Khi tham gia vào quá trình quản lý một dự án xây dựng, việc quản lý vật tư công trình là một trong những nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu. Để đảm bảo quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian cũng như tăng tính chính xác, sử dụng một file Excel quản lý vật tư công trình đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà quản lý. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé.
1. Tính năng của file Excel quản lý vật tư công trình
Với nhiều tiện ích và tính năng mạnh mẽ, file Excel quản lý vật tư công trình giúp những người quản lý có khả năng theo dõi và kiểm soát tốt hơn mọi hoạt động liên quan đến vật tư. Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng file Excel quản lý vật tư công trình:
- Tính linh hoạt: File Excel quản lý vật tư công trình cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của mỗi dự án. Bạn có thể tạo các cột, bảng tính, biểu đồ và công thức phức tạp để phù hợp với quy trình quản lý riêng của dự án.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu: File Excel quản lý vật tư công trình giúp bạn sắp xếp và lọc dữ liệu dễ dàng theo nhiều tiêu chí như tên vật tư, số lượng, tình trạng, ngày nhập kho… Bạn có thể theo dõi số lượng, giá trị và trạng thái của vật tư theo thời gian, đồng thời tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.
- Tính toán tự động: File Excel quản lý vật tư công trình được tích hợp công thức tính toán tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong việc tính toán số liệu. Bạn có thể sử dụng các công thức để tính tổng số lượng, giá trị tổng, tỷ lệ tiêu thụ,…
- Theo dõi chi phí: Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý vật tư là theo dõi chi phí. File Excel quản lý vật tư công trình giúp bạn lưu trữ và phân tích dữ liệu chi phí, giúp bạn đánh giá rõ ràng về nguồn lực và tiền bạc.
- Tăng tính chính xác: Với file Excel, những sai sót không đáng có như việc tính toán sai, nhầm lẫn thông tin sẽ được giảm thiểu đáng kể. Khi thông tin đầu vào được cập nhật một cách chính xác và đầy đủ, khả năng phát hiện lỗi và đưa ra biện pháp khắc phục cũng tăng lên.
- Dễ dàng chia sẻ: File Excel quản lý vật tư công trình có thể được chia sẻ một cách dễ dàng qua email hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox. Điều này giúp việc làm việc nhóm và trao đổi thông tin giữa các thành viên dự án trở nên thuận tiện hơn.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
2. Cách sử dụng file Excel quản lý vật tư công trình
Việc sử dụng file Excel quản lý vật tư công trình là một cách hiệu quả để theo dõi và kiểm soát danh sách các vật tư được sử dụng trong quá trình xây dựng. Dưới đây là một số bước cơ bản để sử dụng file Excel quản lý vật tư công trình:
- Tạo danh sách các vật tư cần quản lý: Bạn cần tạo một bảng danh sách các vật tư cần quản lý trong công trình, bao gồm tên vật tư, số lượng, đơn vị tính, giá thành và các thông tin khác cần thiết.
- Nhập dữ liệu vào file Excel: Bạn có thể nhập dữ liệu cho từng vật tư vào các cột tương ứng trong file Excel. Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập đúng và chi tiết để có thể theo dõi và kiểm soát dễ dàng hơn.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu: Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau như tên vật tư, số lượng, giá thành để dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng lọc dữ liệu để hiển thị các bản ghi theo điều kiện bạn chọn.
- Tổng hợp và tổng kết dữ liệu: Bạn có thể sử dụng các công thức trong Excel để tổng hợp dữ liệu, tính tổng số lượng vật tư, tổng giá trị các vật tư đã sử dụng và các thông tin khác có ích để quản lý chi phí và tình hình sử dụng vật tư trong công trình.
- Cập nhật và theo dõi thông tin: Bạn cần cập nhật thông tin về vật tư vào file Excel thường xuyên và theo dõi tình hình sử dụng vật tư để có thể điều chỉnh kế hoạch và nguồn lực một cách linh hoạt.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Nếu có nhiều người làm việc trên file Excel đó, đảm bảo rằng dữ liệu được đồng bộ hóa để tránh xung đột và mất thông tin quan trọng.
Qua việc sử dụng file Excel để quản lý vật tư công trình, bạn có thể tăng tính chính xác, hiệu suất và tính linh hoạt trong quá trình quản lý vật tư và chi phí trong dự án xây dựng.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách tạo file Excel quản lý vật tư công trình. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn