Trong công việc kế toán, chúng ta thường xuyên phải thực hiện việc viết số tiền bằng chữ. Tiêu biểu như các mẫu bảng báo giá, hóa đơn VAT, hợp đồng kinh tế, Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền… đều quy định cần ghi rõ số tiền bằng chữ, mục đích là để tránh sự hiểu nhầm giữa các con số và cách viết. Và trong bài viết này, EDUSA sẽ chia sẻ cho bạn việc tự tạo công thức Excel viết số tiền bằng chữ. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công thức Excel viết số tiền bằng chữ trong kế toán nhé.
1. Cách sử dụng công thức Excel viết số tiền bằng chữ trong kế toán
- Tạo thêm 1 sheet (gọi là sheet TienBangChu). Tại này bạn copy nguyên công thức đọc số tiền thành chữ từ file mẫu ở trên.
- Tại ô C1 của sheet TienBangChu, bạn nhập công thức tham chiếu tới ô C9 của sheet PhieuThu là =PhieuThu!C9
- Tại sheet PhieuThu, ô C10 sẽ nhập công thức tham chiếu tới kết quả của hàm đọc số tiền bằng chữ, là ô B7 của sheet TienBangChu
Bây giờ nhập 1 số tiền bất kỳ ở ô Số tiền (ô C9) của Phiếu thu, chúng ta sẽ có ngay kết quả tiền bằng chữ
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
Rất đơn giản phải không nào. Tuy nhiên khi áp dụng cách làm này các bạn chú ý một số vấn đề sau:
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, không cần làm lại công thức, chỉ cần copy và sử dụng ngay
- Có thể thay đổi cách đọc theo ý muốn (như đã phân tích trong bài viết cách xây dựng công thức)
- Không cần sử dụng VBA hay cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là công thức trong excel
- Hiểu rõ cách đọc, kiểm tra được cách đọc theo ý muốn.
Nhược điểm:
- Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng trăm tỷ, số lớn hơn (hàng nghìn tỷ) thì không đọc được. Bạn sẽ cần làm lại công thức.
- Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
2. Một số thủ thuật viết số tiền bằng chữ
- Để viết số tiền bằng chữ trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức TEXT. Công thức này cho phép bạn chuyển đổi các dạng số thành các chuỗi văn bản phù hợp.
- Ngoài ra, nếu bạn muốn viết số tiền bằng chữ sử dụng cả cách đọc phẩy thập phân, bạn cần sử dụng một số thủ thuật thêm. Ví dụ, số tiền là 5000.50, bạn muốn viết nó thành “năm nghìn đồng năm mươi xu”. Bạn có thể sử dụng công thức sau: =TEXT(INT(5000),”0″)&” nghìn đồng “&TEXT(MOD(5000,1)*100,”0″)&” xu”. Đoạn mã này sẽ trả về chuỗi “năm nghìn đồng năm mươi xu”.
- Để tăng tính linh hoạt, bạn có thể sử dụng các ô tham chiếu thay vì chỉ định trực tiếp giá trị trong công thức. Điều này giúp dễ dàng cập nhật các giá trị và giúp tổ chức công thức một cách hiệu quả hơn.
- Ngoài công thức TEXT, Excel cung cấp cho bạn các công thức khác như PROPER, UPPER, và LOWER để định dạng văn bản. Bạn có thể sử dụng các công thức này để viết số tiền bằng chữ theo ý muốn và thể hiện định dạng phù hợp với tài liệu của bạn.
Trên đây là một số thủ thuật cơ bản để viết số tiền bằng chữ trong Excel. Tuy nhiên, không giới hạn cho những gì bạn có thể làm với Excel. Bạn có thể tự do tùy chỉnh công thức và áp dụng các thủ thuật phức tạp hơn để tạo ra những định dạng vừa ý muốn cho tài liệu của bạn.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Excel trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học Excel ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
5.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
5.3 Những ai nên học và thi Excel?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
6. Lời kết
Tóm lại, công thức Excel viết số tiền bằng chữ là một thủ thuật hữu ích giúp cải thiện tính chuyên nghiệp và độ dễ đọc của tài liệu. Điều này trở thành công cụ thiết yếu cho các chuyên gia tài chính và người dùng Excel. Chỉ cần áp dụng những thủ thuật trên mà EDUSA đã chia sẻ, bạn sẽ tiết kiện được thời gian và tăng hiệu quả trong công việc.
