FILE EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG MỸ PHẨM ĐƠN GIẢN

EDUSA xin gửi bạn file Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm quan bài viết dưới đây. File này sẽ giúp khách hàng kinh doanh mỹ phẩm có một hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. File Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm

1.1 Danh mục hàng hóa

Phần danh mục hàng hóa này chỉ tiêu vô cùng đơn giản. Nhưng bạn cần làm để phục vụ cho các bước sau sẽ được giới thiệu phần sau:

• Mã hàng được chuẩn hóa theo số hoặc tên hàng hóa
• Tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Màu sắc rất quan trọng
• Phân nhóm loại sản phẩm
• Ghi chú đặc biệt nếu có

1.2 Nhập hàng

Với phần nhập hàng này cần các chỉ tiêu sau:

• Ngày/tháng/năm nhập hàng vào kho
• Mã hàng hóa
• Tên hàng, đơn vị tính, số lượng lấy thông tin từ danh mục hàng hóa, nếu bạn làm công thức hoặc nếu có phần mềm.
• Số lượng
• Đơn giá nhập
• Thành tiền
• Tên nhà cung ứng hàng
• Hạn sử dụng của sản phẩm
• Báo cáo tổng số lượng xuất
• Số lượng tồn theo hạn sử dụng: mục đích là cảnh báo cho bạn biết hàng nào sắp hết date. Từ đó bạn sẽ có kế hoạch đẩy hàng cận date tránh hủy nhiều hàng, tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Từ đó lợi nhuận kinh doanh đạt kết quả tối đa. 
• Ghi chú nếu cần.

Tuy nhiên, phần mở rộng yêu cầu này làm được nếu ai có kinh nghiệm sử dụng trang tính Excel cao hoặc công ty có kinh nghiệm chuyên sâu.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

1.3 Xuất hàng

Với xuất hàng bạn cũng cần đầy đủ các thông tin sau:

• Ngày/tháng/năm xuất hàng hóa khỏi kho quản lý
• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Số lượng xuất bán
• Đơn giá bán
• Thành tiền sau bán
• Tên khách hàng
• Địa chỉ liên hệ
• Date: Hạn sử dụng của sản phẩm
• Ghi chú nếu có

1.4 Báo cáo tồn kho

Để có một báo cáo tồn kho hoàn chỉnh, cần điền đầy đủ các yêu cầu sau:

• Mã hàng
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Số lượng còn tồn kho
• Ghi chú nếu có

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

1.5 Báo cáo bán hàng

Sau hoạt động mua bán, tất nhiên bạn cần một báo cáo về kết quả bán hàng. Vậy báo cáo bán hàng cần các thông tin cần thiết nào:

• Mã hàng
• Tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc
• Tổng số lượng hàng đã bán được
• Tổng doanh thu thu về sau bán.
• Ghi chú nếu cần thiết.

Tham khảo thêm: Những loại file Excel quản lý hạn sử dụng hàng hóa và cách sử dụng

2. Lưu ý khi dùng file Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm

Các sản phẩm làm đẹp vô cùng đa dạng và phong phú. Việc quản lý kho bán hàng mỹ phẩm là điều không hề dễ dàng. Bạn đau đầu khi phải quản lý và sắp xếp các mặt hàng một cách khoa học như mã hàng, tên hàng, giá tiền,…

2.1 Quản lý, phân chia hàng hóa theo danh mục

Bạn đừng lo, bài viết này sẽ chỉ ra những lưu ý trong quản lý kho bán hàng mỹ phẩm. Chỉ ra cho bạn có thể quản lý tốt hơn việc kinh doanh của mình.

• Bạn cần phải phân chia hàng hóa theo các danh mục khác nhau. Bạn có thể phân loại theo mục đích sử dụng, theo mặt hàng, hoặc theo hãng sản xuất.
• Ví dụ như khi bạn cần kiểm tra thông tin về những sản phẩm chăm sóc da, bạn chỉ cần lọc thông tin ra là được. Rồi trong chăm sóc da bạn cũng có thể chia nhỏ danh mục ra nữa. Ví dụ sản phẩm cho da khô, da dầu, da bình thường…
• Tùy vào mặt hàng bạn đang kinh doanh mà có sự phân loại sao cho phù hợp nhất. Bạn càng phân loại rõ ràng bao nhiêu thì càng dễ quản lý bấy nhiêu.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

2.2 Quản lý tồn kho sản phẩm bằng mã vạch

Bạn không thể nào quản lý và kiểm tra sản phẩm bằng tay. Làm thủ công rất dễ sai sót và nhầm lẫn giữa các sản phẩm với nhau. Chưa kể kiểm kê cũng sẽ rất khó và mất thời gian.

Bạn cần trang bị cho kho mỹ phẩm máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch và thiết bị kiểm đếm cầm tay. Chắc chắn với sự trang bị này, việc quản lý kho sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

2.3 Quản lý nhập & bán hàng

Các hoạt động về việc nhập hàng, bán hàng đều cần phải được quản lý bằng phần mềm. Thông qua mã vạch, việc nhập và bán hàng sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống và in ra phiếu thông tin cùng với tên nhân viên phụ trách.

Từ đó bạn có thể hạn chế được tình trạng gian lận của nhân viên, quản lý họ được chặt chẽ hơn.

Ngoài ra, bạn cần chức năng hiển thị hình ảnh sản phẩm khi quét mã vạch. Điều này giúp bạn tránh được việc sai sót do dán sai mã vạch hay gian lận có thể xảy ra.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất     

2.4 Quản lý hạn sử dụng của sản phẩm

Mỹ phẩm sẽ có nhiều hạn sử dụng ngắn và dài khác nhau. Bạn cần phải quản lý tốt và chắc chắn bán những sản phẩm có hạn sử dụng gần trước.

Bạn cũng cần cài đặt nhắc nhở đối với những sản phẩm gần hết hạn để có biện pháp xử lý phù hợp. Chẳng hạn như bán giảm giá, hoặc làm quà tặng kèm với những sản phẩm khác để giải phóng kho.

2.5 Quản lý an toàn tại kho mỹ phẩm

Thứ nhất, bạn nhất thiết phải lắp đặt camera quan sát và hệ thống an ninh chống trộm ở kho. Vì mỹ phẩm hình thức nhỏ, rất dễ bị mất cắp. Đặc biệt những sản phẩm giá trị lớn nên đặt gần camera để tiện quan sát.

Thứ hai, hóa mỹ phẩm là mặt hàng có khả năng cháy nổ. Nên lưu ý bảo quản hàng hóa ở nơi mát mẻ và tránh ánh nắng mặt trời để tránh cháy nổ và ảnh hưởng đến chất lượng. Mỹ phẩm cũng là mặt hàng dễ vỡ nên cần sắp xếp sao cho hạn chế tối đa việc rơi rớt.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

2.6 Quản lý nhân viên

Bạn cần nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm để có thể tư vấn tốt cho khách hàng. Bạn cũng cần ở nhân viên mình sự cẩn thận, nói chuyện lịch sự nhỏ nhẹ và biết lắng nghe khách hàng.

Kinh doanh mỹ phẩm thì ngoài sản phẩm chất lượng, dịch vụ cũng là yếu tố hàng đầu. Do vậy, cần đảm bảo nhân viên bạn có thái độ và cách giao tiếp tốt với khách.

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Lời kết

Như vậy, EDUSA đã giới thiệu xong những lưu ý trong việc dùng file Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.