Hàm Excel là một phần mềm tính toán phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các công việc văn phòng. Với khả năng tính toán nhanh chóng và đáng tin cậy, nó đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với người làm việc trong lĩnh vực kế toán, tài chính và quản lý dữ liệu. trong bài viết này, hãy cùng EDUSA tìm hiểu kỹ hơn về các hàm Excel nhé.
1. Những hàm Excel cơ bản mà bạn cần biết
1.1 Hàm Sum
Sum là cú pháp hàm tính tổng trong Excel để thêm, trừ hoặc lấy tổng số nội dung số của các ô cụ thể . Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm tổng trong Excel.
= SUM (X: X)
Hàm được sử dụng phổ biến nhất để cộng, trừ, bội hoặc chia giá trị trong các ô.
1.2 Hàm AVERAGE
AVERAGE được gọi là hàm tính trung bình trong Excel là tổng của một chuỗi các số, chia cho tổng số lượng. Ví dụ: giả sử chúng ta có dãy số sau: 1, 2, 3, 4, 1, 2 và 3 . Tổng của các số này là 16 , 16 chia cho 7 là 2,28 . Do đó, 2,28 là trung bình của những con số này.
= AVERAGE (X: X)
Hiển thị số lượng trung bình giữa các ô. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy trung bình cho các ô từ A1 đến A30, bạn sẽ gõ: = AVERAGE (A1: A30) .
1.4 Hàm COUNT
Sử dụng hàm Counta hoặc Counta () , bạn có thể đếm số lượng ô trong một phạm vi có chứa văn bản và không trống
= COUNT (X: X)
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
1.4 Hàm Date
Công thức hàm Date trong Excel được ký hiệu = DATE (year,month,day). Công thức này sẽ trả về một ngày tương ứng với các giá trị được nhập trong ngoặc đơn – ngay cả các giá trị được gọi từ các ô khác.
Với:
- Year: chỉ năm. Excel diễn giải đối số năm theo hệ thống ngày được thiết lập trên máy tính của bạn.
- Month: chỉ tháng. Một số nguyên đại diện cho tháng trong năm, từ tháng 1 đến tháng 12.
- Day: chỉ ngày. Một số nguyên dương ứng với ngày trong tháng
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
1.5 Công thức Vlookup trong Excel
= VLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Col_index_Num,Range_lookup)
Với:
- Lookup_value: giá trị đối chiếu với dòng đầu tiên của bảng tham chiếu để lấy được giá trị cần tìm.
- Table_array: là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu, không lấy cột tiêu đề.
- Col_index_Num: Số thứ tự của cột chứa giá trị cần lấy của bảng tham chiếu (tính từ trái qua phải).
- Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.
- Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.
- Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
1.6 Công thức HLOOKUP trong Excel
HLOOKUP tương tự như VLOOKUP, nhưng nó tìm kiếm một hàng thay vì một cột và kết quả được bù lại bằng một số chỉ mục hàng. Chữ V trong VLOOKUP là viết tắt của tìm kiếm dọc (trong một cột ), trong khi chữ H trong HLOOKUP là viết tắt của tìm kiếm theo chiều ngang (trong một hàng đơn ).
= HLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Row_index_Num,Range_lookup)
Với:
- Lookup_value: giá trị đối chiếu với dòng đầu tiên của bảng tham chiếu để lấy được giá trị cần tìm.
- Table_array: là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu, không lấy cột tiêu đề.
- Row_index_Num: Số thứ tự dòng chứa giá trị cần lấy của bảng tham chiếu (theo thứ tự từ trên xuống dưới và bắt đầu từ số 1).
- Range_lookup: Cách tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
“+ 0”: Dòng đầu tiên của bảng tham chiếu chưa sắp xếp.
“+ 1”: dòng đầu tiên của bảng tham chiếu đã sắp xếp theo chiều tăng dần (ngầm định).
2. Lợi ích khi sử dụng hàm Excel
Việc sử dụng hàm Excel giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm bớt công sức tính toán thủ công.
- Các hàm Excel phổ biến như SUM, AVERAGE, COUNTIF… cho phép người dùng thực hiện các phép tính phức tạp và tạo ra báo cáo, biểu đồ dễ dàng chỉ bằng vài thao tác đơn giản.
- Một điểm hấp dẫn của hàm Excel là khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Người dùng có thể tạo ra các hàm tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu làm việc của mình. Điều này giúp người dùng tận dụng tối đa tiềm năng của Excel và tạo ra các công thức riêng biệt phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.
- Hàm Excel không chỉ đơn thuần là một công cụ tính toán, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu. Người dùng có thể sắp xếp, lọc, và tổ chức dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực với việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Với sự phổ biến và sức mạnh của nó, việc nắm vững hàm Excel trở thành một kỹ năng quan trọng cho những người làm việc trong lĩnh vực văn phòng. Hiểu rõ về các hàm Excel và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc và đạt được kết quả tốt hơn.
Xem thêm: Top 5 sách học Excel tốt nhất hiện nay
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Tóm lại, hàm Excel là công cụ mạnh mẽ và không thể thiếu trong công việc văn phòng. Với khả năng tính toán nhanh chóng, tùy chỉnh linh hoạt và khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả, hàm Excel giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được kết quả đáng kinh ngạc. Việc hiểu và nắm vững hàm Excel là một lợi thế lớn cho những người làm việc trong lĩnh vực văn phòng của ngày nay. Hãy đăng ký khóa học Excel tại EDUSA để nhận được những kết quả tốt nhất nhé.
