Để tìm kiếm thông tin và lấy dữ liệu trong Excel ngoài sử dụng hàm VLOOKUP, hàm MID, hàm LEFT,… bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel RIGHT. Nếu chưa biết công thức hàm RIGHT và cách sử dụng, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của EDUSA để tìm hiểu câu trả lời nhé.
1. Hàm Excel RIGHT là gì?
RIGHT là một hàm chuỗi văn bản trong Excel giúp trích xuất các ký tự bắt đầu từ phía ngoài cùng bên phải sang bên trái. Kết quả trích xuất phụ thuộc vào số lượng các ký tự được chỉ định trong công thức.
Không chỉ dùng 1 mình, hàm Excel RIGHT còn có thể kết hợp với các hàm như hàm VALUE, SUM, COUNT, DATE, DAY,…, để trích xuất dữ liệu nhằm thỏa mãn các điều kiện khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng hàm Excel RIGHT:
- Giúp lấy những ký tự mình muốn ra khỏi 1 chuỗi ký tự dài, áp dụng được trên nhiều chuỗi dữ liệu khác nhau
- Hàm RIGHT có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu, áp dụng được hết cho các phiên bản Excel của Microsoft và Google Sheets.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
2. Cú pháp hàm RIGHT trong Excel
Cú Pháp: =RIGHT(text, n)
Trong đó:
- Text: (Tham số bắt buộc) chuỗi ký tự.
- n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự.
Chức Năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text kể từ phía bên phải.
Một vài lưu ý:
- Tham số n phải luôn lớn hơn hoặc bằng 0
Nếu không có tham số n thì Excel sẽ mặc định giá trị này là 1
Nếu tham số n lớn hơn độ dài của chuỗi ký tự, kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi ký tự
Hàm RIGHT luôn luôn trả về kết quả là các ký tự Text văn bản, các ký tự trả về có thể là các số và các bạn sẽ hiểu nhầm rằng đây là các số. Điều này hoàn toàn không đúng, mặc dù các giá trị trả về nhìn như là các số nhưng nó vẫn luôn là Text văn bản, tùy vào trường hợp cụ thể khi kết hợp với các hàm khác, bạn sẽ cần phải định dạng lại các kết quả này để nó được phù hợp khi tính toán và tra cứu.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Ví dụ cụ thể dùng hàm RIGHT trong Excel
Là một hàm trang tính, RIGHT có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm, chúng ta hãy xem xét một ví dụ sau đây:
3.1 Cắt chuỗi với trường hợp không có tham số n
- Áp dụng hàm RIGHT để lấy ký tự của cột “Mã HS” trường hợp không có tham số n.
- Trên E5 ta gõ công thức như sau: E6= RIGHT (D6) và nhấn Enter.
- Ô D6 là ô chứa dữ liệu muốn cắt chuỗi.
- Kết quả sẽ hiển thị lên ô E6
3.2 Cắt ra 2 ký tự từ chuỗi trong cột “Mã HS” kể từ phía bên phải
- Ta áp dụng hàm RIGHT để lấy 2 ký tự của cột “Mã HS”.
- Trên E6 ta gõ công thức như sau: E6= RIGHT (D6, 2) và nhấn Enter.
- Ô D6 là ô chứa dữ liệu muốn cắt chuỗi.
- Kết quả sẽ hiển thị lên ô E6
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
4. Cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel
Trong thực tế, hàm RIGHT rất hiếm khi được sử dụng riêng. Thường thì trong hầu hết các trường hợp hàm RIGHT được sử dụng kết hợp với các hàm Excel khác trong các công thức phức tạp.
4.1 Trích xuất chuỗi ký tự theo sau 1 ký tự cụ thể
Trong trường hợp nếu muốn trích xuất chuỗi ký tự theo sau một ký tự cụ thể, sử dụng hàm SEARCH hoặc hàm FIND để xác định vị trí ký tự đó, trừ vị trí ký tự được chọn trong tổng chuỗi ký tự được trả về bạn dùng hàm LEN, kéo số ký tự muốn chọn từ phía bên phải chuỗi ban đầu.
Công thức chung: RIGHT(string, LEN(string) – SEARCH(character, string))
Ví dụ ô A2 chứa họ và tên được cách nhau bởi dấu cách, mục đích của bạn là kéo phần tên cùng sang cột khác. Áp dụng công thức trên, sau đó nhập A2 vào khoảng trống của chuỗi, và nhập ký tự vào khoảng trống “”, như công thức dưới đây:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2))
Tương tự, bạn có thể trích xuất chuỗi theo sau bất kỳ một ký tự nào khác, chẳng hạn như dấu phẩy, hai chấm, hay dấu gạch nối, … . Ví dụ để trích xuất chuỗi theo sau dấu (-), bạn áp dụng công thức:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“-“,A2))
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản
4.2 Hàm Excel RIGHT có thể trả về giá trị là một số không
Như đã đề cập ở trên, hàm Excel RIGHT luôn trả về giá trị là chuỗi văn bản ngay cả khi giá trị ban đầu là số.
Tuy nhiên nếu làm việc với các số liệu và bạn muốn kết quả trả về cũng là số. Giải pháp đơn giản nhất là lồng hàm RIGHT trong hàm VALUE, được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi chuỗi văn bản sang dạng số.
Ví dụ, để kéo 5 ký tự cuối cùng (mã bưu điện) từ chuỗi trong ô A2 và chuyển đổi các ký tự được trích xuất thành số, bạn sử dụng công thức này:
=VALUE(RIGHT(A2, 5))
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất
5. Một số lỗi hàm Excel RIGHT hàm không hoạt động và giải pháp khắc phục
Nếu một hàm Excel RIGHT không hoạt động trong bảng tính, có thể là do:
- Trong dữ liệu ban đầu có một hoặc nhiều dấu cách. Để loại bỏ dấu cách, khoảng trống trong các ô, bạn sử dụng hàm Excel TRIM hoặc add-in Cell Cleaner.
- Đối số num_chars nhỏ hơn 0. Tất nhiên bạn sẽ không sử dụng số âm trong công thức của mình, nhưng nếu đối số num_chars được tính bằng một hàm Excel khác hoặc lồng các hàm Excel với nhau, hàm RIGHT sẽ trả về lỗi #VALUE!.Thử kiểm tra lại các hàm lồng nhau để tìm và khắc phục lỗi.
- Giá trị ban đầu là ngày tháng. Như đã đề cập ở trên, hàm RIGHT không thể làm việc với ngày tháng, vì thế nếu các giá trị ban đầu là ngày tháng, hàm RIGHT sẽ trả về lỗi.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
6. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Trên đây EDUSA đã giới thiệu đến các bạn hàm Excel Right, hàm này được dùng để lấy ký tự bên phải của chuỗi và qua ví dụ minh họa bạn sẽ hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng hàm Right hơn. Chúc bạn học tập hiệu quả!
