Hàm Excel DATE là một hàm quen thuộc, dễ sử dụng nhưng không phải ai cũng biết. Với những người làm việc với Excel thường xuyên thì hàm DATE không quá xa lạ, tuy nhiên với người mới thì chắc chắn sẽ còn nhiều bỡ ngỡ, không biết lệnh DATE trong Excel thực hiện như thế nào? Thấu hiểu điều đó, bài viết sau EDUSA sẽ hướng dẫn cho bạn cách dùng hàm Excel DATE để tạo ra ngày tháng năm, cùng khám phá nhé.
1. Hàm Excel DATE là gì?
Hàm Microsoft Excel DATE trả về giá trị ngày cụ thể. Hàm DATE là một hàm ngày tháng trong Excel được phân loại là Hàm Ngày/Giờ. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel.
2. Ứng dụng của hàm Excel DATE
Hàm Excel DATE có thể được ứng dụng trong nhiều trường hợp, cụ thể như:
- Tạo một ngày mới từ các giá trị riêng biệt: Hàm DATE thường được sử dụng để tạo một ngày mới từ các giá trị riêng biệt về năm, tháng và ngày. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp bạn cần tạo một ngày cụ thể, chẳng hạn như ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của một dự án.
- Tính toán ngày chênh lệch giữa hai ngày: Nếu bạn cần tính toán số ngày giữa hai sự kiện, chẳng hạn như ngày sinh nhật và ngày nghỉ hưu bạn dùng hàm date
- So sánh hai ngày: Trường hợp bạn muốn so sánh để xác định xem một ngày lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một ngày khác như thế nào thì hàm date sẽ hỗ trợ cho bạn.
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
3. Cú pháp của hàm DATE trong Excel
Công thức DATE trong Excel: =DATE(year, month, day)
Trong đó:
- Year: Đại diện cho năm
- Month: Chỉ số tháng trong năm (12 tháng trong năm). Nếu giá trị tháng lớn hơn 12, thì cứ sau 12 tháng sẽ thêm 1 năm vào giá trị năm . Các bạn hiểu đơn giản, ví dụ DATE (2019,13,1) bằng DATE (2020,1,1), nghĩa là tháng 13 của năm 2019 là tháng 1 của năm 2020.
- Day: Chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương.
Nếu giá trị day lớn hơn số ngày trong tháng quy định thì sẽ cộng vào tháng tiếp và số tháng sẽ được tăng lên theo quy luật của giá trị month, nếu tháng nhiều lên quá so với quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year.
Lưu ý:
Hàm DATE Excel trả về giá trị ngày nối tiếp. Theo mặc định trong Excel bắt đầu với ngày thứ nhất là ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày thứ hai là ngày 2 tháng 1 năm 1900, và tiếp là các ngày sau đó.
- Nếu năm lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về #NUM! lỗi.
- Nếu năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị năm được thêm vào 1900 để xác định năm.
- Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999, hàm DATE sử dụng giá trị năm làm năm.
- Nếu tháng nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.
- Nếu tháng lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đôi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
4. Cách dùng hàm Excel DATE
4.1 Thay đổi định dạng ngày tháng
Để có thể thay đổi định dạng ngày tháng, bạn làm như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn chọn Home, sau đó nhấp chọn vào dấu mũi tên nhỏ bên mục Number.
- Bước 2: Trong Format Cells, bạn chọn Date sau đó nhấn Ok để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
4.2 Tính toán dựa trên 1 ngày khác
Để tính toán dựa trên một ngày khác, bạn có thể sử dụng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTG, DAY để tính ngày 15/3/2021 (năm +3, tháng +2, ngày +17).
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trong ô cần xuất kết quả, bạn nhập công thức =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17).
Trong đó:
- Hàm YEAR: Tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2021. Sau đó +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.
- Hàm MONTH: Tham chiếu ô A1 và trích xuất tháng 3. Sau đó +2 là giá trị cộng thêm 2 tháng.
- Hàm DAY: Tham chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị cộng thêm 17 ngày.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
4.3 Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Trong trường hợp này bạn sẽ tiến hàng chuyển được một chuỗi các chữ số định dạng dưới dạng văn bản (GENERAL, NUMBER,…) thành ngày, tháng, năm.
Ví dụ: Hãy chuyển chuỗi số 20210315 thành 15/3/2021
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Trong đó:
- Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái.
- Hàm MID(A1,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải.
- Hàm RIGHT(A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
5. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel
Hàm DATE trong Excel là một hàm trả về một giá trị ngày từ ba giá trị riêng biệt: năm, tháng và ngày. Hàm này có cú pháp đơn giản, nhưng vẫn có một số lỗi thường gặp mà người dùng Excel hay gặp phải khi sử dụng hàm này. Dưới đây là một số lỗi thường gặp:
- Lỗi #VALUE!: Lỗi này xảy ra khi giá trị năm, tháng hoặc ngày không nằm trong phạm vi hợp lệ. Ví dụ, nếu bạn nhập giá trị năm là 0 hoặc 10000, hàm DATE sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Lỗi #NUM!: Lỗi này xảy ra khi giá trị năm, tháng hoặc ngày không phải là số. Ví dụ, nếu bạn nhập giá trị năm là “2023”, hàm DATE sẽ trả về lỗi #NUM!.
- Lỗi #REF!: Lỗi này xảy ra khi một trong các tham chiếu ô trong hàm không hợp lệ. Ví dụ, nếu bạn nhập một tham chiếu ô không tồn tại, hàm DATE sẽ trả về lỗi #REF!.
Để khắc phục những lỗi khi sử dụng hàm DATE trong Excel, bạn hãy:
- Kiểm tra lại giá trị năm, tháng và ngày: Hãy đảm bảo rằng giá trị năm, tháng và ngày nằm trong phạm vi hợp lệ.
- Kiểm tra lại định dạng dữ liệu: Hãy đảm bảo rằng giá trị năm, tháng và ngày được nhập dưới dạng số.
- Kiểm tra lại tham chiếu ô: Hãy đảm bảo rằng tham chiếu ô trong hàm là chính xác.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
6. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Trên đây là những thông tin về hàm Excel DATE mà EDUSA đã tổng hợp được. Với những chia sẻ này, chắc chắn bạn đã nắm chắc công thức ngày tháng năm trong Excel để vận dụng vào quá trình làm việc với Excel. Hy vọng rằng bài viết trên EDUSA đã cung cấp đầy đủ những nội dung mà bạn đang đi tìm.
Để lại thông tin cần tư vấn