Trong quá trình làm việc với Google Sheet, việc liên kết trang tính Google Sheet lại với nhau là một kỹ năng quan trọng giúp tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng EDUSA tìm hiểu cách liên kết trang tính Google Sheet một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Giới thiệu về liên kết trang tính Google Sheet
Liên kết trang tính Google Sheet là quá trình kết nối dữ liệu từ một sheet (bảng tính) đến một sheet khác trong cùng một tài liệu Google Sheet. Khi liên kết các sheet, bạn có thể hiển thị dữ liệu từ sheet nguồn vào sheet đích một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu.
2. Tầm quan trọng của việc liên kết trang tính Google Sheet
Liên kết trang tính Google Sheet mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Đầu tiên, nó giúp tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Thay vì phải sao chép dữ liệu từ sheet này sang sheet khác, bạn chỉ cần liên kết để dữ liệu được cập nhật tự động.
- Ngoài ra, việc liên kết trang tính Google Sheet còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong nhập liệu. Thay vì phải nhập lại dữ liệu từ sheet khác, bạn chỉ cần liên kết và dữ liệu sẽ tự động hiển thị.
- Cuối cùng, việc liên kết trang tính Google Sheet giúp đồng bộ dữ liệu trên các sheet. Khi dữ liệu trong sheet nguồn thay đổi, sheet đích sẽ tự động cập nhật, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ giữa các sheet.
3. Cách liên kết trang tính Google Sheet
Bước 1: Mở Google Sheet và chọn sheet cần liên kết
Đầu tiên, mở tài liệu Google Sheet và chọn sheet cần liên kết. Đảm bảo rằng bạn đang làm việc trên sheet đích, nơi bạn muốn hiển thị dữ liệu từ sheet khác.
Bước 2: Chọn ô muốn hiển thị dữ liệu từ sheet khác
Tiếp theo, chọn ô trống trong sheet đích mà bạn muốn hiển thị dữ liệu từ sheet khác. Đây sẽ là nơi dữ liệu được liên kết hiển thị.
Bước 3: Sử dụng công thức =IMPORTRANGE(“URL”, “Tên Sheet!Phạm vi dữ liệu”)
Để liên kết các sheet trong Google Sheet, bạn cần sử dụng công thức =IMPORTRANGE(“URL”, “Tên Sheet!Phạm vi dữ liệu”). Trong đó:
- “URL” là địa chỉ URL của tài liệu Google Sheet nguồn mà bạn muốn liên kết.
- “Tên Sheet” là tên của sheet nguồn trong tài liệu Google Sheet.
- “Phạm vi dữ liệu” là phạm vi dữ liệu bạn muốn liên kết từ sheet nguồn.
Bước 4: Xác nhận quyền truy cập cho sheet được liên kết
Sau khi nhập công thức liên kết, Google Sheet sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyền truy cập cho sheet được liên kết. Bạn cần nhấp vào nút “Xác nhận” và cho phép Google Sheet truy cập vào sheet nguồn.
Bước 5: Kiểm tra kết quả và điều chỉnh nếu cần thiết
Cuối cùng, kiểm tra kết quả liên kết và điều chỉnh nếu cần thiết. Dữ liệu từ sheet nguồn sẽ được hiển thị tự động trong ô bạn đã chọn trên sheet đích. Nếu có thay đổi trong sheet nguồn, dữ liệu sẽ tự động cập nhật trong sheet đích.
Xem thêm: Học Excel văn phòng nâng cao hiệu quả làm việc của bạn
4. Các lưu ý khi liên kết trang tính Google Sheet
- Đảm bảo URL và tên sheet được nhập chính xác: Khi liên kết trang tính Google Sheet, hãy đảm bảo rằng bạn nhập chính xác địa chỉ URL và tên sheet. Những sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc liên kết không thành công.
- Kiểm tra quyền truy cập của sheet liên kết: Trước khi liên kết các sheet, hãy đảm bảo rằng bạn đã cấp quyền truy cập cho sheet nguồn. Nếu không, Google Sheet không thể truy cập và hiển thị dữ liệu từ sheet nguồn.
- Xử lý lỗi và sự cố khi liên kết các sheet: Trong quá trình liên kết liên kết trang tính Google Sheet, có thể xảy ra lỗi và sự cố. Để xử lý, bạn có thể kiểm tra lại công thức liên kết, đảm bảo URL và tên sheet chính xác, và kiểm tra quyền truy cập của sheet liên kết.
5. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Có thể liên kết sheet từ file Google Sheet khác không?
Có, bạn có thể liên kết sheet từ một file Google Sheet khác. Để làm điều này, bạn cần sử dụng công thức liên kết với URL của file Google Sheet nguồn.
7.2 Làm thế nào để chỉ hiển thị một phạm vi dữ liệu cụ thể từ sheet liên kết?
Để chỉ hiển thị một phạm vi dữ liệu cụ thể từ sheet liên kết, bạn chỉ cần chỉ định phạm vi dữ liệu trong công thức liên kết.
7.3 Tôi cần cấp quyền truy cập cho người khác để sử dụng sheet liên kết?
Có, nếu bạn muốn người khác có thể truy cập và sử dụng sheet liên kết, bạn cần cấp quyền truy cập cho họ. Bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập trong cài đặt chia sẻ của tài liệu Google Sheet.
8. Lời kết
Như vậy, EDUSA đã cùng bạn tìm hiểu cách liên kết trang tính Google Sheet một cách đơn giản và nhanh chóng. Việc liên kết trang tính Google Sheet giúp tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, và đồng bộ dữ liệu trên các sheet. Hãy áp dụng những kiến thức đã học vào công việc của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà việc liên kết trang tính Google Sheet mang lại.
