Trong lĩnh vực xây dựng, việc quản lý các dự án là một phần quan trọng giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Để giúp cho việc quản lý dự án xây dựng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn, việc sử dụng file Excel quản lý dự án xây dựng là lựa chọn phổ biến của nhiều chuyên gia trong ngành. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu về file Excel này qua bài viết này nhé.
1. Cách tạo file Excel quản lý dự án xây dựng
Để tạo file Excel quản lý dự án xây dựng, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Excel.
- Tạo một bảng mới bằng cách nhấp vào tab Bảng tính trên thanh công cụ.
- Đề xuất cách bố trí các cột trong dự án của bạn. Ví dụ: STT, Tên công việc, Mô tả công việc, Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Người phụ trách, Tiến độ hoàn thành, Ghi chú,….
- Sau đó, nhập các thông tin chi tiết về các công việc trong dự án vào các cột tương ứng.
- Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để theo dõi tiến độ và các thông số khác của dự án. Ví dụ: tính tổng tiến độ hoàn thành của các công việc, tính tỷ lệ hoàn thành dự án, và tổng các thông số liên quan khác.
- Thiết lập định dạng cho bảng dự án của bạn, bao gồm font, màu sắc, các ô định dạng điều kiện (nếu cần) để nhanh chóng nhận biết các công việc có vấn đề.
- Nếu muốn, bạn có thể thêm các bảng tính khác để theo dõi chi phí, nguồn lực, lịch trình,… của dự án.
- Lưu file Excel của bạn bằng cách nhấp vào tab File trên thanh công cụ và chọn Lưu.
- Đặt tên và chọn vị trí lưu file theo ý muốn của bạn.
Sau khi làm theo các bước trên, bạn đã tạo được một file Excel để quản lý dự án xây dựng. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel để tùy chỉnh và mở rộng file này để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của dự án của bạn.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
2. Lợi ích khi dùng file Excel quản lý dự án xây dựng
- File Excel quản lý dự án xây dựng giúp cho việc tổ chức, lưu trữ và truy cập thông tin trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Các tính năng có sẵn trong Excel cho phép người dùng tạo danh sách các công việc, ghi lại tiến độ hoàn thành, theo dõi tài liệu và tài nguyên sử dụng, đồng thời cập nhật thay đổi một cách nhanh chóng.
- Với file Excel quản lý dự án xây dựng, bạn có thể tổ chức công việc theo từng giai đoạn, gán ngày hết hạn cho từng công việc, và theo dõi tiến trình xây dựng. Bạn cũng có thể hiển thị biểu đồ Gantt để có cái nhìn tổng quan về lịch trình dự án và phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm. Điều này giúp bạn đánh giá hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quá trình làm việc.
- Sử dụng file Excel quản lý dự án xây dựng cũng giúp cho việc theo dõi tài liệu và phân phối thông tin trở nên thuận tiện hơn. Bạn có thể tạo các trang liệt kê các tài liệu cần thiết cho dự án và liên kết tới chúng trong file Excel, điều này giúp cho việc tìm kiếm và truy cập tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo các trang ghi chú để ghi lại thông tin quan trọng, như cuộc họp, thảo luận, và phân công công việc cụ thể.
- File Excel quản lý dự án xây dựng không chỉ hữu ích cho việc quản lý tiến độ và tài liệu, mà còn cho phép bạn theo dõi ngân sách và tài nguyên sử dụng trong dự án. Bạn có thể theo dõi kinh phí sử dụng, dự báo chi phí dự án, và so sánh với ngân sách ban đầu. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả và đưa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng tài nguyên.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Tóm lại, việc sử dụng file Excel quản lý dự án xây dựng là một cách tốt để đơn giản hóa quy trình quản lý dự án và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Với sự linh hoạt và tính năng đa dạng của Excel, bạn có thể tùy chỉnh và điều chỉnh file để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án. EDUSA hy vọng bạn sẽ biết cách sử dụng file Excel này.
