Việc chia sẻ tệp tin Excel trên Gmail có thể là một thử thách đối với nhiều người. Tuy nhiên, với hướng dẫn đầy đủ này của EDUSA, bạn sẽ dễ dàng biết cách chia sẻ trang tính Excel trên Gmail mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
1. Cách chia sẻ trang tính Excel trên Gmail qua Drive
Bước 1: Tạo một trang tính Excel trên Google Drive
Trước tiên, bạn cần tạo một trang tính Excel trên Google Drive. Điều này giúp bạn lưu trữ và quản lý tệp tin của mình một cách dễ dàng. Mở Google Drive và tạo một trang tính mới bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình và chọn “Trang tính Google Sheets”.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt chia sẻ
Sau khi tạo trang tính Excel mới, hãy kiểm tra cài đặt chia sẻ. Bấm vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải của trang tính. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi quyền truy cập của người khác vào tệp tin Excel. Bạn có thể thiết lập quyền xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ công khai tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.
Bước 3: Lấy liên kết chia sẻ
Tiếp theo, bạn cần lấy liên kết chia sẻ của trang tính Excel. Trong hộp thoại chia sẻ, bấm vào nút “Lấy liên kết chia sẻ”. Một liên kết sẽ được tạo ra và bạn có thể sao chép nó để chia sẻ với người khác. Liên kết này sẽ cho phép họ truy cập trực tiếp vào trang tính Excel trên Google Drive.
Bước 4: Gửi trang tính Excel qua Gmail
Bây giờ, hãy mở Gmail và tạo một email mới. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ trang tính Excel vào ô “Người nhận”. Sau đó, chèn liên kết chia sẻ Excel vào nội dung email bằng cách nhấp chuột phải vào nội dung và chọn “Dán”. Có thể bạn cũng muốn thêm một lời nhắn cá nhân để giải thích nội dung của tệp tin.
Bước 5: Gửi email và kiểm tra kết quả
Cuối cùng, hãy kiểm tra lại email và nhấp vào nút “Gửi”. Người nhận sẽ nhận được email của bạn với liên kết chia sẻ trang tính Excel. Họ có thể bấm vào liên kết đó và truy cập trang tính Excel trên Google Drive một cách dễ dàng.
Xem thêm: Học Excel văn phòng nâng cao hiệu quả làm việc của bạn
2. Cách chia sẻ trang tính Excel trên Gmail cố định
Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.
Bước 2: Nhập email user bạn muốn chia sẻ => Chọn Gửi.
3. Cách chia sẻ trang tính Excel trên Gmail với bất kỳ ai có liên kết
Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.
Bước 2: Chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.
Bước 3: Chọn quyền của người nhận bao gồm 3 tùy chọn dưới đây.
- Người xem: Ở tùy chọn này, người nhận link chỉ có thể xem trang tính mà không được phép thêm hay bớt thông tin, thậm chí là không làm gì cả.
- Người nhận xét: Khi thiết đặt trang tính ở tùy chọn này thì người xem chỉ có thể nhận xét, không được chỉnh sửa. Chủ sở hữu sẽ xem xét nhận xét đó có đúng không, rồi sau đó chỉnh sửa, hoặc có thể xóa luôn nhận xét nếu thấy nó không phù hợp.
- Người chỉnh sửa: Khi bạn thiết lập Google Sheet ở tùy chọn này, bất cứ ai có link chia sẻ đều có thể sửa bất cứ dữ liệu nào trong trang tính. Chỉ thích hợp khi bạn có quá nhiều thông tin cần sửa.
Bước 4: Chọn Sao chép đường liên kết => Chọn Xong => Gửi liên kết đó cho bạn bè.
4. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ MOS về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
6.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
7. Lời kết
Tóm lại, cách chia sẻ trang tính Excel trên Gmail không còn là một vấn đề phức tạp nữa. Với các bước mà EDUSA hướng dẫn ở trên, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin Excel của mình và làm việc chung với người khác một cách hiệu quả.
Để lại thông tin cần tư vấn