Cách sử dụng Google tài liệu hiệu quả nhất

Google tài liệu là một trình xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu cũng như cộng tác với người khác. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Google tài liệu hiệu quả và đơn giản nhất nhé.

1. Cách sử dụng Google tài liệu hiệu quả

Bước 1: Tạo một tài liệu

• Trên máy tính, hãy mở màn hình chính của Tài liệu tại trang web chính thức của Google
• Ở trên cùng bên trái, trong phần “Bắt đầu một tài liệu mới”, hãy nhấp vào biểu tượng Trống .

Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng

• Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google tài liệu.
• Để chọn một từ, hãy nhấp đúp vào từ đó hoặc sử dụng con trỏ để chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
• Bắt đầu chỉnh sửa.
• Để hủy hoặc thực hiện lại một thao tác, ở phía trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hủy  hoặc Làm lại .

Bước 3: Chia sẻ và cộng tác với người khác

• Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với mọi người và cho phép họ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp và thư mục đó.
• Bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu Google, cũng như tệp Microsoft Word, bằng ứng dụng Google Tài liệu dành cho Android.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất 

2. Ưu điểm của Google tài liệu

• Miễn phí: Google Tài liệu hoàn toàn miễn phí sử dụng, không đòi hỏi phí đăng ký hay sử dụng.
• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.
• Tích hợp: Google Tài liệu tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ công cụ Google Workspace như Google Sheets, Google Forms, Google Slides, giúp tăng hiệu suất làm việc.
• Đồng bộ: Tài liệu được lưu trữ trực tuyến trên Google Drive nên dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet.
• Chia sẻ: Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và cùng làm việc trên cùng một tài liệu từ xa.
• Bảo mật: Google Tài liệu đảm bảo tính bảo mật thông tin của người dùng thông qua các cơ chế bảo mật thông tin, quản lý quyền truy cập.
• Sao lưu tự động: Tài liệu được lưu tự động sau mỗi thay đổi, giúp người dùng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu trong quá trình làm việc.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel DATE đơn giản nhất

3. Những tính năng của Google tài liệu

• Luôn luôn lưu công việc của bạn: Google Docs tự động lưu tập tin của bạn mỗi vài giây, nhưng bạn cũng nên nhấn Ctrl + S để lưu công việc của mình đề phòng trường hợp mất mạng hoặc máy tính bị lỗi.
• Sử dụng tiêu đề và thụt đầu dòng: Để tạo cấu trúc cho văn bản của bạn, hãy sử dụng các tiêu đề và thụt đầu dòng để phân biệt các phần khác nhau trong tài liệu.
• Chia sẻ và làm việc cùng nhau: Google Docs cho phép bạn chia sẻ tài liệu với người khác và làm việc cùng nhau trực tiếp trên cùng một tài liệu một cách dễ dàng.
• Sử dụng comment: Để trao đổi ý kiến hoặc góp ý với người khác, bạn có thể sử dụng tính năng comment trong Google Docs.
• Tích hợp với Google Drive: Google Docs là một phần của Google Drive, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, lưu trữ và quản lý tài liệu của mình trên nền tảng này.
• Tự động chỉnh sửa chính tả và ngữ pháp: Google Docs cung cấp tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động để giúp bạn viết đúng và sạch sẽ hơn.
• Sử dụng các tính năng định dạng: Google Docs cung cấp nhiều tính năng định dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, màu sắc văn bản, đánh dấu dạng hàng và nhiều hơn nữa để giúp bạn tạo ra tài liệu đẹp mắt và chuyên nghiệp. 
• Thực hành sử dụng công cụ vẽ và hình ảnh: Google Docs cung cấp công cụ vẽ và chèn hình ảnh để bạn có thể tạo ra tài liệu độc đáo và thu hút người đọc.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất 

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

• Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
• Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
• Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

• Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
• Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

• Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
• Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng Google tài liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn thành công!