Công chứng bằng TOEIC theo cách gọi phổ biến thường là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính để sử dụng trong hồ sơ. Bạn nên kiểm tra trước nơi nhận hồ sơ cần bản photo, bản sao có chứng thực, bản sao do IIG cung cấp, bản dịch hay xác minh kết quả. Đây là những loại giấy tờ và thủ tục khác nhau, không nên mặc định cứ có thêm dấu chứng thực là phù hợp hơn.
TOEIC là bài kiểm tra đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường giao tiếp quốc tế.
Tham khảo thuật ngữ: Wikipedia – TOEIC
1. Công chứng bằng TOEIC là gì, có bắt buộc không?
Nếu mục đích là tạo bản sao TOEIC có xác nhận đúng với bản chính, thủ tục cần tìm thường là chứng thực bản sao từ bản chính. “Công chứng bằng TOEIC” là cách gọi quen thuộc của nhiều người, nhưng công chứng và chứng thực là hai khái niệm pháp lý khác nhau.
Khi chứng thực bản sao, người thực hiện căn cứ vào bản chính để xác nhận nội dung bản sao phù hợp với bản chính. Việc này không có nghĩa cơ quan chứng thực đang kiểm tra lại điểm TOEIC, xác nhận trình độ tiếng Anh hoặc hậu kiểm dữ liệu thi với IIG Việt Nam.
Không phải hồ sơ nào cũng cần bản sao có chứng thực. Nếu quy định chỉ yêu cầu bản sao thông thường, cơ quan tiếp nhận có thể đối chiếu với bản chính theo quy định. Vì vậy, trước khi photo và chứng thực nhiều bản, nên đọc chính xác yêu cầu của hồ sơ.
Xác định đúng loại giấy tờ cần nộp trước sẽ giúp bạn tránh làm thêm thủ tục không cần thiết.
2. Nên dùng bản photo, bản chứng thực, bản sao IIG hay hậu kiểm?
Hãy chọn loại tài liệu theo đúng yêu cầu của nơi nhận hồ sơ, không theo số lượng dấu hoặc cách gọi quen thuộc. Bản photo, bản sao có chứng thực, bản sao do IIG cung cấp, giấy xác nhận và hậu kiểm phục vụ những mục đích khác nhau.
| Nơi nhận hồ sơ yêu cầu | Hướng xử lý nên kiểm tra |
|---|---|
| “Bản photo”, “bản sao” hoặc file scan | Photo hoặc scan rõ, đủ thông tin theo yêu cầu của nơi nhận |
| “Bản sao có chứng thực” | Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính |
| “Bản sao do IIG cung cấp” | Thực hiện dịch vụ bản sao Score Certificate theo điều kiện của IIG |
| “Giấy xác nhận kết quả” | Kiểm tra thủ tục xin giấy xác nhận kết quả từ IIG |
| “Xác minh kết quả với IIG” | Đơn vị tiếp nhận thực hiện quy trình hậu kiểm theo hướng dẫn áp dụng |
| “Bản dịch có xác nhận” | Kiểm tra yêu cầu về dịch và hình thức chứng thực bản dịch |
Nếu hồ sơ chỉ cần bản photo hoặc bản scan, xem cách photo và scan chứng chỉ TOEIC .
Nếu hồ sơ ghi rõ cần tài liệu do IIG cung cấp, xem quy trình xin bản sao chứng chỉ TOEIC .
Bản sao có chứng thực không tự động thay thế bản sao do IIG cung cấp hoặc thủ tục hậu kiểm nếu nơi nhận yêu cầu đúng những tài liệu đó.
3. Phiếu điểm TOEIC có công chứng được không? Score Certificate khác Certificate of Achievement thế nào?
TOEIC Score Certificate bản chính hợp lệ có thể được dùng làm cơ sở để yêu cầu chứng thực bản sao nếu đáp ứng điều kiện của thủ tục chứng thực. Trước khi thực hiện, bạn nên xác định chính xác mình đang cầm Score Certificate hay Certificate of Achievement vì IIG phân biệt hai loại tài liệu này.
