Xây dựng và quản lý dự án là một trong những yếu tố cốt lõi đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để hỗ trợ các nhà quản lý và chuyên gia trong việc tối ưu hóa công việc quản lý dự án, EDUSA đã tổng hợp một số mẫu form Excel quản lý dự án chuẩn quốc tế. Tất cả các mẫu template quản lý dự án đều được tặng miễn phí và sẵn sàng để bạn sử dụng ngay!
1. Các mẫu form Excel quản lý dự án
- Mẫu bảng Gantt: Đây là một trong những mẫu form quản lý dự án phổ biến nhất. Bảng Gantt giúp bạn quản lý lịch trình dự án bằng cách hiển thị các công việc, thời gian hoàn thành và thứ tự thực hiện các công việc của dự án.
- Mẫu theo dõi tiến độ công việc: Đây là một mẫu form sử dụng để theo dõi tiến độ các công việc trong dự án. Form này cho phép bạn ghi nhận thông tin về tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tiến độ hoàn thành và bất kỳ ghi chú nào liên quan.
- Mẫu báo cáo dự án: Đây là một mẫu form sử dụng để tổng hợp thông tin về tiến độ, tài nguyên và kết quả của dự án. Form này bao gồm các phần như mô tả dự án, các mục tiêu và kế hoạch, nhắc nhở về tiến độ và các công việc cần thực hiện, tài nguyên cần sử dụng và kế hoạch thanh toán.
- Mẫu theo dõi nguồn lực: Đây là một mẫu form giúp bạn quản lý việc sử dụng nguồn lực trong dự án. Form này có thể bao gồm các cột cho nguồn lực như nhân công, vật tư và thiết bị, và cho phép bạn ghi nhận thông tin như tên nguồn lực, số lượng, ngày thuê, ngày trả và chi phí.
- Mẫu bình phân công công việc: Đây là một mẫu form giúp bạn phân công công việc cho các thành viên trong dự án. Form này cho phép bạn ghi nhận thông tin về tên công việc, người thực hiện, ngày giao việc và ngày hoàn thành, cũng như tiến độ của từng công việc.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
2. Ưu nhược điểm của mẫu form Excel quản lý dự án
Điểm qua một số ưu nhược điểm khi sử dụng mẫu form Excel quản lý dự án:
2.1 Ưu điểm
- Tiện lợi và sẵn sàng sử dụng: Mẫu form Excel quản lý dự án được cung cấp sẵn và có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần tạo từ đầu. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc bắt đầu quản lý dự án.
- Dễ tùy chỉnh: Mẫu Excel cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc dự án. Người dùng có thể thêm các cột, sửa đổi công thức, điều chỉnh giao diện và tùy chỉnh các tính năng khác phù hợp với nhu cầu của dự án.
- Khả năng tích hợp dữ liệu: Excel có khả năng tích hợp và phân tích dữ liệu từ các nguồn khác nhau, cho phép người dùng xem tổng quan về dự án, theo dõi tiến độ và phân tích hiệu suất một cách dễ dàng.
- Độ phổ biến: Khỏi bàn về độ phổ biến về Excel, bạn thậm chí không cần phải có kiến thức chuyên sâu về công nghệ để bắt đầu sử dụng mẫu form Excel quản lý dự án.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
2.2 Nhược điểm
- Cấu trúc hạn chế: Mẫu form Excel quản lý dự án có giới hạn về cấu trúc và tính linh hoạt khi so sánh với các phần mềm quản lý dự án chuyên dụng. Điều này có thể làm cho việc theo dõi và quản lý các dự án phức tạp trở nên khó khăn.
- Khó khăn trong quản lý thay đổi: Khi dự án phát triển và phạm vi mở rộng, sẽ khó khăn để duy trì và cập nhật mẫu Excel để phản ánh các thay đổi. Việc này có thể dẫn đến việc mất thông tin quan trọng hoặc gây ra các lỗi không mong muốn.
- Khả năng tương tác hạn chế: Excel không cho phép đa người cùng truy cập và tương tác đồng thời trong thời gian thực, điều này có thể làm chậm quá trình làm việc nhóm và gây ra sự không hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin dự án.
- Độ phức tạp khi dự án lớn: Với các dự án lớn và phức tạp, Template quản lý dự án bằng Excel có thể trở nên khó kiểm soát và quản lý. Các công thức phức tạp và dữ liệu lớn có thể gây ra các lỗi tính toán và tăng nguy cơ mất dữ liệu.
- Thiếu tích hợp các tính năng quản lý dự án chuyên nghiệp: Excel không cung cấp các tính năng quản lý dự án cao cấp như lên lịch tự động, phân chia công việc, quản lý nguồn lực, hay tích hợp hệ thống báo cáo tiên tiến.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Tóm lại, mẫu form Excel quản lý dự án có những ưu điểm nhất định về tiện lợi và tùy chỉnh, nhưng đồng thời cũng có những hạn chế về cấu trúc, khả năng tương tác và tính chuyên nghiệp trong quản lý dự án. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
