Hàm Excel không ra kết quả là một vấn đề phổ biến mà nhiều người sử dụng Excel thường gặp phải. Khi sử dụng các hàm trong Excel như SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, các bạn có thể gặp phải tình huống mà các hàm không trả về giá trị mong đợi. Điều này có thể gây ra những rắc rối và làm ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của bạn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của EDUSA để biết cách khắc phục lỗi này nhé.
1. Nguyên nhân lỗi hàm Excel không ra kết quả
Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi hàm Excel không đưa ra kết quả, bao gồm:
- Cú pháp không đúng: Hàm Excel được sử dụng có thể có cú pháp không đúng, ví dụ như thiếu dấu ngoặc đơn hoặc ngoặc vuông, không sử dụng đúng tên hàm, hoặc không sử dụng các đối số đúng cách.
- Dữ liệu không hợp lệ: Nếu bạn nhập dữ liệu không hợp lệ vào hàm, ví dụ như vượt quá giới hạn của hàm, hoặc sử dụng kiểu dữ liệu không đúng, hàm có thể không trả về kết quả chính xác.
- Tham chiếu ô không chính xác: Nếu hàm Excel sử dụng các tham chiếu ô, hãy kiểm tra xem bạn đã chọn các ô đúng cách. Các ô có thể đã bị di chuyển, xóa hoặc có lỗi trong khi tính toán.
- Cài đặt hình ảnh/đồ họa không đúng: Nếu bạn sử dụng các hình ảnh hoặc đồ họa trong hàm Excel, hãy kiểm tra lại cài đặt của chúng. Có thể hình ảnh không được tải đúng cách, hoặc có lỗi trong quá trình sử dụng.
- Hàm không được tính toán lại: Excel có thể không tính toán lại các công thức tự động. Để kiểm tra điều này, hãy ấn phím F9 để tính toán lại tất cả các công thức trong bảng tính.
- Phiên bản Excel không tương thích: Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản Excel cũ hoặc không tương thích trên một phiên bản hệ điều hành mới, có thể gây ra lỗi hàm.
- Hàm không được hỗ trợ bởi phiên bản hiện tại: Một số phiên bản Excel không hỗ trợ một số hàm mới hơn. Kiểm tra tài liệu hoặc hỗ trợ Excel để biết danh sách các hàm được hỗ trợ trong phiên bản hiện tại.
Xem thêm: Các phím tắt copy công thức đơn giản nhất
2. Cách khắc phục lỗi hàm Excel không ra kết quả
- Kiểm tra lại cú pháp: Đôi khi, hàm không hoạt động vì người dùng nhập sai cú pháp. Vì vậy, hãy kiểm tra lại xem bạn đã nhập đúng cú pháp và ngăn cách các đối số bằng dấu phẩy.
- Kiểm tra định dạng số: Một nguyên nhân khác khiến hàm không trả về kết quả là do định dạng dữ liệu không phù hợp. Hãy đảm bảo rằng các giá trị được nhập vào có đúng định dạng số, vì các hàm số học chỉ hoạt động với dữ liệu số.
- Kiểm tra tên hàm: Có thể bạn đã nhập sai tên hàm. Hãy kiểm tra lại danh sách các hàm có sẵn trong Excel và đảm bảo bạn nhập đúng tên của hàm cần sử dụng.
- Kiểm tra tính năng tự động tính toán: Một số người dùng có thể đã tắt tính năng “Tự động tính toán” trong Excel. Điều này khiến Excel không tính toán các công thức trong bảng tính. Hãy kiểm tra và kích hoạt tính năng này để đảm bảo các hàm hoạt động đúng.
- Kiểm tra điều kiện: Có thể hàm không trả về kết quả vì không đáp ứng điều kiện được đặt ra. Hãy kiểm tra lại các điều kiện để đảm bảo rằng chúng đúng.
- Kiểm tra dữ liệu đầu vào: Nếu dữ liệu đầu vào của bạn có vấn đề, có thể là nguyên nhân khiến hàm không hoạt động. Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập đúng và có thể nhìn thấy bởi hàm.
Xem thêm: Các công thức Excel được sử dụng trong quản lý kho
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Trên đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục khi hàm Excel không ra kết quả như mong đợi. Bằng cách kiểm tra lại cú pháp, định dạng số, tên hàm, tính năng tự động tính toán, điều kiện và dữ liệu đầu vào, các bạn có thể giải quyết vấn đề mà không gặp nhiều khó khăn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
