File Excel quản lý nhập hàng là một công cụ vô cùng hữu ích cho việc quản lý nhà cung cấp và việc nhập hàng. Với mong muốn giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc, file Excel này là một lựa chọn không thể bỏ qua. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
1. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý nhập hàng
File Excel quản lý nhập hàng giúp bạn theo dõi thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm và đơn hàng. Nó cho phép bạn lưu trữ thông tin liên quan đến đơn hàng trước khi dễ dàng nhập vào hệ thống. Bạn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng, số lượng hàng tồn kho, tiện ích và nhiều thứ khác.
Tính năng nổi bật của file Excel quản lý nhập hàng là khả năng tùy chỉnh cao. Tùy chỉnh thông tin nhà cung cấp và sản phẩm theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm hoặc xóa cột thông tin, điều chỉnh các công thức tính toán và thậm chí thay đổi giao diện theo ý thích.
File Excel quản lý nhập hàng cũng cung cấp báo cáo và biểu đồ để giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng nhập hàng. Nhờ có các chỉ số khách quan về lượng hàng tồn kho, số lượng đơn hàng đã giao và tiền mặt, bạn có thể nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
2. Cách sử dụng file Excel quản lý nhập hàng
Để sử dụng file Excel quản lý nhập hàng, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tạo file Excel mới: Mở ứng dụng Excel, sau đó tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào File => New => Blank Workbook.
- Thiết kế cấu trúc bảng: Thiết kế cấu trúc của bảng Excel của bạn để chứa thông tin về việc nhập hàng. Các cột thường bao gồm: mã hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền và ngày nhập hàng.
- Nhập thông tin từ hàng hóa: Bắt đầu nhập thông tin từ hàng hóa vào các ô tương ứng. Bạn có thể nhập thủ công từng dòng hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác và dán vào bảng tính Excel.
- Tính toán tổng tiền: Sử dụng công thức Excel để tính tổng tiền cho mỗi hàng hóa dựa trên số lượng và đơn giá. Bạn có thể sử dụng công thức như “=số_lượng * đơn_giá” và áp dụng nó cho tất cả các hàng trong cột tổng tiền.
- Lọc và sắp xếp dữ liệu: Sử dụng tính năng lọc và sắp xếp của Excel để quản lý dữ liệu nhập hàng. Bạn có thể lọc hàng hóa theo tên, ngày nhập hàng hoặc các tiêu chí khác để tìm kiếm dữ liệu cụ thể. Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của một cột nào đó.
- Tạo biểu đồ và báo cáo: Sử dụng các công cụ biểu đồ và báo cáo của Excel để phân tích dữ liệu nhập hàng. Bạn có thể tạo biểu đồ cột để hiển thị số lượng hàng hóa đã nhập trong từng tháng, hoặc tạo báo cáo tổng hợp để xem tổng số hàng hóa đã nhập và tổng chi phí.
- Lưu và đồng bộ hóa dữ liệu: Đảm bảo lưu file Excel của bạn thường xuyên và đồng bộ hóa dữ liệu với nguồn nhập hàng của bạn. Điều này sẽ giúp bạn duy trì dữ liệu cập nhật và đáng tin cậy trong quá trình quản lý nhập hàng.
- Backup dữ liệu: Để tránh mất dữ liệu trong trường hợp gặp sự cố, bạn nên sao lưu dữ liệu nhập hàng của mình. Bạn có thể sao lưu dữ liệu bằng cách tạo một bản sao của file Excel và lưu nó trên ổ đĩa ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Tóm lại, file Excel quản lý nhập hàng là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn quản lý việc nhập hàng một cách hiệu quả. Với nó, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng cường chính xác trong việc theo dõi thông tin liên quan đến nhà cung cấp, sản phẩm và đơn hàng. EDUSA hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích dành cho bạn.
Để lại thông tin cần tư vấn