File Excel quản lý học sinh được lập rất công phu bao gồm các phần: Lập danh sách học sinh, báo cáo hàng tháng về chuyên cần và thống kê, bản tổng hợp báo cáo các tháng. File này rất dễ sử dụng, có hướng dẫn cụ thể. Các bạn hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý học sinh
- Thêm học sinh: Trong trang Danh sách Học sinh, hãy nhập thông tin về mỗi học sinh, chẳng hạn như tên người giám hộ và thông tin liên lạc. Mã số Học sinh là một nhập mục quan trọng vì nó cung cấp mã định danh duy nhất cho mỗi học sinh, và mã này được sử dụng trong toàn bộ sổ làm việc cho nhiều danh sách thả xuống về Mã số Học sinh để thuận tiện cho việc nhập dữ liệu. Thông tin nhập vào Danh sách Học sinh cũng sẽ được sử dụng ở những trang khác, chẳng hạn như Báo cáo Chuyên cần của Học sinh và số liệu chuyên cần hàng tháng.
- Đổi năm học: Trong trang chuyên cần Tháng 9, hãy bấm vào điều khiển xoay ở rìa trên bên phải của đầu trang để cập nhật năm học. Thay đổi này sẽ cập nhật phần đầu trang của các báo cáo chuyên cần hàng tháng trong toàn bộ sổ làm việc này. (Lưu ý rằng nút xoay sẽ không in ra).
- (Tùy chọn) Đổi màu toàn bộ sổ làm việc: Đầu tiên bạn hãy điều hướng đến trang cuối cùng, Báo cáo Chuyên cần của Học sinh và trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Bỏ bảo vệ Trang. Sau đó, trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Chủ đề, bấm vào Màu và chọn một tập hợp màu chủ đề khác trong bộ sưu tập màu. Sau khi bạn đã đổi màu và thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác về chủ đề, hãy quay lại bảng Báo cáo Chuyên cần của Học sinh và trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính rồi bấm OK.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
2. Những lưu ý khi sử dụng file Excel quản lý học sinh
- Trang tính cuối cùng trong sổ làm việc này, trang Báo cáo Chuyên cần của Học sinh, theo dõi độ chuyên cần trong cả năm tính đến ngày hôm nay.
- Để xem báo cáo về một học sinh cụ thể, hãy bấm vào ô bên dưới Mã số Học sinh rồi chọn một Mã số từ danh sách thả xuống. Thông tin về học sinh được chọn mà trước đó bạn đã nhập vào trang tính Danh sách Học sinh sẽ tự động hiển thị.
- Lưu ý rằng lần đầu tiên khi bạn dùng Báo cáo Chuyên cần của Học sinh, bạn cần nhập tên Trường, Lớp, Giáo viên và Phòng học. Những thông tin này sẽ không thay đổi nếu bạn chọn một học sinh khác.
Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Trong quá trình quản lý học tập, việc sử dụng file Excel quản lý học sinh là một phương pháp hiệu quả để theo dõi thông tin của học sinh. Điều này giúp giáo viên và nhà trường lưu trữ và đánh giá thông tin học tập một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn