Khi làm việc với các đối tượng thời gian như Ngày, Tháng, Năm trong Excel thì chúng ta cần phải có những hàm xử lý riêng. Trong bài viết này các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu về hàm Excel MONTH. Cùng theo dõi nhé!
1. Cấu trúc hàm Excel MONTH
Cấu trúc của hàm khá đơn giản: =MONTH(serial_number)
Trong đó serial_number là một giá trị thời gian.
Ví dụ:
Muốn biết tháng hiện tại là tháng mấy, chúng ta dùng hàm: =MONTH(TODAY())
- Hàm TODAY() sẽ trả về ngày-tháng-năm hiện tại
- Hàm MONTH(TODAY()) sẽ lấy ra giá trị số tháng trong kết quả của hàm TODAY()
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel DATE đơn giản nhất
2. Ứng dụng hàm MONTH trong lập báo cáo theo tháng
Để hiểu rõ hơn tác dụng của hàm MONTH, chúng ta hãy tham khảo ví dụ dưới đây:
Trong bảng A1:C10, chúng ta có dữ liệu chỉ có các cột Ngày, Sản phẩm và Số tiền. Trong khi đó yêu cầu tính số tiền bán được trong tháng 6. Vậy làm thế nào để xác định sản phẩm nào bán được trong tháng 6?
2.1 Cách 1: Dùng cột phụ xác định số tháng bằng hàm MONTH và kết hợp hàm SUMIF
Tại cột D, chúng ta sẽ dùng hàm MONTH để xét số tháng trong dữ liệu Ngày ở cột A, bắt đầu từ ô A2
- D2=MONTH(A2)
- Từ D2 chúng ta filldown công thức xuống D10
Dựa vào kết quả ở cột D, chúng ta sử dụng hàm SUMIF để tính như sau:
=SUMIF(D2:D10,G2,C2:C10)
Trong đó:
- D2:D10 là vùng chứa giá trị các tháng, chính là nơi để xét giá trị nào thỏa mãn điều kiện
- G2 là giá trị tháng được chọn làm điều kiện để tính
- C2:C10 là vùng chứa kết quả cần tính (số tiền)
Hàm SUMIF cho ra kết quả là 168.
Khi sử dụng hàm SUMIF, chúng ta không thể tính trực tiếp bằng cách so sánh giá trị ở ô G2 với vùng A2:A10 bởi vì bản chất dữ liệu là khác nhau. Muốn so sánh giá trị số tháng, chúng ta phải gọi ra được giá trị Tháng trong chuỗi Ngày/tháng/năm.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
2.2 Cách 2: Sử dụng hàm SUMPRODUCT kết hợp hàm MONTH
Có 1 cách làm khác không cần sử dụng cột phụ (cột D), đó là sử dụng hàm SUMPRODUCT. Cách làm như sau:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A10)=G2)*C2:C10)
Trong đó:
- Hàm MONTH(A2:A10) tạo ra 1 mảng là giá trị số tháng của mỗi ô trong vùng A2:A10, điều này giống với việc tạo cột phụ xét tháng
- Với các giá trị số tháng thỏa mãn điều kiện bằng ô G2, sẽ lấy tương ứng theo giá trị ở cột C theo dòng.
Lưu ý: Chỉ làm được cách này khi sử dụng hàm SUMPRODUCT.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Kết luận
Như vậy khi điều kiện cần tính không có sẵn, chúng ta có thể sử dụng các hàm như hàm Excel MONTH để gọi ra các giá trị đó. Sau đó chỉ cần kết hợp trong các hàm tính toán theo điều kiện như SUMIF, COUNTIF, SUMPRODUCT là chúng ta đã có thể tính ra đúng kết quả theo yêu cầu. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
