Khi các bạn đã quá đau đầu bởi những loại hồ sơ chất đống hoặc công việc quản lý hồ sơ phải được thực hiện bởi nhiều người nên khó có sự thống nhất, vậy thì chắc chắn rằng những file Excel quản lý hồ sơ chất lượng dùng để quản lý hồ sơ mà EDUSA chia sẻ dưới đây sẽ là một công cụ rất cần thiết để giải quyết rắc rối của bạn.

File Excel quản lý hồ sơ chất lượng của 1 công trình
File Excel quản lý hồ sơ chất lượng của 1 công trình

1. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng

Trong quá trình quản lý hồ sơ chất lượng, việc sử dụng file Excel có thể giúp cho công việc trở nên dễ dàng và tiện lợi. File Excel quản lý hồ sơ chất lượng cung cấp một cách hiệu quả để tổ chức, theo dõi và phân loại các hồ sơ trong môi trường làm việc của bạn.

Khi sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng, bạn có thể tạo ra một bảng tính đơn giản hoặc sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian. Với việc sắp xếp dữ liệu trong các cột và hàng, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể thêm các công thức tính toán để tự động cập nhật dữ liệu và đưa ra thông tin phân tích.

Một lợi ích khác của việc sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng là khả năng chia sẻ dữ liệu dễ dàng với đồng nghiệp hoặc đối tác. Bạn có thể chia sẻ file Excel quản lý hồ sơ chất lượng qua email, dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc qua mạng nội bộ để mọi người có thể cùng làm việc, cập nhật và theo dõi các thay đổi trên file. Điều này giúp tăng tính nhất quán và minh bạch trong việc quản lý hồ sơ chất lượng.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

2. Cách sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng

Để sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng, bạn có thể tuân thủ các bước sau:

  • Tạo một file mới trong Excel.
  • Tạo các cột để lưu trữ thông tin về hồ sơ chất lượng. Các cột phổ biến bao gồm: số hồ sơ, tên hồ sơ, ngày tạo, người tạo, trạng thái, mô tả, đánh giá chất lượng, ngày hoàn thành, người hoàn thành, ghi chú, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh các cột này phù hợp với nhu cầu quản lý của bạn.
  • Thêm dữ liệu vào từng hàng tương ứng với các hồ sơ.
  • Sử dụng chức năng của Excel như lọc dữ liệu, sắp xếp, tạo bảng tổng kết,… để quản lý hồ sơ chất lượng. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp hồ sơ theo ngày tạo để theo dõi thứ tự hoàn thành, hoặc lọc theo trạng thái để tìm hiểu hồ sơ nào cần xử lý.
  • Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm các công thức tính toán tự động trong các cột để tổng hợp dữ liệu, tính toán đạt/ không đạt chất lượng,… Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
  • Lưu và sao lưu file Excel thường xuyên để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Bằng việc sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượng, bạn có thể dễ dàng theo dõi, cập nhật và tổ chức thông tin liên quan đến các hồ sơ chất lượng của bạn.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

3. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
  • Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nên học Excel ở đâu uy tín?

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

  • Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Lời kết

Trên đây là cách sử dụng file Excel quản lý hồ sơ chất lượngEDUSA chia sẻ cho bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu dụng với bạn. Chúc bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết