Trong thời đại công nghệ 4.0, việc kinh doanh trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ. Shopee – một trong những nền tảng thương mại điện tử phổ biến nhất tại Việt Nam, đang thu hút sự quan tâm của nhiều người kinh doanh. Vì vậy, việc sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Trong bài viết này, EDUSA sẽ cung cấp hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee cùng những lợi ích mà nó mang lại trong kinh doanh.

File Excel quản lý bán hàng Shopee: Lợi ích, cách sử dụng
File Excel quản lý bán hàng Shopee: Lợi ích, cách sử dụng

1. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee

  • Thiết lập bảng tính: Đầu tiên, hãy tạo một bảng tính trên Excel với các cột thông tin cơ bản như tên sản phẩm, giá bán, số lượng, mã đơn hàng, trạng thái đơn hàng, ngày đặt hàng, vàng. Điều này giúp bạn theo dõi tình hình bán hàng và quản lý các đơn hàng một cách dễ dàng.
  • Thêm thông tin chi tiết: Bên cạnh các thông tin cơ bản, hãy thêm các cột thông tin khác như lợi nhuận, chi phí vận chuyển, vàng. Nhờ đó, bạn có thể tính toán tổng lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận và quản lý các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
  • Sử dụng công thức tính toán: Excel cung cấp nhiều công thức tính toán mạnh mẽ để bạn có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp và thống kê. Ví dụ, bạn có thể dùng hàm SUM để tính tổng số tiền thu được từ bán hàng, hoặc dùng hàm AVERAGE để tính trung bình số lượng hàng bán được mỗi ngày.
  • Áp dụng định dạng và bộ lọc: Với các tính năng của Excel như định dạng và bộ lọc, bạn có thể tạo ra các báo cáo dễ dàng đọc và phân tích. Ví dụ, hãy sử dụng các màu sắc và biểu đồ để nhìn thấy sự phụ thuộc giữa các yếu tố khác nhau trong kinh doanh.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

2. Lợi ích của việc sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee

Việc sử dụng file Excel để quản lý bán hàng trên Shopee có nhiều lợi ích, bao gồm:

  • Quản lý thông tin sản phẩm: Bằng cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee, bạn có thể tạo danh sách các sản phẩm mà bạn đang bán trên Shopee, bao gồm tên sản phẩm, mô tả, giá bán, số lượng tồn kho,… Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm một cách hiệu quả.
  • Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: File Excel quản lý bán hàng Shopee cung cấp cho bạn khả năng tính toán tổng doanh thu và lợi nhuận từ các giao dịch bán hàng trên Shopee. Bạn có thể theo dõi số lượng bán được, tổng giá trị bán hàng, chi phí vận chuyển, phí Shopee,… Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh từ việc bán hàng trên Shopee và quyết định các biện pháp điều chỉnh cần thiết.
  • Quản lý đơn hàng và giao hàng: File Excel quản lý bán hàng Shopee giúp bạn xác định và theo dõi thông tin liên quan đến đơn đặt hàng từ khách hàng, bao gồm địa chỉ giao hàng, phương thức giao hàng, tình trạng thanh toán, v.v. Điều này giúp bạn tổ chức và quản lý quá trình giao hàng hiệu quả.
  • Theo dõi thông tin khách hàng: File Excel quản lý bán hàng Shopee cho phép bạn lưu trữ các thông tin khách hàng mà bạn có được từ các đơn đặt hàng trên Shopee, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại,… Điều này giúp bạn xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng và làm việc với họ trong tương lai.
  • Tự động hóa quy trình: Bằng cách sử dụng các công cụ tính toán và công thức trong Excel, bạn có thể tự động hóa một số công việc quản lý bán hàng như tính tổng doanh thu, lợi nhuận, tổng số lượng sản phẩm bán được,…Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tính toán bằng tay.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

  • Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

  • Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Lời kết

Tóm lại, việc sử dụng file Excel quản lý bán hàng Shopee có nhiều lợi ích về quản lý thông tin sản phẩm, theo dõi doanh thu và lợi nhuận, quản lý đơn hàng và giao hàng, theo dõi thông tin khách hàng và tự động hóa quy trình. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết