PHẦN MỀM EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN

Phần mềm Excel quản lý bán hàng là giải pháp tối ưu giúp chủ cửa hàng quản lý tốt các hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối dễ sử dụng, hầu hết mọi người đều có thể dễ dàng thuần thục. Tuy nhiên, liệu phần mềm này có thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu kỹ về các chức năng phần mềm cũng như tìm lời giải đáp câu hỏi trên.

1. Phần mềm Excel quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm Excel quản lý bán hàng là ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,… Thay vì cách thức quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng nên chọn phương án file Excel để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác dữ liệu.

Excel sở hữu nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, hỗ trợ người mới kinh doanh theo dõi và kiểm soát hoạt động mua bán, nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

2. Ưu điểm của phần mềm Excel quản lý bán hàng

• Các thao tác quen thuộc, dễ dàng thiết lập hàm và phép tính.
• Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí, luôn có sẵn, dễ tìm kiếm và cài đặt.
• Giao diện thân thiện, trình bày đẹp mắt, có tính chuyên nghiệp cao.
• Các cấu trúc bảng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tiện ích.
• Phần mềm Excel quản lý bán hàng là lựa chọn hàng đầu dành cho những doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.
• Phần mềm Excel quản lý bán hàng đơn giản và tương thích với các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

3. Nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng

• Excel được sử dụng miễn phí trên máy tính, không đồng bộ dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu đều được lưu vào một file trên máy tính. Điều này mang đến rủi ro cao cho người dùng khi máy tính bị lỗi, tắt nguồn đột ngột, dữ liệu file Excel có khả năng bị mất, rất khó để lấy lại được.
• Quá trình xuất nhập hàng tương đối phức tạp và ảnh hưởng đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,…
• Khi dữ liệu cần lưu trữ quá nhiều và phần mềm Excel đang dần trở nên quá sức chứa, máy tinh hoạt động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ công việc liền.
• Mất thời gian để nhập liệu thủ công, có khả năng bị sai sót, nhầm lẫn.
• Gây lãng phí thời gian và nhân lực do Excel chỉ cho phép một người sử dụng, không được sử dụng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.
• Đòi hỏi người dùng phải thành thạo Excel do các hàm, công thức khá phức tạp.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

4. Mục đích sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng

So với cách ghi chép thủ công, phần mềm Excel quản lý bán hàng ra đời được xem là giải pháp tối giản hóa các thao tác kiểm tra hàng hóa, tiết kiệm thời gian hơn. Chẳng hạn, chủ cửa hàng sẽ biết chính xác số lượng hàng xuất, nhập, tồn mỗi tháng, từ đó tính toán, lên kế hoạch nhập hàng để đảm bảo lượng tồn kho tối thiểu.

File Excel đồng thời giúp nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh tại cửa hàng, thống kê cụ thể số lượng hàng giao đi và nhập về theo từng ca nhân viên.

Từ đây, có thể thấy được phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí rất hữu dụng, giảm bớt lượng hàng hóa thất thoát, thâm hụt vốn, đảm bảo độ chính xác lên đến 70%.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

5. Hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng

Bên cạnh việc tải xuống các phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel, bạn có thể tự tạo một phần mềm cơ bản để phù hợp với hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể cách tạo file Excel quản lý kho.

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với những cột thông tín sau:

• Ngày tháng bán hàng cụ thể.
• Tên nhân viên bán hàng.
• Tên sản phẩm, mặt hàng.
• Số lượng hàng hóa.
• Đơn vị tính.
• Đơn giá 1 sản phẩm.
• Thành tiền.
• Thông tin khách hàng.

Ngoài ra, bạn nên tạo thêm cột lưu ý để nhắc nhở nhân viên áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thân thiết, sản phẩm đang trong mùa sale,…

Đối với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức: Đơn giá * Số lượng cho ô đầu tiên, sau đó kép copy xuống các hàng bên dưới.

Tiếp theo, bạn nên tạo thêm các cột bổ sung sau để dễ dàng theo dõi và kiểm soát tổng tiền thu được đến thời điểm hiện tại.

• Cộng dồn doanh thu.
• Lũy kế cộng dồn hàng: Doanh thu cộng dồn + Phát sinh trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

6. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA 

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA 

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Kết luận

Trên đây là một số thông tin về phần mềm Excel quản lý bán hàng. Hy vọng bài viết đã giúp các chủ cửa hàng tìm được phương pháp quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí tối đa. EDUSA chúc bạn thành công!