Nếu bạn có một con số trong Excel và cần đổi số thành chữ, liệu bạn sẽ viết cẩn thận từng chữ số hay để Excel làm điều đó cho bạn? Hãy tạm biệt ngay thao tác thủ công và cùng EDUSA tìm hiểu hàm Excel số thành chữ trong bài viết này.
1. Hàm Excel số thành chữ là hàm gì?
Hàm Text là hàm được sử dụng để chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể.
Ứng dụng của hàm TEXT trong Excel:
- Hiển thị số theo cách dễ đọc hơn hoặc theo một định dạng dễ dàng hơn cho người sử dụng.
- Định dạng được ngày tháng trong tính toán.
- Kết hợp các số hoặc ngày tháng với văn bản hoặc các kí tự nhất định.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
2. Cú pháp hàm TEXT và bảng mã hàm TEXT trong Excel
2.1 Cú pháp hàm
Cú pháp hàm TEXT: =TEXT(value, format_text)
Trong đó:
- Value: Là giá trị số cần chuyển sang văn bản.
- Format_text: Là định dạng cần sử dụng, cung cấp thể thức của mã định dạng được đặt trong dấu ngoặc kép, như “mm/dd/yy”.
Lưu ý: Hàm Text thích hợp với tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, 2010, 2007, 2003 và thấp hơn.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
2.2 Mã định dạng hàm TEXT trong Excel
Bảng dưới đây liệt kê những mã định dạng cơ bản nhất:
| Mã | Mô tả | Định dạng mã mẫu |
| 0 | Chữ số thể hiện những số 0 vô nghĩa |
|
| # | Dấu ngăn không biểu diễn thêm số 0 |
|
| ? | Dấu để khoảng trống cho số 0 vô nghĩa nhưng không biểu diễn chúng. Thường được dùng để sắp xếp các số trong cột tại một điểm thập phân | #.?? Biểu diễn tối đa 2 phần thập phân và căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột. |
| . | Điểm thập phân | ###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân. |
| , | Ngăn cách hàng nghìn | ###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân. |
Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ bạn có thể sử dụng mã định dạng sau:
| Mã định dạng | Mô tả | Ví dụ |
| d (day) | Ngày của tháng hoặc ngày của năm |
|
| m (month) | Tháng (được sử dụng như một phần của ngày) |
|
| y (year) | Năm |
|
| h (hour) | Giờ |
|
| m (minute) | Phút |
|
| S (second) | giây |
|
3. Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel
3.1 Sử dụng hàm TEXT để kết nối văn bản và số (hoặc ngày) theo định dạng tùy chỉnh
Ví dụ: Định dạng số bên trong một chuỗi văn bản
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =”Giá của bạn là”&TEXT(A7*B7*(1-C7), “$###,###.00”) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thực hiện tương tự. Cụ thể ở ví dụ này sẽ là =CONCATENATE(“Giá của bạn là”,TEXT(A7*B7*(1-C7), “$###,###.00”))
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
3.2 Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 đứng đầu mỗi số với độ dài ngắn khác nhau
Lưu ý: Microsoft Excel sẽ tự động xóa những số 0 đứng đầu mỗi con số trong một ô và điều này không có ảnh hưởng gì trong hầu hết các trường hợp.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TEXT(ô tham chiếu dữ liệu, số lượng số 0 muốn lấy) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống sẽ được kết quả.
Xem thêm: Công thức Excel không ra kết quả khi dùng hàm SUM
3.3 Sử dụng hàm TEXT để chuyển giá trị thành số điện thoại theo một định dạng nhất định
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TEXT(B4,”[<=9999999]###-####;(###)> vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Giải thích hàm:
- TEXT: là hàm sử dụng để chuyển đổi.
- B4: là ô tham chiếu để lấy dữ liệu.
- [<=9999999]###-####:>Là điều kiện giới hạn chữ số và kiểu hiển thị trong kết quả.
- (###) ###-####: Là điều kiện hiển thị nếu ô tham chiếu có dãy chữ số lớn hơn điều kiện giới hạn.
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo kết quả xuống sẽ được kết quả.
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
4. Cách sửa lỗi hàm text trong Excel không thực hiện được
Nguyên nhân: Thường gặp ở 2 trường hợp.
- Hàm Text trả về lỗi #NAME? nếu người dùng không dùng dấu ngoặc kép “” ngoài mã định dạng
- Hàm Text trong Excel có ngôn ngữ đặc trưng, yêu cầu có mã định dạng ngày và giờ cụ thể.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại lệnh hàm và chỉnh sửa thêm dấu ngoặc kép nếu có sai sót.
5. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Tổng kết
Trên đây là cách sử dụng hàm Excel số thành chữ có ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm TEXT trong công việc cũng như học tập. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn