Cách làm Excel quản lý bán hàng là một cách hiệu quả và tiện lợi để theo dõi và quản lý doanh thu bán hàng online. Bài viết về cách làm Excel quản lý bán hàng dưới đây của EDUSA sẽ giúp bạn nắm được kỹ năng quản lý bán hàng hiệu quả và tiết kiệm thời gian, giúp cho việc kinh doanh online của bạn được phát triển tốt hơn.

Hướng dẫn cách làm Excel quản lý bán hàng hiệu quả
Hướng dẫn cách làm Excel quản lý bán hàng hiệu quả

1. Cách làm Excel quản lý bán hàng như thế nào?

Để tạo một file Excel quản lý bán hàng, bạn có thể làm theo những bước sau đây:

Bước 1: Tạo Sheets

Tạo các sheet tương ứng với các thông tin cần quản lý như: thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, đơn hàng, doanh thu…

Bước 2: Nhập dữ liệu

Sau khi tạo sheets, bạn nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi sheet. Ví dụ:

  • Sheet thông tin sản phẩm: mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá…
  • Sheet thông tin khách hàng: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại…
  • Sheet đơn hàng: mã đơn hàng, ngày đặt hàng, thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền…
  • Sheet doanh thu: ngày, số đơn hàng, tổng doanh thu…

Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất   

Bước 3: Tính toán công thức

Sau khi đã có các thông tin cần thiết, bạn sẽ tính toán các công thức để tự động tính toán doanh thu và các số liệu khác. Ví dụ:

  • Tính tổng số tiền của mỗi đơn hàng: sử dụng công thức =SỐ.LƯỢNG * ĐƠN.GIÁ
  • Tính tổng doanh thu của mỗi ngày: sử dụng công thức =SUMIF(Đơn hàng!B:B,A2,Đơn hàng!E:E)

Bước 4: Thiết lập bảng tổng hợp

Sau khi tính toán xong các số liệu, bạn sẽ tổng hợp tất cả các thông tin vào một bảng tổng hợp để quản lý dễ dàng hơn.

Bước 5: Cập nhật dữ liệu

Cuối cùng, bạn cần cập nhật dữ liệu liên tục để đảm bảo các thông tin quản lý luôn chính xác và đầy đủ.

Với những bước đơn giản này, bạn đã có thể tạo ra một file Excel quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

2. Làm sao để tự động tính toán doanh thu bán hàng trên file Excel?

Để tự động tính toán doanh thu bán hàng trên file Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Tạo bảng tính trên Excel và nhập thông tin về số lượng hàng bán được và đơn giá bán hàng vào các cột tương ứng.

  • Bước 2: Tạo một cột mới và đặt tên là \”Doanh thu\” (hoặc tùy ý).
  • Bước 3: Trong ô đầu tiên của cột \”Doanh thu\”, nhập công thức tính doanh thu bán hàng: \”Số lượng bán x Đơn giá bán hàng\”. Ví dụ, nếu số lượng bán được là 10 sản phẩm với đơn giá bán hàng là 100.000 đồng/sản phẩm, công thức tính doanh thu sẽ là \”=10*100000\” (tự động tính ra kết quả là 1.000.000 đồng).
  • Bước 4: Sử dụng chức năng \”Tự động điền\” để áp dụng công thức tính doanh thu cho toàn bộ các hàng trong cột \”Doanh thu\”. Bạn có thể kéo đến ô phía dưới cùng của cột \”Doanh thu\” và kéo xuống để Excel tự động điền công thức tính doanh thu cho tất cả các hàng còn lại.
  • Bước 5: Tính tổng doanh thu bằng cách sử dụng công thức \”SUM\”. Tại cột \”Doanh thu\”, bạn nhập \”=SUM(\” rồi chọn các ô chứa dữ liệu doanh thu cần tính tổng. Sau đó, thêm dấu \”)\” để kết thúc công thức và tổng doanh thu sẽ được tính tự động.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

3. Những chức năng của Excel trong quản lý bán hàng online

Excel là một công cụ quản lý dữ liệu rất hiệu quả cho bán hàng online. Nó cung cấp nhiều chức năng hữu ích để giúp bạn quản lý và phân tích các số liệu kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Sau đây là một số chức năng của Excel trong quản lý bán hàng online:

  • Nhập liệu: Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu về số lượng sản phẩm bán ra, giá bán, chi phí và các thông tin khác liên quan đến bán hàng.
  • Tính toán: Excel có thể tự động tính toán doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Trực quan hóa dữ liệu: Bạn có thể sử dụng biểu đồ, đồ thị và bảng trực quan hóa dữ liệu khác để hiển thị các số liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu.
  • Quản lý kho: Bạn có thể sử dụng Excel để quản lý kho hàng, đặt hàng và lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả.
  • Phân tích dữ liệu: Excel cung cấp nhiều công cụ phân tích dữ liệu để giúp bạn hiểu được xu hướng kinh doanh và đưa ra các quyết định thông minh.

Với những chức năng trên, Excel là một công cụ quản lý bán hàng online rất tốt và được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh online. Hãy sử dụng Excel để giúp quản lý kinh doanh của bạn trở nên hiệu quả hơn nhé!

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

4. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

  • EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

  • Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
  • Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
  • Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

  • Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
  • Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

  • Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
  • Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?

Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.

6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không? 

Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ. 

6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7. Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách làm Excel quản lý bán hàng. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết