Giới thiệu các hàm Excel 365 mới cho bạn

Nếu bạn là người dùng Office 365, hôm nay EDUSA sẽ chia sẻ cho bạn các hàm Excel 365 mới. Cùng EDUSA tìm hiểu về các hàm Excel mới này và cách chúng sẽ giúp bạn đẩy nhanh tốc độ công việc trên trang tính của mình nhé.

1. Các hàm Excel 365 mới dành cho bạn

Tiếp nối sự thành công của các bản cập nhật dành cho người dùng Office 365 Insider, mới đây, Microsoft đã chính thức giới thiệu các hàm mảng động mới trong Excel. Với các hàm Excel này, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian khi phải làm việc với những công thức phức tạp trên trang tính. 

Quan trọng hơn, các hàm Excel này cực kì dễ dùng. Điều này nghĩa là bất kể trình độ tin học văn phòng của bạn ở level nào, bạn đều có thể thành thạo sử dụng các hàm Excel mới chỉ trong nháy mắt. Vậy thì chúng ta cùng làm quen ngay với các hàm này thôi.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

2. Nhóm hàm Excel 365 xử lý văn bản

Một trong các tác vụ xử lý văn bản chúng ta thường xuyên sử dụng nhất trong Excel chính là tách các chuỗi ký tự. Thông thường, chúng ta sẽ phải nhờ đến các hàm Excel như hàm SEARCH, hàm FIND, hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID,… Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc sử dụng cách hàm văn bản này là một thử thách không hề dễ dàng.

Thấu hiểu được khó khăn này của người dùng, Microsoft giờ đây đã cập nhật thêm các hàm Excel giúp xử lý văn bản dễ dàng hơn. Xin giới thiệu đến các bạn 3 hàm Excel mới: hàm TEXTBEFORE, TEXTAFTER và TEXTSPLIT.

• Hàm TEXTBEFORE – Trích xuất chuỗi ký tự đứng trước một ký tự nhất định trong cùng văn bản
• Hàm TEXTAFTER – Trích xuất chuỗi ký tự đứng sau một ký tự nhất định trong cùng văn bản
• Hàm TEXTSPLIT – Tách riêng các từ trong văn bản vào các cột hoặc hàng, sử dụng các ký tự ngăn cách

2.1 Hàm TEXTBEFORE

Hàm TEXTBEFORE có cú pháp như sau:

=TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num], [ignore_case])

Trong đó:

• text – Văn bản cần trích xuất chuỗi trong đó
• delimiter – Ký tự ngăn cách
• [instance_num] – Sử dụng cho các ký tự ngăn cách xuất hiện nhiều lần trong văn bản, tham số này xác định số thứ tự của ký tự ngăn cách cần chỉ định
• [ignore_case] – Điền TRUE để hàm Excel phân biệt chữ hoa chữ thường, điền FALSE để không phân biệt chữ hoa chữ thường

Có thể đến đây, bạn sẽ thấy công dụng của hàm TEXTBEFORE không khác gì hàm LEFT vì chúng đều trích xuất ký tự bên trái của một ký tự được chỉ định. Vậy thì thay vì trích xuất tên, bây giờ chúng ta sẽ thử trích xuất cả tên và tên đệm. Nếu như sử dụng hàm LEFT, bạn sẽ cần một công thức khá phức tạp để hoàn thành công việc này. Tuy nhiên, với hàm Excel TEXTBEFORE mới trong Office 365, tất cả những gì bạn cần là đổi tham số [instance_num] từ 1 thành 2.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất 

2.2 Hàm TEXTAFTER

Tương tự như hàm TEXTBEFORE, hàm TEXTAFTER có cú pháp như sau:

=TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num], [ignore_case])

Trong đó:

• text – Văn bản cần trích xuất chuỗi trong đó
• delimiter – Ký tự ngăn cách
• [instance_num] – Sử dụng cho các ký tự ngăn cách xuất hiện nhiều lần trong văn bản, tham số này xác định số thứ tự của ký tự ngăn cách cần chỉ định
• [ignore_case] – Điền TRUE để hàm Excel phân biệt chữ hoa chữ thường, điền FALSE để không phân biệt chữ hoa chữ thường

Như bạn thấy, 2 hàm Excel TEXTBEFORE và TEXTAFTER có thể được coi là phiên bản nâng cao của các hàm Excel LEFT và RIGHT bởi độ linh hoạt được cải thiện hơn rất nhiều. Nhờ đó mà bạn sẽ không cần phải sử dụng các công thức phức tạp khi cần trích xuất văn bản nữa.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Excel IFS vô cùng dễ hiểu

2.3 Hàm TEXTSPLIT

Nếu như các hàm Excel phía trên giúp bạn trích xuất chuỗi ký tự trong văn bản, thì hàm TEXTSPLIT lại có một tính năng hoàn toàn mới là tách riêng các từ trong văn bản vào các cột hoặc hàng.

Cú pháp hàm Excel đặc biệt này như sau:

=TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [pad_with]) 

Trong đó:

• text – Văn bản cần tách ký tự
• col_delimiter – Ký tự xác định vị trí cần tách văn bản vào các cột khác nhau
• [row_delimiter] – Ký tự xác định vị trí cần tách văn bản vào các hàng khác nhau
• [ignore_empty] – Điền TRUE để tạo một ô tính trống giữa các phần được tách, bỏ qua hoặc điền FALSE để hủy tính năng này
• [pad_with] – Giá trị điền bù, mặc định là #N/A

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel DATE đơn giản nhất

3. Nhóm hàm Excel 365 xử lý mảng

Kể từ khi giới thiệu mảng động trong Excel vào năm 2019, Microsoft đã cập nhật rất nhiều công thức hàm và tính năng mới để giúp người dùng tối ưu trải nghiệm với mảng động. Trong bản cập nhật lần này, bạn cũng sẽ tìm thấy 11 hàm Excel mới giúp xử lý mảng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy cùng EDUSA  tìm hiểu về các hàm Excel này nhé.

3.1 Các hàm Excel 365 gộp dữ liệu mảng

Khi bạn muốn gộp dữ liệu trong Excel, có thể bạn sẽ gặp ít nhiều khó khăn khi các mảng dữ liệu không cố định về kích cỡ. Vậy thì hàm VSTACK và hàm HSTACK chính là giải pháp dành cho bạn. Đây là 2 hàm Excel kết hợp dữ liệu từ các mảng theo chiều dọc và chiều ngang.

• Hàm VSTACK – Kết hợp các mảng theo chiều ngang
• Hàm HSTACK – Kết hợp các mảng theo chiều dọc

Cú pháp của 2 hàm Excel này cực kì đơn giản như sau:

• =VSTACK(array1,[array2],…)
• =HSTACK(array1,[array2],…)

Trong đó array1, [array2],… là các mảng cần kết hợp.

Xem thêm: Cách sửa lỗi hàm Excel hiện VALUE cực kỳ đơn giản  

3.2 Các hàm Excel 365 sắp xếp dữ liệu mảng

Tiếp theo, EDUSA sẽ giới thiệu đến bạn các hàm Excel mới với chức năng sắp xếp dữ liệu mảng theo một form nhất định. Giả sử bạn cần chuyển một mảng dữ liệu thành một danh sách trong một cột hoặc một hàng duy nhất, bạn sẽ làm thế nào? Có vẻ đây sẽ là một thử thách thật sự, nhưng đừng lo, vì giờ đây bạn đã có các hàm Excel giúp hoàn thành công việc này chỉ với một nút enter.

• Hàm TOROW – Sắp xếp dữ liệu mảng thành một hàng duy nhất
• Hàm TOCOL – Sắp xếp dữ liệu mảng thành một hàng duy nhất

Cú pháp của hàm Excel TOROW và TOCOL tương tự nhau như sau:

• =TOROW(array, [ignore], [scan_by_column])
• =TOCOL(array, [ignore], [scan_by_column])

Trong đó:

• array – Mảng dữ liệu cần chuyển đổi
• [ignore] – Định dạng dữ liệu cần bỏ qua. Theo mặc định, hàm Excel không bỏ qua bất kỳ định dạng dữ liệu nào.
• [scan_by_column] – Scan mảng theo các cột. Theo mặc định, hàm Excel sẽ scan mảng theo hàng.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản

3.3 Các hàm Excel 365 điều chỉnh kích cỡ mảng

Mảng dữ liệu lớn quá, phải làm thế nào bây giờ? Chớ vội lo lắng, bởi bạn đã có thể sử dụng hàm TAKE và DROP. Đây là các hàm Excel giúp bạn thu gọn mảng dữ liệu của mình bằng cách xác định số dòng cần giữ lại hoặc bỏ đi các dòng cụ thể trong mảng. Tương tự như vậy, các hàm mới CHOOSEROWS và CHOOSECOLS sẽ giúp bạn chọn ra các hàng hoặc các cột cụ thể để giữ lại trong mảng.

Thay vì thu nhỏ kích cỡ mảng, nếu bạn muốn thêm các hàng và cột vào trong mảng, bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để làm điều đó. Hàm EXPAND sẽ giúp bạn mở rộng mảng dữ liệu của mình, tất cả những gì bạn cần làm là điền thêm các trường dữ liệu mới.

Tóm lại, dưới đây là các hàm Excel giúp bạn điều chỉnh kích cỡ mảng dữ liệu:

• Hàm TAKE – Giữ lại n hàng hoặc cột trong mảng tính từ đầu hoặc cuối mảng
• Hàm DROP – Bỏ đi n hàng hoặc cột cụ thể trong mảng tính từ đầu hoặc cuối mảng
• Hàm CHOOSEROWS – Giữ lại các hàng cụ thể trong mảng
• Hàm CHOOSECOLS – Giữ lại các cột cụ thể trong mảng
• Hàm EXPAND – Mở rộng mảng đến một kích cỡ nhất định

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA 

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Tổng kết

Vậy là các bạn đã cùng EDUSA làm quen các hàm Excel 365. Như bạn có thể thấy, tất cả các hàm mới này đều sở hữu cú pháp vô cùng đơn giản, giúp cho tất cả người dùng đều có thể sử dụng trơn tru mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào. Nếu như bạn đang gặp phải các rắc rối khi công thức hàm Excel quá phức tạp, chắc chắn các hàm mới này là giải pháp dành cho bạn đấy.