Trong quá trình kinh doanh, việc quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách suôn sẻ. Để thực hiện công việc này một cách hiệu quả, file Excel quản lý hàng tồn kho đã trở thành một công cụ đáng tin cậy và tiện lợi. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu về file Excel quản lý hàng tồn kho và lợi ích của nó.
1. Công dụng của file Excel quản lý hàng tồn kho
- File Excel quản lý hàng tồn kho là một tài liệu điện tử thông qua việc sử dụng Microsoft Excel. Nó là một công cụ hữu ích để theo dõi tình trạng hàng tồn kho, giúp bạn biết chính xác số lượng hàng hóa còn lại, kiểm tra mức tồn kho và dự đoán nhu cầu nhập hàng trong tương lai.
- Công dụng của file Excel quản lý hàng tồn kho không chỉ dừng lại ở việc ghi chép thông tin mà còn giúp bạn phân tích số liệu, xuất báo cáo chi tiết và tìm ra các điểm yếu trong quá trình quản lý hàng tồn kho.
Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản
2. Lợi ích của file Excel quản lý hàng tồn kho
- Dễ sử dụng: File Excel quản lý hàng tồn kho có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn có thể tùy chỉnh các cột thông tin theo nhu cầu của công ty và nhập dữ liệu một cách dễ dàng.
- Tiết kiệm thời gian: Sự tự động hóa của file Excel quản lý hàng tồn kho cho phép bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập dữ liệu và tính toán. Nó sẽ tự động cập nhật các thông số về số lượng hàng tồn kho, doanh thu và lợi nhuận, giúp bạn nắm bắt sự thay đổi trong nguồn hàng một cách nhanh chóng.
- Thống kê và phân tích: File Excel quản lý hàng tồn kho cung cấp cho bạn khả năng thống kê và phân tích dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng tìm hiểu vị trí và giá trị của các mặt hàng trong kho, phân loại hàng tồn theo mức độ ưu tiên và tìm ra các mặt hàng bán chạy nhất. Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả.
- Nguyên tắc bảo mật: File Excel quản lý hàng tồn kho có thể được bảo mật bằng mật khẩu, giúp ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của công ty.
- Tiện lợi di chuyển: Một lợi ích lớn khác của file Excel quản lý hàng tồn kho là tính di động. Bạn có thể truy cập vào file Excel từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt Microsoft Excel, giúp bạn cập nhật thông tin hàng tồn kho một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
3. Cách tạo file Excel quản lý hàng tồn kho
Bạn có thể tạo file Excel quản lý hàng tồn kho theo các bước sau:
- Mở Microsoft Excel: Mở phần mềm Excel trên máy tính của bạn.
- Tạo các tiêu đề cột: Tạo các tiêu đề cột để đại diện cho thông tin về hàng tồn kho của bạn. Ví dụ: STT (Số thứ tự), Mã hàng, Tên hàng, Số lượng tồn kho, Đơn giá, Tổng giá trị.
- Nhập dữ liệu cho từng hàng: Dưới các tiêu đề cột, nhập dữ liệu cho từng hàng tồn kho. Ví dụ: Sinh viên_ACC001_Ao thun_10_50000_500000.
- Tính toán tổng giá trị hàng tồn kho: Tạo một công thức tính tổng giá trị hàng tồn kho bằng cách nhân số lượng tồn kho với đơn giá. Ví dụ: Dưới cột “Tổng giá trị”, sử dụng công thức “=Số lượng tồn kho*Đơn giá”.
- Tính toán tổng giá trị hàng tồn kho toàn bộ: Sử dụng công thức tổng (SUM) để tính toán tổng giá trị của tất cả các mục hàng tồn kho. Ví dụ: Sử dụng công thức “=SUM(Tổng giá trị)” ở dưới các hàng hàng tồn kho.
- Định dạng và căn chỉnh các ô: Định dạng và căn chỉnh các ô theo ý muốn của bạn để tạo bố cục và hiển thị thông tin hàng tồn kho một cách dễ đọc.
- Lưu và lưu file: Khi bạn đã hoàn thành, lưu file Excel với tên mong muốn và định dạng (*.xlsx) hoặc các định dạng Excel khác.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu hoặc bảng tính Excel có sẵn để quản lý hàng tồn kho, nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp các tính năng mở rộng.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Tóm lại, file Excel quản lý hàng tồn kho là một công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ quản lý hiệu quả trong việc theo dõi hàng tồn kho. Sử dụng file Excel quản lý hàng tồn kho, bạn sẽ tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp của mình. EDUSA chúc bạn sử dụng file Excel này hiệu quả nhất!
