Excel là một trong những công cụ mà kế toán viên nào cũng phải thành thạo. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu các hàm Excel kế toán thông dụng ngay trong bài viết hôm nay nhé.
1. Lợi ích của việc sử dụng hàm Excel kế toán
Excel là một trong những phần mềm cung cấp những tính năng tính toán, tổ chức, đánh giá dữ liệu cho người dùng. Đặc biệt, đây là phần mềm – công cụ rất quan trọng với ngành kế toán. Một số lợi ích phổ biến của Excel có thể kể đến như:
- Giúp lưu giữ thông tin an toàn cho nội bộ doanh nghiệp. Đặc biệt là những thông tin liên quan đến tài chính, số liệu của doanh nghiệp.
- Dễ dàng để tính toán với những hàm công thức nhanh gọi. Điều hướng hệ thống nhanh hơn cho các số liệu phức tạp hoặc nhiều số liệu.
- Có thể sử dụng Excel trên nhiều chương trình, phần mềm kế toán khác nhau, giảm thiểu thời gian nhập các thông tin.
- Cho phép sắp xếp quy trình làm việc được tốt và linh động hơn.
- Giúp tối ưu hóa công việc của kế toán, tổ chức dữ liệu khoa học hơn, đạt được hiệu suất cao hơn so với thông thường.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
2. Tổng hợp các hàm Excel kế toán thông dụng
Có rất nhiều hàm Excel được sử dụng trong kế toán. Tuy vậy, bạn có thể tham khảo ngay các hàm Excel thông dụng trong kế toán được tổng hợp ngay sau đây:
2.1 Hàm SUMIF
SUMIF là các hàm được sử dụng để tính tổng cho những giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó. Trong đó, hàm SUMIF có thể sử dụng cho những việc tính tổng theo ngày, số liệu, văn bản,… tùy thuộc vào điều kiện được cung cấp.
Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Trong đó:
- Range: là phạm vi ô tính muốn đánh giá.
- Criteria: Tiêu chí bắt buộc dưới dạng số, tham chiếu ô, biểu thức, văn bản hoặc hàm xác định đối với những ô được cộng.
- Sum_range: Là tham số tùy chọn, chỉ các ô cần tính tổng.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
2.2 Hàm VLOOKUP
VLOOKUP là một trong các hàm Excel kế toán thông dụng mà bạn nên tìm hiểu. Hàm này sẽ giúp bạn có thể dò tìm dữ liệu trong bảng tính, trong 1 phạm vi theo hàng dọc. Sau đó sẽ trả về dữ liệu cho hàng ngang tương ứng.
Cú pháp: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị bạn muốn dò tìm. Bạn có thể điền trực tiếp hoặc tham chiếu trong ô tính.
- Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
- Col_index_ num: Số thứ tự của cột mà bạn sẽ lấy dữ liệu ở bảng cần dò tìm.
- Range_lookup: Tìm kiếm chính xác/tìm kiếm tương đối trong bảng giới hạn. Nếu giá trị này = 1 (True) sẽ là dò tìm tương đối, nếu giá trị này = 0 (False) dò tìm chính xác.
2.3 Hàm IF
IF cũng là các hàm Excel thông dụng trong kế toán phổ biến hiện nay. Hàm này sẽ cho phép bạn có thể so sánh logic giá trị này với giá trị khác mà bạn mong muốn.
Cấu trúc: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
Trong đó:
- Logical_test: Điều kiện so sánh.
- Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa mãn điều kiện so sánh.
- Value_if_false: Giá trị trả về khi không thỏa mãn điều kiện.
- Nếu bỏ trống Value_if_true và Value_if_false, khi thỏa mãn điều kiện sẽ có giá trị trả về là 0, không thỏa mãn sẽ trả về False.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
2.4 Hàm MAX/MIN
Hàm MIN, MAX được sử dụng khi kế toán viên muốn tính những giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng Excel. Cú pháp của 2 hàm như sau:
- =MAX(number1, number2,…): Trong đó number1, number2 là những giá trị mà bạn cần so sánh.
- =MIN(number1, number2,…): Trong đó number1, number2 là những giá trị mà bạn cần so sánh.
- Nếu tham số được cung cấp không phải giá trị số sẽ trả về lỗi #Value, nếu các đối số không chứa số sẽ trả về giá trị 0. Hàm MIN/MAX sẽ bỏ qua những ô trống không có chứa giá trị.
2.5 Hàm COUNTIF
COUNTIF là hàm đếm có điều kiện và cũng là một trong các hàm Excel thông dụng trong kế toán hiện nay. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu,…
Cú pháp: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng cần đếm dữ liệu.
- Criteria: Điều kiện mà bạn sử dụng để đếm dữ liệu, không phân biệt chữ thường, chữ hoa.
Xem thêm: Lỗi hàm Excel không ra kết quả khi dùng hàm COUNTIF
2.6 Hàm SUBTOTAL
SUBTOTAL là hàm sử dụng để tính tổng, đếm những ô không trống ở 1 vùng dữ liệu nào đó, đánh số tự động,… Hiện tại, SUBTOTAL được các kế toán viên sử dụng khá phổ biến và giúp ích cho công việc của vị trí này.
Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,…)
Trong đó:
- Function_num: Nếu giá trị này từ 1 – 11 thì hàm SUBTOTAL sẽ thực hiện tính toán, bao gồm cả những giá trị bị ẩn trong vùng dữ liệu có chứa những giá trị ẩn đó. Nếu giá trị này từ 101 – 111 thì hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua và không tính các giá trị ẩn.
- Ref1, ref2: Vùng ô được sử dụng để tính tổng phụ.
Khi cần tính tổng ở 1 vùng dữ liệu nào đó, bạn có thể sử dụng SUBTOTAL
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
4.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
4.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
5. Lời kết
Hy vọng với những chia sẻ kinh nghiệm hôm nay, bạn sẽ hiểu và sử dụng được các hàm Excel kế toán thông dụng. Để tìm việc làm kế toán uy tín, lương cao, đừng quên truy cập EDUSA để tiếp cận nhiều hơn đến những việc làm ngành kế toán cũng như có cơ hội làm việc tại những doanh nghiệp lớn nhé!
