Tổng hợp các phím trình chiếu PowerPoint đơn giản

PowerPoint là một phần mềm thuyết trình phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng các phím trình chiếu PowerPoint để tạo bảng trình chiếu nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, EDUSA sẽ tổng hợp các phím trình chiếu PowerPoint và giải thích lý do tại sao bạn nên dùng chúng.

1. Lý do nên dùng tổ hợp phím trình chiếu PowerPoint

Có nhiều lý do để bạn nên dùng các phím trình chiếu PowerPoint, đây là một số lý do chính:

• Tiết kiệm thời gian: Khi dùng các phím trình chiếu PowerPoint, bạn sẽ không cần phải dùng chuột để nhấp vào các nút, menu hay thanh công cụ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng tốc độ làm việc.
• Tăng hiệu suất làm việc: Khi bạn dùng các phím trình chiếu PowerPoint, bạn sẽ không bị phân tâm bởi các yếu tố khác trên màn hình. Bạn sẽ tập trung hơn vào nội dung và thiết kế của bảng trình chiếu. Bạn sẽ dễ dàng truy cập và sử dụng các chức năng hay lệnh một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Tăng sự chính xác: Khi bạn dùng các phím trình chiếu PowerPoint, bạn sẽ giảm thiểu được các lỗi hay sai sót do dùng chuột.
• Tăng cường trải nghiệm người dùng: Việc dùng các phím trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi làm việc. Bạn sẽ không cần phải di chuyển tay qua lại giữa bàn phím và chuột, mà chỉ cần dùng một tay để thao tác trên bàn phím. Bạn cũng sẽ không bị mỏi mắt hay mệt mỏi do nhìn vào màn hình quá lâu. 
• Thuận tiện cho người dùng chuyên nghiệp: Việc sử dụng các phím trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bạn trở thành một người dùng chuyên nghiệp và có kỹ năng cao. Bạn sẽ có thể tạo ra các bảng trình chiếu chất lượng và ấn tượng hơn. 

2. Cách sử dụng phím trình chiếu PowerPoint

Để sử dụng các phím trình chiếu PowerPoint, bạn cần biết các phím tắt phổ biến và cách dùng chúng. Dưới đây là một số phím trình chiếu PowerPoint được chia thành các nhóm chức năng:

2.1 Phím tắt chung

Đây là các phím tắt dùng để thực hiện các thao tác chung trong PowerPoint như mở, lưu, đóng, in hay thoát. Bạn có thể dùng các phím tắt này trong bất kỳ trạng thái nào của PowerPoint.

• Ctrl + N: Tạo một bảng trình chiếu mới
• Ctrl + O: Mở một bảng trình chiếu đã có
• Ctrl + S: Lưu bảng trình chiếu hiện tại
• Ctrl + W: Đóng bảng trình chiếu hiện tại
• Ctrl + P: In bảng trình chiếu hiện tại
• Ctrl + Q: Thoát khỏi PowerPoint

 2.2 Phím tắt điều hướng văn bản và các đối tượng trong slide

Đây là các phím trình chiếu PowerPoint dùng để di chuyển con trỏ, chọn văn bản hay các đối tượng trong slide, như hình ảnh, biểu đồ, bảng, đường viền hay nền.

• Ctrl + mũi tên trái/phải: Di chuyển con trỏ sang trái/phải một từ
• Home/End: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối dòng
• Ctrl + Home/End: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối slide
• Page Up/Page Down: Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối trang
• Shift + mũi tên: Chọn văn bản theo ký tự
• Ctrl + Shift + mũi tên: Chọn văn bản theo từ
• Shift + Home/End: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối dòng
• Ctrl + Shift + Home/End: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối slide 
• Shift + Page Up/Page Down: Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối trang
• Tab/Shift + Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo/trước đó trong slide 
• Ctrl + A: Thực hiện cách chọn tất cả slide trong powerpoint 
• Esc: Hủy bỏ việc chọn văn bản hay đối tượng

Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint 2 màn hình mà bạn cần biết

2.3 Phím tắt khi định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide

Đây là các phím trình chiếu PowerPoint dùng để thực hiện các thao tác định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide, như chèn, xóa, sao chép, dán, cắt, đổi tên, đổi màu, đổi kích thước hay xoay.

• Ctrl + X: Cắt văn bản hay đối tượng đã chọn 
• Ctrl + C: Sao chép văn bản hay đối tượng đã chọn 
• Ctrl + V: Dán văn bản hay đối tượng đã sao chép hoặc cắt
• Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác cuối cùng 
• Delete: Xóa văn bản hay đối tượng đã chọn
• Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn 
• Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn 
• Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn 
• Ctrl + T: Mở hộp thoại Tab 
• Ctrl + E: Căn giữa văn bản đã chọn 
• Ctrl + L: Căn trái văn bản đã chọn 
• Ctrl + R: Căn phải văn bản đã chọn 
• Ctrl + J: Căn đều hai bên văn bản đã chọn 
• Ctrl + M: Chèn một slide mới 
• Ctrl + D: Sao chép slide hay đối tượng đã chọn 
• Ctrl + G: Nhóm các đối tượng đã chọn 
• Ctrl + Shift + G: Hủy nhóm các đối tượng đã chọn 

2.4 Phím tắt trình chiếu

Đây là các phím trình chiếu PowerPoint dùng để thực hiện các thao tác khi trình chiếu bảng trình chiếu, như bắt đầu, dừng, kết thúc, chuyển slide, phóng to, thu nhỏ hay tạo hiệu ứng.

• F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên 
• Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại 
• Esc: Kết thúc trình chiếu 
• N, Enter, Page Down, mũi tên phải, mũi tên xuống, space: Chuyển sang slide tiếp theo 
• P, Page Up, mũi tên trái, mũi tên lên, Backspace: Quay lại slide trước đó 
• B: Tạm dừng trình chiếu và làm đen màn hình 
• W: Tạm dừng trình chiếu và làm trắng màn hình 
• S: Dừng hoặc tiếp tục trình chiếu 
• A: Bật hoặc tắt con trỏ chuột 
• E: Tẩy xóa tất cả các ký hiệu viết tay trên màn hình 
• Ctrl + P: Bật chế độ viết tay 
• Ctrl + A: Bật chế độ con trỏ chuột 
• Ctrl + M: Bật chế độ con trỏ bút chì 
• Ctrl + H: Ẩn con trỏ chuột và thanh điều hướng 
• Ctrl + U: Bật chế độ con trỏ bút chỉ + Phóng to slide – Thu nhỏ slide 
• Ctrl + T: Mở hộp thoại Go To Slide 
• Ctrl + S: Mở hộp thoại Set Up Show 
• Alt + Tab: Chuyển sang ứng dụng khác 
• Alt + F4: Đóng PowerPoint

3. Trung tâm dạy Powerpoint uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Powerpoint đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Powerpoint cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Powerpoint offline chất lượng tại EDUSA

Xem thêm: Khóa học Powerpoint Online chất lượng tại EDUSA

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Thời gian học Powerpoint tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

4.2 Khóa học Powerpoint tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100%  bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

4.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Powerpoint khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Powerpoint tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

5. Lời kết

Trên đây là một số phím trình chiếu PowerPoint mà bạn có thể dùng để tạo bảng trình chiếu dễ dàng hơn. Bạn nên thực hành và ghi nhớ các phím tắt này để nâng cao kỹ năng sử dụng PowerPoint của mình. Hy vọng bài viết này có ích cho bạn. Nếu bạn quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học Powerpoint tại EDUSA  để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng các hiệu ứng một cách chuyên nghiệp nhé.