Khi bạn sử dụng Excel, đôi khi sẽ xảy ra trường hợp dòng, cột riêng lẻ nhưng bạn lại không biết sử dụng công thức Excel cộng dồn như thế nào? Vì thế, nếu bạn muốn sử dụng công thức Excel cộng dồn cứ 2 hay 3 hay n dòng (hoặc cột) thì các bạn có thể đọc bài viết sau đây của EDUSA.
1. Cách sử dụng công thức Excel cộng dồn
Để sử dụng công thức Excel cộng dồn, bạn cần biết cú pháp cơ bản. Công thức cộng dồn được viết với dấu bằng (=) sau đó là hàm SUM (tổng) và trong dấu ngoặc đơn là phạm vi các ô cần cộng dồn.
Ví dụ, hãy xem xét một bảng tính chứa một danh sách các số từ ô A1 đến A5. Để cộng tổng các giá trị trong phạm vi này, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUM(A1:A5). Kết quả sẽ được hiển thị trong ô nơi bạn đặt công thức cộng dồn.
Ngoài việc cộng tổng các giá trị số, công thức cộng dồn có thể được sử dụng để cộng tổng các giá trị từ các phạm vi khác nhau, sử dụng dấu phẩy để phân tách chúng. Ví dụ, nếu bạn muốn cộng tổng các giá trị từ phạm vi A1 đến A5 và từ phạm vi B1 đến B5, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUM(A1:A5,B1:B5).
Công thức Excel cộng dồn cũng có thể được sử dụng để tính toán tổng cho các phạm vi không liên tiếp. Bạn chỉ cần đặt dấu chấm phẩy giữa các phạm vi. Ví dụ: =SUM(A1:A5,C1:C5,E1:E5).
Điều quan trọng khi sử dụng công thức Excel cộng dồn là đảm bảo rằng các ô trong phạm vi không chứa chữ hoặc giá trị không hợp lệ. Nếu có ô trống hoặc giá trị không hợp lệ trong phạm vi, công thức cộng dồn sẽ trả về kết quả không chính xác.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
2. Công thức Excel cộng dồn cứ 3 dòng 1 lần
Giả sử, vùng cần tính tổng là A1:A1000. Chúng ta sẽ kết hợp hàm ROW và hàm MOD trong Excel để có thể giải quyết vấn đề này.
- Cột A: chứa các giá trị cần tính tổng
- Cột B: kết quả trả lại của hàm =ROW(A2)
- Cột C: kết quả trả lại của hàm =MOD(ROW(A2),3)
- Cột D,E,F: tuỳ thuộc vào việc bạn muốn bắt đầu tính tổng từ giá trị nào mà bạn sẽ chọn công thức tương ứng.
Cuối cùng, để tính tổng, chúng ta sẽ sử dụng công thức mảng sau đây:
=SUM(A2:A20*(–MOD(ROW(A2:A20),3)=1)) rồi bấm CTRL + SHIFT + ENTER
Thay số 3 bằng số dòng mà cứ sau số dòng đó bạn muốn tính tổng.
Trong trường hợp làm với cột, bạn chỉ việc thay đổi hàm ROW thành hàm COLUMN. Ví dụ: =SUM(A1:ZZ1*(–MOD(COLUMN(A1:ZZ1),3)=1))
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa họcExcel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Trên đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng công thức Excel cộng dồn. Hy vọng rằng thông tin này giúp bạn áp dụng công thức này vào công việc hàng ngày và tăng năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn quan tâm đến khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn