File Excel quản lý sửa chữa là một công cụ hữu ích và tiện lợi trong việc quản lý hoạt động sửa chữa và bảo trì thiết bị, máy móc của các công ty và tổ chức. Với sự phổ biến và sự đa dạng của công nghệ hiện đại, việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị trở nên càng trọng yếu hơn bao giờ hết. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu rõ hơn về file này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Thông tin thành phần cần có trong file Excel quản lý sửa chữa
- Quản lý thông tin xe: Quản lý list các con xe trong đội với các thông số biển xe, tên lái, xe gì, thông số khác cần lưu…
- Bảng kê lịch sử phát sinh: Ghi nhận thông tin khi có nghiệp vụ xảy ra. Với nội dung sửa chữa, số tiền phát sinh
- Báo cáo chi tiết từng con xe
- Báo cáo tổng hợp tình hình chung của cả đội: Cho phép xem cả một list danh sách đội xe, tổng hợp số tiền sửa chữa theo từng đầu xe. Mỗi con bao nhiêu tiền. Cả đội tổng cộng bao nhiêu tiền.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
2. Hướng dẫn sử dụng chi tiết khi dùng file Excel quản lý sửa chữa
Thông thường một giải pháp quản lý dạng thông tin như thế này, bạn chỉ cần bạn phải làm các việc theo thứ tự sau:
Bước 1: Khai báo thông tin trong danh mục cơ sở: Nơi quản lý thông tin chung. Thông tin cần khai báo:
- Biển số
- Lái
- Loại xe hoặc số khung, số máy, đời xe
- Thông tin khác
- Ghi chú
Bước 2: Khi có hoạt động kinh tế tại đơn vị xảy ra như: Xe sửa chữa tại xưởng hoặc sửa chữa bên ngoài nhưng có bill về cho bạn ghi nhận vào PHÁT SINH
Bước 3: Xem báo cáo, sau khi ghi nhận thông tin hoặc bất cứ khi nào bạn muốn. Có 2 báo cáo được đề cập đến trong bản dựng sẵn như sau:
- Báo cáo chi tiết sửa chữa theo từng xe:
- Tại đây xem lại lịch sử theo từng xe.
- Chọn biển số xe tại ô Biển số xe đang hiển thị bạn nhé
- Báo cáo tổng hợp:
- Xem tổng hợp dữ liệu theo dạng từ ngày đến ngày:
- Khai báo thông tin từ ngày……….. đến ngày…………. và bấm enter là xem được thông tin.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp tạo file Excel quản lý sửa chữa. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn