Trong bài viết này, EDUSA giới thiệu tới các bạn cách sử dụng Data Validation trong Excel nâng cao để tạo List và Kiểm tra dữ liệu nhập. Các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu kỹ hơn nhé.
1. Cách tạo Data Validation trong Excel nâng cao
Data Validation trong Excel nâng cao là một công cụ giúp giới hạn dữ liệu được nhập vào một ô hoặc phạm vi ô cụ thể. Việc tạo data validation cơ bản trong Excel rất dễ dàng, nhưng để tạo data validation nâng cao hơn, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Mở công cụ Data Validation: Để mở công cụ Data Validation, bạn clic vào ô mà bạn muốn áp dụng data validation, sau đó đi đến tab “Data” trên thanh công cụ và chọn “Data Validation”.
- Chọn loại dữ liệu: Trong hộp thoại Data Validation, chọn loại dữ liệu mà bạn muốn áp dụng, ví dụ như danh sách, số nguyên, văn bản, ngày tháng, …
- Tìm hiểu về các loại ràng buộc: Excel cung cấp nhiều loại ràng buộc cho data validation như ràng buộc số lớn nhỏ, ràng buộc nguyên vị, ràng buộc văn bản, ràng buộc tùy biến, …
- Áp dụng ràng buộc tùy biến: Nếu bạn muốn tạo ràng buộc tùy chỉnh, bạn cần sử dụng các công thức logic. Ví dụ, bạn có thể chọn ràng buộc tùy biến và nhập công thức như “=AND(A1>0,A1<10)” để yêu cầu giá trị nhập vào ô A1 phải lớn hơn 0 và nhỏ hơn 10.
- Thêm thông báo thông báo: Bạn có thể thêm thông báo cho người dùng khi họ nhập dữ liệu không hợp lệ. Để làm điều này, chỉ cần chọn tab “Error Alert” và điền thông báo cần hiển thị.
- Hoàn tất: Khi bạn đã hoàn tất tất cả các cài đặt, chỉ cần nhấn nút “OK” để áp dụng data validation vào ô hoặc phạm vi ô được chọn
Với các bước trên, bạn có thể tạo Data Validation nâng cao trong Excel để giới hạn dữ liệu được nhập và đảm bảo tính chính xác trong bảng tính của mình.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
2. Tiện ích khi sử dụng thành thạo Data Validation
- Đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu: Data Validation giúp người dùng kiểm tra và xác nhận dữ liệu trước khi được nhập vào hệ thống, giúp đảm bảo rằng dữ liệu đáng tin cậy và không có lỗi.
- Ngăn chặn dữ liệu không hợp lệ: Data Validation giúp người dùng ngăn chặn dữ liệu không hợp lệ hoặc không đúng định dạng từ được nhập vào hệ thống, giúp lọc và loại bỏ các thông tin không mong muốn.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Sử dụng Data Validation giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu sau khi đã nhập vào hệ thống, giúp tăng hiệu quả làm việc.
- Tăng tính nhất quán của dữ liệu: Data Validation giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong hệ thống, giúp người dùng dễ dàng quản lý và sử dụng thông tin một cách nhất quán.
- Giúp phân tích và báo cáo dữ liệu hiệu quả: Dữ liệu đã được kiểm tra và xác nhận qua Data Validation sẽ giúp cho việc phân tích và báo cáo dữ liệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn khi sử dụng Data Validation trong Excel nâng cao. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
