Excel ngày càng trở nên phổ biến, và được nhiều người sử dụng vì sự hữu ích, và là công cụ cần thiết cho việc tính toán, theo dõi,… Qua bài viết này, EDUSA sẽ chia sẻ đến đến bạn 10 hàm Excel quan trọng trong công việc mà bạn cần phải biết. Hãy cùng nghiên cứu để giúp ích thêm cho công việc và học tập nhé.
1. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm SUM
- Công dụng: Tính tổng các giá trị được chọn
- Công thức: =SUM(number 1, number 2,…)
- Trong đó: number 1, number 2,… là các giá trị cần tính tổng
- Ví dụ: Công thức là =SUM(C3:E10) sẽ tính tổng tất cả các ô trong dải ô C3:E10. Ta được kết quả tổng doanh số quý 3/2021 là 3295
2. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm AVERAGE
- Công dụng: Tính trung bình các giá trị được chọn
- Công thức: =AVERAGE(number 1, number 2, …)
- Trong đó: number 1, number 2,… là các giá trị cần tính trung bình cộng
- Ví dụ: Công thức là =AVERAGE(C3:E10) sẽ tính trung bình cộng của tất cả các ô trong dải ô C3:E10. Ta được kết quả doanh số trung bình cho mỗi sản phẩm trong quý 3/2021 là 137.29
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
3. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm MAX/MIN
Công dụng: Lấy ra giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong các ô được chọn
Công thức:
- =MAX(number 1, number 2,…)
- =MIN(number 1, number 2,…)
Trong đó: number 1, number 2,… là các giá trị để chọn ra giá trị lớn nhất/nhỏ nhất
Ví dụ: Công thức là =MAX(C3:E10) và =MIN(C3:E10) sẽ chọn ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong dải ô C3:E10. Ta được doanh số của mỗi sản phẩm cao nhất đạt 345 và thấp nhất là 15
4. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm COUNT/COUNTA
Công dụng:
- Hàm COUNT sẽ đếm số các ô có chứa dữ liệu số trong các ô được chọn.
- Hàm COUNTA sẽ đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu trong các ô được chọn.
Công thức:
- =COUNT(vùng chọn để đếm)
- =COUNTA(vùng chọn để đểm)
Ví dụ: Công thức là =COUNT(C3:E10) và =COUNT(C3:E10) sẽ đếm số ô có chứa dữ liệu số và số ô có chữa dữ liệu trong dải ô C3:E10.
- Hàm COUNT cho về kết quả 21 ô có chứa dữ liệu số
- Hàm COUNTA cho biết có tất cả 24 ô. Như vậy có 3 ô không có dữ liệu số được điền là No data.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
5. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm TRIM
- Công dụng: Loại bỏ các khoảng trống thừa trong văn bản
- Công thức: =TRIM(text)
- Trong đó: text là văn bản chứa khoảng trống cần loại bỏ
- Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =TRIM(B3) sẽ loại bỏ các khoảng trống thừa cho giá trị ở ô B3. Ta được kết quả giá trị ở ô B3 “Combo MOS 3 môn” (thừa một dấu cách) chuyển sang ô F3 là Combo MOS 3 môn.
6. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm LEN
- Công dụng: Đo độ dài của chuỗi ký tự
- Công thức: =LEN(text)
- Trong đó: text là chuỗi ký tự cần đếm
- Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =LEN(B3) sẽ đếm số ký tự của giá trị trong ô B3. Ta được kết quả ở ô F3 là số ký tự cho giá trị ở ô B3 “Combo MOS 3 môn” =15
Xem thêm: Các phím tắt copy công thức đơn giản nhất
7. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm CONCATENATE
Công dụng: Nối các chuỗi ký tự được chọn
Công thức: =CONCATENATE(text1, text2,…)
Trong đó:
- text1 (bắt buộc) là chuỗi ký tự cần nối
- text2 (tùy chọn) là chuỗi ký tự cần nối số 2. Có thể nổi đến 255 chuỗi ký tự.
Ví dụ: Công thức ở ô G3 là =CONCATENATE(B3;C3) sẽ nối 2 chuỗi ký tự ở ô B3 và C3 theo đúng thứ tự điền. Ta được kết quả ở ô G3 là ‘Combo MOS 3 môn’ nối từ cụm “Combo” ở ô B3 và “MOS 3 môn” ở ô C3
8. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm DAYS
Công dụng: Tính số ngày giữa 2 ngày trong Excel
Công thức: =DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
- end_date là ngày kết thúc
- start_date là ngày bắt đầu
Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =DAYS(E3;D3)
- Ở ô E3: Ngày 6/10/2021 là ngày kết thúc
- Ở ô D3: Ngày 1/10/2021 là ngày bắt đầu
- Hàm DAYS sẽ tính ra số ngày trong hai ngày trên. Ta được kết quả là 5 ngày.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel DATE đơn giản nhất
9. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm NOW
Công dụng: Hiển thị thời gian hiện tại.
Công thức: =NOW()
Ví dụ: Ta được kết quả là 13/10/2021 9:20 AM. Đây chính là thời gian Moshi đang tổng hợp kiến thức này cho bạn đấy. Và hàm NOW sẽ tự động cập nhật lại thời gian mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ tác vụ nào trên trang tính đó nha.
10. 10 hàm Excel quan trọng trong công việc – Hàm NETWORKDAYS
Công dụng: Tính số ngày làm việc trừ ngày Thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ phép tùy chọn.
Công thức:=NETWORKDAYS(start_date; end_date; ,[holidays])
Trong đó:
- start_date là ngày bắt đầu
- end_date là ngày kết thúc
- [holidays] (không bắt buộc) là các ngày nghỉ thêm được chọn từ dải ô
Lưu ý hàm NETWORKDAYS sẽ mặc định Thứ 7, Chủ nhật là ngày nghỉ nha.
Ví dụ: Công thức ở ô F3 là =NETWORKDAYS($C$11;$C$12;C3:F3)
- $C$11 (cố định): Ngày 1/8/2021 là ngày bắt đầu
- $C$12 (cố định): Ngày 31/8/2021 là ngày kết thúc
- C3:F3 (thay đổi): Dải ô C3:F3 sẽ đếm số này nghỉ là holidays. Nếu ta điền số ngày thì Excel sẽ tính và bỏ trống thì sẽ không tính ngày đó.
- Ta được kết quả là 21 ngày làm việc của bạn Đại.
- Tương tự với các ô bên dưới là bạn đã dễ dàng tính được số ngày làm việc của nhân viên rồi nè
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
11. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
12. Câu hỏi thường gặp
12.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
12.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
12.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
13. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng 10 hàm Excel quan trọng trong công việc. Nếu bạn có thắc mắc thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