| Tên gọi | Cách hiểu | Điểm cần lưu ý khi làm hồ sơ |
|---|---|---|
| Phiếu điểm TOEIC | Cách gọi vẫn được nhiều người sử dụng | Nên kiểm tra tên chính thức trên giấy đang có |
| Score Report | Tên cũ của giấy báo cáo kết quả TOEIC | IIG đã đổi sang tên Score Certificate từ các kỳ thi áp dụng cuối năm 2018 |
| Score Certificate | Chứng chỉ điểm thể hiện kết quả TOEIC của thí sinh | Là tài liệu thường được nhắc đến khi người dùng hỏi về “phiếu điểm TOEIC” |
| Certificate of Achievement | Chứng nhận TOEIC được cung cấp theo yêu cầu và có phí | Không nên coi là cùng một loại giấy với Score Certificate |
Theo tài liệu TOEIC của IIG và ETS, Score Certificate có các thông tin kết quả và nhận dạng liên quan đến kỳ thi. Certificate of Achievement là một chứng nhận riêng được cung cấp theo yêu cầu.
Nếu cần nhận biết mã hoặc thông tin trên Certificate of Achievement, xem vị trí số hiệu chứng chỉ TOEIC .
Khi nơi nhận hồ sơ dùng từ “bằng TOEIC” hoặc “phiếu điểm TOEIC”, nên hỏi lại họ cần chính xác loại giấy nào nếu hướng dẫn chưa rõ.
4. Công chứng bằng TOEIC ở đâu năm 2026?
Đối với nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, bạn có thể kiểm tra việc tiếp nhận tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo thẩm quyền hiện hành. Việc phân công hoặc chuyển giao thẩm quyền có thể khác tại từng địa phương, vì vậy nên xác nhận điểm tiếp nhận trước khi di chuyển.
- UBND cấp xã tại địa phương: kiểm tra bộ phận tiếp nhận có đang thực hiện chứng thực bản sao hay không.
- Phòng công chứng phù hợp: công chứng viên thực hiện chứng thực trong phạm vi thẩm quyền được pháp luật quy định.
- Văn phòng công chứng phù hợp: nên liên hệ trước nếu giấy TOEIC có hình thức hoặc tình trạng đặc biệt.
- Không cần theo hộ khẩu: chứng thực bản sao từ bản chính không được giới hạn đơn giản theo nơi thường trú của người yêu cầu.
Nguồn pháp lý tham chiếu: Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các sửa đổi; Nghị định 07/2025/NĐ-CP; Nghị định 280/2025/NĐ-CP; Văn bản hợp nhất 753/VBHN-BTP ngày 04/02/2026.
Trước khi đi, nên kiểm tra điểm tiếp nhận thực tế và giờ làm việc tại địa phương để tránh mất thời gian.
5. Công chứng bằng TOEIC cần chuẩn bị những gì?
Tài liệu quan trọng nhất là bản chính TOEIC đủ điều kiện để làm căn cứ đối chiếu và bản sao bạn muốn chứng thực. Bản photo hoặc file scan không thể tự trở thành bản sao có chứng thực nếu không có căn cứ phù hợp để thực hiện thủ tục.
- Bản chính giấy tờ TOEIC: dùng để người thực hiện chứng thực kiểm tra nội dung và đối chiếu.
- Bản sao cần chứng thực: nên photo đầy đủ các trang hoặc mặt có thông tin trên bản chính.
- Số lượng bản cần dùng: chuẩn bị theo đúng số bộ hồ sơ thực tế phải nộp.
- Yêu cầu của nơi nhận: kiểm tra họ cần bản chứng thực, bản dịch hay giấy do IIG cung cấp.
Bản chính nào cần kiểm tra kỹ trước khi đi?
Người thực hiện chứng thực phải xem xét tình trạng và tính hợp lệ của bản chính. Các trường hợp như bị tẩy xóa, sửa chữa không hợp lệ, hư hỏng đến mức không xác định được nội dung hoặc có dấu hiệu bất thường có thể không đủ điều kiện dùng làm căn cứ chứng thực.
Nếu bản chính của bạn đã mất hoặc hư hỏng đáng kể, nên xử lý vấn đề giấy tờ gốc trước thay vì cố chứng thực từ một bản scan cũ.
6. Quy trình chứng thực bản sao TOEIC thực hiện thế nào?
Quy trình cơ bản gồm chuẩn bị bản chính, kiểm tra bản chính, đối chiếu bản sao, thực hiện lời chứng và nhận kết quả. Nếu tài liệu đủ điều kiện và việc tiếp nhận diễn ra bình thường, thủ tục chứng thực bản sao thường được xử lý theo trình tự dưới đây.
Chuẩn bị bản chính và bản sao
Mang giấy TOEIC bản chính cùng số bản sao thực tế cần dùng cho hồ sơ.
Kiểm tra tình trạng bản chính
Người thực hiện kiểm tra tài liệu có đủ điều kiện dùng làm căn cứ chứng thực hay không.
Đối chiếu bản sao với bản chính
Nội dung bản sao được kiểm tra để bảo đảm phản ánh đúng và đầy đủ tài liệu được xuất trình.
Thực hiện nội dung chứng thực
Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền thực hiện lời chứng, ký và xử lý theo quy định.
Nộp phí và nhận kết quả
Người yêu cầu nhận lại bản chính cùng số bản sao đã được chứng thực theo hồ sơ tiếp nhận.
Nếu bản sao có nhiều trang hoặc nhiều tờ, cơ quan thực hiện xử lý lời chứng và dấu giáp lai theo quy trình chứng thực áp dụng.
Chứng thực xác nhận bản sao phù hợp với bản chính, không phải là thủ tục xác minh điểm TOEIC trực tiếp với IIG.
7. Công chứng bằng TOEIC bao nhiêu tiền? Lệ phí chứng thực năm 2026
Nếu thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, mức phí hiện hành được tính theo số trang hoặc mặt của bản chính. Mức phí này không phụ thuộc bạn đạt bao nhiêu điểm TOEIC và cần phân biệt với tiền photo, in, dịch thuật hoặc dịch vụ bổ sung khác.
| Phần tính phí | Mức thu |
|---|---|
| Trang thứ nhất và thứ hai | 2.000 đồng/trang |
| Từ trang thứ ba trở lên | 1.000 đồng/trang |
| Mức tối đa | Không quá 200.000 đồng/bản |
Đối với giấy tờ như bằng hoặc chứng chỉ không đánh số trang, Bộ Tài chính đã hướng dẫn trong tháng 07/2026 rằng việc tính phí có thể căn cứ theo trang hoặc mặt của bản chính.
Nguồn tham chiếu: Thông tư 226/2016/TT-BTC và hướng dẫn của Bộ Tài chính ngày 10/07/2026 về cách tính phí đối với giấy tờ, bằng và chứng chỉ.
Khi hỏi giá, nên tách phí chứng thực theo quy định khỏi phí photo, in, dịch hoặc dịch vụ bổ sung nếu có.
8. Chứng chỉ TOEIC bằng tiếng Anh có cần dịch sang tiếng Việt không?
Không có quy định chung rằng mọi hồ sơ sử dụng TOEIC đều phải dịch sang tiếng Việt. Bạn cần xem cơ quan, trường học hoặc doanh nghiệp nhận hồ sơ yêu cầu bản gốc tiếng Anh, bản dịch hay bản dịch có hình thức xác nhận cụ thể.
- Hồ sơ nhận bản tiếng Anh: không tự làm thêm bản dịch nếu đơn vị tiếp nhận không yêu cầu.
- Hồ sơ yêu cầu bản dịch: hỏi rõ có cần chứng thực chữ ký người dịch hoặc thủ tục khác hay không.
- Hồ sơ yêu cầu hai bản: chuẩn bị cả tài liệu gốc và bản dịch đúng hình thức được hướng dẫn.
- Hồ sơ cần IIG xác nhận: bản dịch không thay thế dịch vụ xác nhận trực tiếp từ đơn vị khảo thí.
Không nên tự dịch rồi mặc định bản dịch đó có cùng giá trị với một tài liệu đã hoàn thành đúng thủ tục chứng thực.
9. Bản photo công chứng TOEIC có thời hạn bao lâu?
Không nên mặc định mọi bản sao chứng thực TOEIC chỉ có thời hạn 3 tháng hoặc 6 tháng. Cần phân biệt thời hạn của bản sao chứng thực với thời hạn sử dụng của kết quả TOEIC và yêu cầu về độ mới của hồ sơ do đơn vị tiếp nhận đặt ra.
IIG Việt Nam hiện công bố chứng chỉ điểm và chứng nhận TOEIC có hiệu lực 2 năm kể từ ngày thi. Việc sao chứng thực một tài liệu không làm kéo dài thời hạn của chính kết quả TOEIC.
Đồng thời, một trường hoặc doanh nghiệp có thể quy định riêng rằng bản sao nộp trong hồ sơ phải được chứng thực trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu có yêu cầu như vậy, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn của hồ sơ đó.
