File Excel quản lý kho và công nợ chi tiết nhất

File Excel quản lý kho và công nợ là một công cụ quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và tìm hiểu về tình hình công nợ của một công ty. Với sự phổ biến của Excel và tính linh hoạt trong việc tổ chức dữ liệu, file Excel quản lý kho và công nợ đã trở thành một công cụ hữu ích không chỉ cho các doanh nghiệp nhỏ, mà còn cho các công ty lớn. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về file này nhé.

1. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý kho và công nợ

• File Excel quản lý kho và công nợ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên quản lý, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình xử lý dữ liệu. 
• Với file Excel quản lý kho và công nợ, bạn có thể lưu trữ và theo dõi thông tin về số lượng hàng tồn kho, nhập xuất hàng hóa, doanh thu, chi phí và công nợ của khách hàng. Điều này giúp bạn giữ bước trong việc quản lý và cập nhật thông tin theo thời gian thực.
• Việc sử dụng file Excel quản lý kho và công nợ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nó giúp tăng cường khả năng lưu trữ dữ liệu và tra cứu thông tin nhanh chóng. Với tính năng tự động hóa, file Excel giảm thiểu công việc thủ công và giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên.
• Ngoài ra, file Excel quản lý kho và công nợ cũng cho phép bạn dễ dàng chia sẻ thông tin với đồng nghiệp và đối tác. Bạn có thể chia sẻ file qua email, lưu trữ trên cloud hoặc phân chia quyền truy cập để cùng làm việc với các thành viên trong tổ chức.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

2. Cách tạo file Excel quản lý kho và công nợ

Để tạo file Excel quản lý kho và công nợ, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mở Microsoft Excel và tạo một trang tính mới.
• Tạo danh sách các cột cho quản lý kho, ví dụ: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng tồn kho, Giá nhập, Giá bán, Nhà cung cấp, Ngày nhập hàng,…
• Nhập dữ liệu cho từng sản phẩm vào các hàng trong file Excel.
• Tạo các công thức tính toán tổng số lượng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận,… Dùng công thức SUM để tính tổng số lượng từ cột số lượng tồn kho. Sử dụng công thức SUMIF hoặc SUMIFS để tính tổng số lượng tồn kho dựa trên tiêu chí như nhà cung cấp hay ngày nhập hàng.
• Tạo một trang tính khác để quản lý công nợ. Tạo các cột cho thông tin khách hàng, số tiền nợ, số tiền đã trả, ngày trả,…
• Nhập dữ liệu cho khách hàng và thông tin công nợ tương ứng.
• Tạo các công thức tính toán tổng số tiền nợ chưa trả và số tiền đã trả. Sử dụng công thức SUM để tính tổng số tiền nợ và số tiền đã trả.
• (Tùy chọn) Tạo các bảng, đồ thị hoặc biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu quản lý kho và công nợ.
• Lưu file Excel lại với tên và định dạng phù hợp, ví dụ “Quan_ly_kho_cong_no.xlsx”.
• Theo dõi và cập nhật file Excel của bạn khi có thay đổi trong quản lý kho và công nợ.

Lưu ý: Trong quá trình tạo và điều chỉnh file Excel, bạn có thể tùy chỉnh các cột, hàng, kiểu dữ liệu, định dạng số, công thức,… để phù hợp với nhu cầu quản lý kho và công nợ của bạn.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA

• Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
• Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. 
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA

• Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. 
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
• Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Tóm lại, file Excel quản lý kho và công nợ là một công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho và công nợ một cách hiệu quả. Với tính năng linh hoạt, tùy chỉnh và dễ dùng, file Excel mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. EDUSA chúc bạn thành công!