File Excel quản lý công ty xây dựng là một công cụ hữu ích giúp quản lý dự án và các hoạt động kinh doanh của công ty một cách hiệu quả. Để đảm bảo việc quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến dự án và hợp đồng, việc sử dụng file Excel là lựa chọn phổ biến của nhiều công ty xây dựng. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
1. Lợi ích của file Excel quản lý công ty xây dựng
File Excel quản lý công ty xây dựng cung cấp các tính năng linh hoạt như tạo bảng tính, sắp xếp dữ liệu, tạo biểu đồ thống kê và phân tích số liệu một cách chính xác. Điều này giúp cho việc quản lý nguồn lực, tiến độ và thành tích của dự án trở nên dễ dàng hơn và chính xác hơn.
Với file Excel quản lý công ty xây dựng, công ty của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất làm việc. Hãy áp dụng công cụ này ngay hôm nay để nâng cao chất lượng công việc và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
2. Cách tạo file Excel quản lý công ty xây dựng hiệu quả
- Mở chương trình Excel trên máy tính của bạn.
- Tạo các danh sách cần thiết cho công ty xây dựng như danh sách nhân viên, danh sách dự án, danh sách vật liệu xây dựng, danh sách khách hàng, danh sách công việc… và đặt tên cho từng sheet tương ứng.
- Tạo các bảng tính để quản lý công ty xây dựng bao gồm:
- Bảng quản lý nhân viên: Bao gồm thông tin nhân viên như họ tên, ngày sinh, chức vụ, lương, số điện thoại, email…
- Bảng quản lý dự án: Bao gồm thông tin về các dự án đang triển khai như tên dự án, địa chỉ, khách hàng, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành dự kiến, tiến độ…
- Bảng quản lý vật liệu xây dựng: Bao gồm thông tin về vật liệu xây dựng cần sử dụng như tên vật liệu, đơn vị tính, số lượng, giá…
- Bảng quản lý khách hàng: Bao gồm thông tin về khách hàng đã hợp tác như tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email…
- Bảng quản lý công việc: Bao gồm danh sách các công việc cần thực hiện trong dự án, phân công cho nhân viên và theo dõi tiến độ của công việc.
- Thiết lập công thức tính toán cần thiết để tự động cập nhật thông tin như tổng lương nhân viên, tổng chi phí vật liệu xây dựng, tổng doanh thu từ dự án…
- Tạo các bảng tổng hợp và biểu đồ thống kê để phân tích hiệu quả hoạt động của công ty xây dựng như biểu đồ tiến độ dự án, biểu đồ doanh thu theo tháng/năm, biểu đồ lương nhân viên…
- Lưu file Excel lại và update thông tin định kỳ để đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật và theo dõi một cách hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Như vậy, bằng cách tạo file Excel quản lý công ty xây dựng theo các bước trên mà EDUSA chia sẻ đến bạn, bạn có thể quản lý công việc của công ty một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng cường công nghệ thông tin trong quản lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý dự án cho công ty xây dựng, file Excel quản lý công ty xây dựng là lựa chọn phù hợp.