Nếu cần kiểm tra tình trạng kết quả sau kỳ thi, xem hướng dẫn tra điểm và nhận kết quả TOEIC .
Hãy kiểm tra riêng hai câu hỏi: kết quả TOEIC còn được chấp nhận hay không và bản sao hồ sơ có đáp ứng yêu cầu của nơi nhận hay không.
10. Mất hoặc hỏng bản gốc TOEIC thì có công chứng được không?
Chứng thực bản sao từ bản chính cần có căn cứ phù hợp để đối chiếu, vì vậy mất bản gốc hoặc bản gốc hư hỏng có thể khiến quy trình thông thường không thực hiện được. Không nên dùng file scan cũ rồi tìm cách biến file đó thành bản sao có chứng thực.
Mất hoặc hỏng giấy TOEIC
Kiểm tra hướng xử lý giấy tờ gốc và điều kiện dịch vụ áp dụng.
Xem cách xử lý khi mất chứng chỉ TOEICCần bản sao từ IIG
Kiểm tra điều kiện, hồ sơ và dịch vụ bản sao Score Certificate.
Xem thủ tục xin bản sao TOEICCần xác nhận kết quả
Kiểm tra loại giấy xác nhận mà nơi nhận hồ sơ yêu cầu.
Xem giấy xác nhận kết quả TOEICKhi không còn bản chính phù hợp, chuyển sang đúng thủ tục thay thế hoặc xác nhận sẽ thực tế hơn việc tiếp tục tìm nơi “công chứng bản scan”.
11. Những lỗi dễ gặp khi công chứng hoặc chuẩn bị bản sao TOEIC
Phần lớn sai sót xuất phát từ việc chọn sai loại giấy tờ hoặc thực hiện thủ tục trước khi đọc yêu cầu hồ sơ. Kiểm tra một lần trước khi đi sẽ giúp giảm nguy cơ phải photo lại, quay lại nơi chứng thực hoặc xin thêm giấy từ IIG.
| Lỗi thường gặp | Cách xử lý phù hợp hơn |
|---|---|
| Mặc định mọi hồ sơ đều phải công chứng | Đọc đúng yêu cầu “bản sao”, “bản chứng thực” hoặc “bản IIG” trước |
| Chỉ mang bản photo, không có căn cứ đối chiếu | Chuẩn bị bản chính khi thủ tục yêu cầu chứng thực từ bản chính |
| Nhầm Score Certificate với Certificate of Achievement | Xác định tên tài liệu nơi nhận hồ sơ đang yêu cầu |
| Photo thiếu mặt có thông tin | Sao đầy đủ các trang hoặc mặt có nội dung của bản chính |
| Tự chỉnh sửa dữ liệu trên bản scan | Chỉ căn thẳng hoặc tăng khả năng đọc, không thay đổi nội dung giấy tờ |
| Nhầm bản chứng thực với hậu kiểm | Nếu cần xác minh dữ liệu với IIG, thực hiện đúng quy trình hậu kiểm |
| Mặc định bản dịch luôn bắt buộc | Kiểm tra yêu cầu ngôn ngữ của nơi tiếp nhận trước khi dịch |
Nếu chưa chắc mình cần loại giấy nào, hãy quay lại yêu cầu của nơi nhận hồ sơ trước khi thực hiện thêm một thủ tục.
12. Câu hỏi thường gặp về công chứng bằng TOEIC
Công chứng bằng TOEIC có được không?
Có thể yêu cầu chứng thực bản sao TOEIC từ bản chính khi tài liệu đáp ứng điều kiện của thủ tục. “Công chứng bằng TOEIC” là cách gọi phổ biến, còn thủ tục sao y thường được gọi chính xác là chứng thực bản sao từ bản chính.
Phiếu điểm TOEIC có công chứng được không?
TOEIC Score Certificate bản chính hợp lệ có thể được dùng làm căn cứ yêu cầu chứng thực bản sao. Bạn nên xác định đúng giấy đang có và kiểm tra nơi nhận hồ sơ thực sự cần Score Certificate, Certificate of Achievement hay tài liệu khác.
Công chứng bằng TOEIC và chứng thực TOEIC có giống nhau không?
Không hoàn toàn giống nhau về thuật ngữ pháp lý. Với nhu cầu sao một giấy TOEIC và xác nhận bản sao đúng với bản chính, thủ tục phù hợp thường là chứng thực bản sao từ bản chính.
Công chứng bằng TOEIC ở đâu?
Bạn có thể kiểm tra việc chứng thực tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo thẩm quyền áp dụng. Do việc phân công có thể khác theo địa phương, nên kiểm tra điểm tiếp nhận trước khi đến.
Công chứng TOEIC có cần đúng nơi thường trú không?
Chứng thực bản sao từ bản chính không đơn giản bị giới hạn theo nơi thường trú của người yêu cầu. Tuy vậy, bạn vẫn nên kiểm tra cơ quan hoặc tổ chức đang tiếp nhận thủ tục tại địa phương mình lựa chọn.
Không có bản chính TOEIC thì công chứng bản photo được không?
Thông thường chứng thực bản sao từ bản chính cần bản chính làm căn cứ đối chiếu. Nếu đã mất giấy gốc, nên kiểm tra dịch vụ bản sao, giấy xác nhận hoặc hướng xử lý giấy tờ với IIG.
Công chứng bằng TOEIC bao nhiêu tiền?
Phí chứng thực bản sao hiện là 2.000 đồng/trang với trang thứ nhất và thứ hai, từ trang thứ ba là 1.000 đồng/trang, tối đa 200.000 đồng/bản. Tiền photo, dịch hoặc dịch vụ khác nếu có được tính riêng.
Chứng chỉ TOEIC có hai mặt thì lệ phí tính thế nào?
Bộ Tài chính năm 2026 hướng dẫn phí với giấy tờ không đánh số trang có thể được tính theo trang hoặc mặt của bản chính. Mức thực tế cần căn cứ tài liệu và thủ tục được tiếp nhận.
Chứng chỉ TOEIC bằng tiếng Anh có bắt buộc dịch không?
Không có một yêu cầu dịch chung cho mọi hồ sơ TOEIC. Bạn cần xem nơi nhận hồ sơ có yêu cầu bản dịch tiếng Việt và hình thức xác nhận bản dịch như thế nào.
Bản công chứng TOEIC có thời hạn 3 hoặc 6 tháng không?
Không nên áp một mốc 3 hoặc 6 tháng cho mọi bản sao chứng thực TOEIC. Cần kiểm tra yêu cầu riêng về độ mới của hồ sơ và thời hạn của kết quả TOEIC đang sử dụng.
Bằng TOEIC hết hạn có công chứng được không?
Hiệu lực kết quả TOEIC và khả năng chứng thực bản sao là hai vấn đề cần kiểm tra riêng. Dù có bản sao được chứng thực, nơi nhận hồ sơ vẫn có thể không chấp nhận kết quả TOEIC đã quá thời hạn họ yêu cầu.
Bản công chứng TOEIC có thay bản sao do IIG cấp hoặc hậu kiểm không?
Không nên coi các thủ tục này là tương đương. Bản chứng thực xác nhận bản sao phù hợp với bản chính, còn bản sao IIG và hậu kiểm là những dịch vụ liên quan trực tiếp đến dữ liệu hoặc tài liệu của đơn vị khảo thí.
Bạn cần xử lý giấy tờ TOEIC theo trường hợp nào?
Hãy bắt đầu từ đúng loại tài liệu mà nơi nhận hồ sơ yêu cầu. Nếu bản photo không đủ, bạn có thể xem tiếp thủ tục bản sao IIG, giấy xác nhận hoặc cách xử lý khi mất giấy TOEIC.
Nội dung được EDUSA cập nhật ngày 10/09/2026 dựa trên quy định chứng thực hiện hành, thông tin của cơ quan quản lý nhà nước và tài liệu TOEIC từ ETS/IIG Việt Nam. Quy trình thực tế có thể thay đổi theo loại giấy tờ, địa phương và yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Nguồn đối chiếu chính: Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi; Nghị định 280/2025/NĐ-CP; Văn bản hợp nhất 753/VBHN-BTP; Thông tư 226/2016/TT-BTC; hướng dẫn Bộ Tài chính ngày 10/07/2026; tài liệu và thông báo TOEIC của IIG Việt Nam.
TOEIC® là thương hiệu của Educational Testing Service (ETS). EDUSA không phải cơ quan công chứng, chứng thực hoặc đơn vị cấp và xác minh chứng chỉ TOEIC.
Để lại thông tin cần tư vấn