Trong công việc và học tập hàng ngày, chúng ta thường cần sử dụng Excel để tạo các bảng dữ liệu, công thức tính toán và biểu đồ phân tích. Tuy nhiên, có lúc các bạn cần soạn thảo văn bản dài, sử dụng một số tính năng định dạng và kiểu chữ phức tạp. Vậy cách tạo bảng Word trong Excel khi bạn cần thực hiện việc này? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Cách tạo bảng Word trong Excel
Bước 1: Mở Excel và chọn định dạng cột và hàng
Trước tiên, hãy mở Excel lên và tạo một bảng dữ liệu mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình Desktop hoặc tìm kiếm chương trình trong thư mục Ứng dụng. Sau đó, nhấp vào “Tạo bảng” hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + N” để tạo một workbook mới.
Tiếp theo, bạn cần định dạng các cột và hàng để tạo bảng Word tương tự như định dạng trong Word. Hãy kéo để chọn cột và hàng bạn muốn, sau đó nhấp chuột phải vào bảng dữ liệu và chọn “Đặt định dạng”. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước, kiểu chữ và nhiều tính năng định dạng khác theo ý muốn.
Bước 2: Thêm kiểu chữ và định dạng văn bản
Sau khi đã thực hiện định dạng cho bảng dữ liệu, bạn có thể thêm kiểu chữ và định dạng văn bản vào bảng Word trong Excel. Để làm điều này, hãy chọn ô mà bạn muốn thay đổi và nhấn chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh. Tại đây, chọn “Định dạng ô” và chọn tab “Căn chỉnh” để thay đổi các thuộc tính văn bản.
Bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu sắc văn bản và các tính năng định dạng văn bản khác. Bạn cũng có thể căn chỉnh văn bản theo ý muốn bằng cách chọn các tùy chọn “Căn giữa”, “Căn trái”, “Căn phải”, “Căn đều” hoặc “Căn đặt hàng”.
Xem thêm: Các phím tắt trong Word 2016 bạn cần biết
Bước 3: Thêm khối văn bản và những tính năng định dạng phức tạp
Ngoài việc thêm kiểu chữ và định dạng văn bản, bạn cũng có thể thêm khối văn bản và những tính năng định dạng phức tạp khác vào bảng Word trong Excel. Để làm điều này, hãy chọn ô mà bạn muốn thêm văn bản và nhấn chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh. Chọn “Chèn khối văn bản” và nhập nội dung văn bản của bạn.
2. Cách sao chép bảng Word vào Excel
- Trong tài liệu Word, chọn hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel. Hãy đảm bảo không có bất kỳ chuyển dòng bổ sung nào trong các ô của bảng, nếu không điều này có thể dẫn đến các hàng thừa Excel.
- Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.
- Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word.
Lưu ý: Đảm bảo rằng vùng dán trống trước khi dán dữ liệu. Dữ liệu trong ô của bảng Word sẽ thay thế bất kỳ dữ liệu hiện có nào trong các ô của trang tính trong vùng dán. Nếu cần, hãy xem lại bảng trong Word trước để xác nhận kích thước của bảng.
- Nhấn CTRL+V.
- Để sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô của trang tính, bấm Khớp Định dạng Đích.
- Để sử dụng định dạng của bảng Word, bấm Giữ Định dạng Nguồn.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Trung tâm luyện thi chứng chỉ Word và Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật.
Một số ưu điểm của trung tâm đào tạo tin học EDUSA:
- Hình thức đào tạo chứng chỉ tin học tại EDUSA được thiết kế và triển khai theo các chuẩn kỹ năng thông qua các khung chuẩn quốc gia.
- Có nhiều loại chứng chỉ tin học được đào tạo tại EDUSA nhằm phục vụ nhu cầu và quyền lợi của các cá nhân và tổ chức khác nhau. Có chứng chỉ cơ bản dành cho người mới bắt đầu, cũng như chứng chỉ nâng cao cho người đã có kinh nghiệm và muốn chứng minh trình độ của mình.
- Có đội ngũ các giảng viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Điều này đảm bảo rằng học viên được hướng dẫn và định hướng đúng cách trong quá trình học tập.
- Các khóa học chứng chỉ tin học tại EDUSA có lộ trình và tiến trình học tập rõ ràng. Học viên sẽ biết được các mục tiêu học tập và các bước cần thiết để đạt được chứng chỉ mong muốn. Điều này giúp học viên tự quản lý và tiến bộ trong quá trình học tập.
4. Các khóa luyện thi Word và Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa luyện thi Word và Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
4.2 Khóa luyện thi Word và Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học tin học Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
4.3 Khóa luyện thi Word và Excel Offline tại trung tâm của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thời gian học Word và Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.2 Khóa học Word và Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Word và Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Word và Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Kết luận
Trến đây là cách tạo bảng Word trong Excel mà bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có quan tâm đến các khóa học Excel và Word tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn