Mẫu file Excel quản lý chi phí công ty chi tiết

Việc quản lý thu chi hiệu quả giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và giảm thiểu rủi ro. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu chi tiết những mẫu file Excel quản lý chi phí công ty chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Nội dung quan trọng trong mẫu file Excel quản lý chi phí công ty 

Để sử dụng hiệu quả các mẫu file Excel quản lý chi phí công ty, người dùng cần hiểu rõ những nội dung trong file. Một file Excel quản lý chi phí thông thường sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về chứng từ: Số thứ tự, ngày tháng của tất cả các khoản thu chi. 
• Thông tin về giao dịch: Họ và tên người thực hiện, nội dung giao dịch (ví dụ: thu tiền hàng, chi tiền điện, nước, mặt bằng,…).
• Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, nội dung phát sinh, số tiền tương ứng, ghi chú (nếu có).

2. Tổng hợp mẫu file Excel quản lý chi phí công ty

Phương pháp quản lý thu chi bằng Excel được nhiều người áp dụng bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các mẫu bảng thu chi công ty cơ bản, thường xuyên xuất hiện trong hoạt động kế toán doanh nghiệp:

2.1 Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty

Doanh nghiệp thường có nhiều nghiệp vụ phát sinh, khiến việc quản lý thu chi trở nên phức tạp và khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng file Excel để quản lý thu chi. 

File Excel có sẵn các công thức tính toán tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được nguồn thu, chi, lưu chuyển dòng tiền trong doanh nghiệp. Từ đó, công ty có thể hạn chế tối đa các rắc rối và cân nhắc điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

2.2 Mẫu file Excel quản lý thu chi cửa hàng

Quản lý thu chi cho cửa hàng là một công việc phức tạp, đặc biệt là đối với các cửa hàng có quy mô lớn. Mỗi ngày, cửa hàng có thể có hàng chục, hàng trăm giao dịch được thực hiện bởi những nhân viên khác nhau theo từng ca làm việc. Điều này khiến việc kiểm soát các khoản thu chi trở nên khó khăn, dễ xảy ra tình trạng nhân viên trục lợi, quản lý rối rắm, dẫn đến thua lỗ thậm chí phá sản. Khi đó, cửa hàng có thể sử dụng các file Excel để hỗ trợ theo dõi và quản lý thu chi.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

2.3 Mẫu file Excel quản lý thu chi nội bộ

Quản lý thu chi nội bộ bằng Excel là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, giảm thiểu thất thoát ngân sách. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

2.4 Mẫu file Excel tham khảo hỗ trợ quản lý thu chi tiền mặt

Việc thu, chi tiền mặt thường khó quản lý, chính vì vậy, sử dụng mẫu file Excel là điều cần thiết. Hồ sơ thu chi bằng Excel giúp xác định nguồn thu nhập, mục đích chi tiêu và cung cấp báo cáo tài chính, số dư tiền mặt. Các tệp Excel quản lý dòng tiền vào, ra có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng người hoặc doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản

3. Ưu nhược điểm khi sử dụng file Excel quản lý chi phí công ty

Doanh nghiệp khi sử dụng file Excel để quản lý thu chi có một số ưu điểm như sau:

• Tính miễn phí: File Excel quản lý chi phí công ty là công cụ miễn phí sở hữu giao diện thân thiện giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực về tài chính.
• Tính linh hoạt: File Excel quản lý chi phí công ty có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các công ty khi cần thiết có thể thêm hoặc xóa các cột thông tin tùy theo nhu cầu.
• Tính thống kê và báo cáo: File Excel quản lý chi phí công ty có thể được sử dụng để tạo ra các báo cáo thống kê về tình hình thu chi của doanh nghiệp. Các báo cáo này có thể giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.​

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

Tuy nhiên, Excel vẫn tồn tại một số nhược điểm khiến doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi quản lý lượng dữ liệu lớn:

• Khó theo dõi và thống kê: File Excel quản lý chi phí công ty có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi và thống kê khi cùng lúc có quá nhiều nguồn thông tin. Điều này có thể khiến quá trình nhập liệu và tính toán gặp phải một số nhầm lẫn, sai sót.
• Yêu cầu kỹ năng cao: Làm việc với công cụ Excel đòi hỏi người dùng phải thành thạo các hàm và công thức phức tạp. Điều này có thể gây khó khăn cho những người không có kinh nghiệm về kế toán.
• Tính bảo mật không cao: Dữ liệu trong file Excel quản lý chi phí công ty có tính bảo mật không cao. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ bị mất hoặc rò rỉ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• Không phù hợp với quy mô lớn: File Excel quản lý chi phí công ty chỉ phù hợp với công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các doanh nghiệp quy mô lớn, file Excel quản lý chi phí công ty có thể không đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp.

Xem thêm: Sử dụng hàm Excel ghép chuỗi đơn giản nhất

4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

• Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
• Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
• Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

• Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
• Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

• Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
• Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Kết luận

Trên đây, EDUSA đã tổng hợp một số mẫu file Excel quản lý chi phí công ty chi tiết. Việc sử dụng file Excel có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ thu chi cơ bản, tuy nhiên, khi khối lượng công việc trở nên lớn hơn và yêu cầu phức tạp hơn, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn. Chúc bạn có thể sử dụng file Excel này một cách hiệu quả nhất.