trả giá trị về “Đậu” nếu giá trị trong cột C >= 20 và giá trị ở cột D >= 30.
Nếu kết quả trả về khác thì giá trị là “Trượt“.
2.2 Sử dụng hàm IF với OR
Kết hợp hàm if với OR cũng tương tự như hàm AND. Khác biệt so với công thức hàm IF/AND ở kết quả trả về chỉ cần đáp ứng 1 điều kiện.
Cú pháp lệnh hàm IF/OR: =IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Trong đó, cột D trả về giá trị “Đậu” khi điểm thứ nhất >=20 hoặc điểm thứ 2 >= 30
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
3. Cách sử dụng hàm IF với các con số, văn bản
3.1 Hàm IF với giá trị các số
Cú pháp lệnh: IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Trong đó:
- Logical_test (bắt buộc) – Giá trị hoặc biểu thức “TRUE” hoặc “FALSE”.
- Value_if_true (tùy chọn) – Giá trị kiểm tra logic là “TRUE”.
- Value_if_false (tùy chọn) – Giá trị kiểm tra logic là “FALSE”.
3.2 Hàm IF với giá trị là văn bản
Hàm IF không phân biệt chữ hoa, chữ thường cho các giá trị trong văn bản.
Ví dụ: Công thức IF trả về giá trị “Có” hoặc “Không” dựa trên “Đã giao hàng” (Cột C)
Cú pháp lệnh: =IF (C3=”Đã giao hàng”;”Có”;”Không”)
Xem thêm: Các phím tắt copy công thức đơn giản nhất
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
7. Lời kết
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây của EDUSA về hàm Excel 2 điều kiện bạn sẽ áp dụng thành thạo hơn trong quá trình làm việc đạt hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian. Đây chính là những kỹ năng rất cơ bản đối với một dân văn phòng. Đặc biệt, chuyên ngành kế toán thường xuyên phải làm việc với số liệu, dữ liệu lớn không thể bỏ qua. Chúc các bạn thành công!
