Các công thức Excel nâng cao là công cụ để người dùng có thể thực hiện các phép tính, xử lý dữ liệu trong các bảng. Mỗi hàm trong Excel có nhiệm vụ và chức năng riêng giúp thực hiện các chức năng xử lý dữ liệu khác nhau. Sau đây, hãy cùng EDUSA tìm hiểu về các công thức Excel nâng cao thường dùng để có thể phục vụ tốt cho công việc của bạn nhé.
1. Công thức Excel nâng cao – Hàm VLOOKUP
Hàm Vlookup là một trong những hàm nâng cao thông dụng nhất trong Excel với nhiều ứng dụng, Hàm VLookup được sử dụng nhiều nhất trong việc tìm và tra cứu dữ liệu trong một bảng tính.
Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- lookup_value: Giá trị dùng để tìm
- table_array: Bảng giá trị để dò, sử dụng giá trị tuyệt đối bằng dấu $
- col_index: Thứ tự các cột cần lấy dữ liệu trong bảng giá trị dò
range_lookup: Phạm vi tìm kiếm
Các bạn có thể tham khảo thêm nội dung: Các hàm excel nâng cao
2. Công thức Excel nâng cao – Hàm Choose
Hàm Choose là một trong những công thức Excel nâng cao có chức năng trả về 1 giá trị trong danh sách các đối số. Hàm Choose có thể sử dụng trên tất cả các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Cú pháp : =CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)
- Index_num : Vị trí của giá trị trả về
- Value : Các giá trị trong danh sách, tối đa 255 giá trị.
3. Công thức Excel nâng cao – Hàm DCOUNTA
Hàm DCOUNTA có chức năng đếm các ô không trống trong danh sách hoặc trong bảng với điều kiện xác định
DCOUNTA là công thức Excel nâng cao thường được sử dụng để đếm các ô không trống trong danh sách hoặc trong bảng với điều kiện xác định
Cú pháp : =DCOUNTA(database, field, criteria)
- Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
- Field : Chỉ rõ cột trong hàm, tiêu đề cột
- Criteria : Pham vi ô chứa điều kiện.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
4. Công thức Excel nâng cao – Hàm DGET
Hàm DGET là một trong những công thức Excel nâng cao được sử dụng nhiều trong quá trình thao tác với Excel, hàm DGET cho phép người dùng trích một giá trị từ cơ sở dữ liệu
Cú pháp: =DGET(database, field, criteria)
- Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
- Field : Chỉ rõ cột trong hàm, tiêu đề cột
- Criteria : Pham vi ô chứa điều kiện
Lưu ý:
- Lỗi #VALUE: Không có giá trị thỏa mãn điều kiện
- Lỗi #NUM: Có quá nhiều bản ghi phù hợp điều kiện
5. Công thức Excel nâng cao – Hàm DSUM
Hàm DSUM là hàm Excel nâng cao có chức năng tính tổng 1 trường hay 1 cột trong CSDL với điều kiện cho trước
Cú pháp: =DSUM(database, field, criteria)
- Database : Phạm vi dữ liệu bao gồm cột, ô, danh sách, cơ sở dữ liệu
- Field : Chỉ rõ cột trong hàm, tiêu đề cột
- Criteria : Pham vi ô chứa điều kiện
6. Công thức Excel nâng cao – Hàm INDEX
INDEX là một hàm nâng cao trong Excel có khả năng trả về mảng trong Excel, lấy kết quả về theo dạng mảng là giao giữa giá trị của ô và dòng.
Hàm INDEX có 2 dạng là dạng mảng và dạng tham chiếu.
- INDEX dạng mảng: (Array,Row_num,[Column_num])
- INDEX dạng tham chiếu: INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])
Trong đó:
- Reference: Vùng tham chiếu
- Array: Phạm vi ô hoặc mảng
- Row_num: Chọn hàng trong mảng mà từ đó nhập về một giá trị
- Column_num: Chọn cột trong mảng mà từ đó nhập về một giá trị
- Area_num: Số vùng của ô sẽ trả về giá trị
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
7. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
8. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
8.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
8.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Excel trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học Excel ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
8.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
9. Câu hỏi thường gặp
9.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
9.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
9.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
10. Lời kết
Trên đây là một số công thức Excel nâng cao mà EDUSA chia sẻ đến bạn. Những hàm nâng cao này không những được sử dụng độc lập mà còn có thể kết hợp với các hàm điều kiện khác như COUNTIF, IF, AND… để hỗ trợ các bạn tính toán nhanh hơn với các phép toán phức tạp khi xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel.
Để lại thông tin cần tư vấn