Chọn danh mục khóa học
bạn quan tâm và bắt đầu học

Tin Học Văn Phòng Gồm Những Nội Dung Gì?

Tin học văn phòng gồm những gì? Tin học văn phòng gồm những phần nào là vấn đề nhiều người thắc mắc. Để giúp bạn tìm hiểu vấn đề này, bài viết dưới đây của Edusa xin chia sẻ khái niệm tin học văn phòng và những nội dung cơ bản của tin học văn phòng. 

1. Khái niệm tin học văn phòng

Tin học văn phòng được xem là một nhánh của công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Những kỹ năng tin học văn phòng  sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành nhiều công việc, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản. 

2. Tin học văn phòng gồm những gì?

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Cụ thể như sau:

Kỹ năng Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay . Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), những hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. 

Kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này gồm có:

  • Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
  •  Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
  •  Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  •  Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  •  Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  •  Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
zaaJQk1s3Dn8 yFrSU8ZgPc7YJVb9xtT6Ha2r 99rBGcq0 DSeT sAmiVWBMjugjtp7iSDuZVVsZH2zffXQQeL1u80y8CYTZfuRg3Jcy7vVMzBnzsC9qH94J4TipToegqmmpfkISf mgpc

Kỹ năng Excel

Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. 

Những kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này là:

  •  Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
  •  Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
  •  Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
  •  Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
  •  Vẽ Biểu đồ: Chart
  •  Tạo Link: Hyperlink
  •  Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
pb4 43uS75Vb6wMBAJNnyfTlwJuyWz8z181qKzOdWUSG2BfAxM0dAYDal

Kỹ năng PowerPonit: 

Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:

  •  Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
  •  Tạo link: Hyperlink
  •  Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo hiệu ứng amination
  •  Sử dụng slide master
  •  Bảo mật file
  •  Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
XrE8FV7 2tP9Egv3 WVDVqGpWyaaHMy61k7A56DwLIIuZrIsOrSdAQIBDPt2aHE64DlwwWOg05yofxrBTuzsunganhnaNE8HDuEU6WcduhMhIT8bLt6fShU4cxowTT00Pn0lKpKKaFfXHU5739wiQV3 Dfsk ukMz8TajOkSp6 Lzud qqqft9Talw

Những kỹ năng tin học văn phòng bạn cần phải nắm.

Gõ phím 10 ngón: Khả năng gõ văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn gõ từ, câu và soạn thảo văn bản nhanh hơn, ít sai sót mà không cần nhìn bàn phím. 

Sử dụng thành thạo các phím tắt trên máy tính: Các phím tắt và tổ hợp phím tắt để lưu, in hay sao chép… hỗ trợ người sử dụng máy tính nhanh và thuận tiện hơn.

Sử dụng email thành thạo: Email là tiện ích văn phòng giúp trao đổi công việc thuận lợi. Bạn cần sử dụng thành thạo kỹ năng này: Cài đặt chế độ trả lời tự động, đặt chữ ký, lọc email, sử dụng chức năng ưu tiên, đánh dấu các email quan trọng… 

Sử dụng word và excel thành thạo: Công cụ Word và Excel là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến trong môi trường văn phòng. Đây là kỹ năng tối thiểu cần có của một nhân viên văn phòng. 

Do đó, bạn cần ít nhiều nắm được sử dụng 2 công cụ này, cụ thể:

+ Biết tạo mục lục tự động, số trang tự động

+ Biết sử dụng chức năng Tab trong word

+ Biết gõ văn bản nhanh, trình bày văn bản tốt

+ Biết sử dụng bảng tính để sắp xếp, tính toán và lọc

+ Biết đánh số thứ tự tự động trong bảng tính của word

+ Biết trích lọc dữ liệu khi cần, biết dùng các hàm thống kê

+ Biết tạo bảng tính excel để theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất và bảng lương.

+ Biết làm bảng đánh giá công việc hàng ngày, tuần, tháng…

Sao lưu dữ liệu: Kỹ năng này giúp bạn lưu lại công việc, dữ liệu cần thiết vào ổ đĩa và các thiết bị lưu trữ một cách an toàn theo mục đích sử dụng trong công việc. Việc này giúp bảo quản và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn khi bạn cần tới.

Kỹ năng tin học văn phòng vô cùng quan trọng. Là yếu tố quyết định đến quá trình xin việc và làm việc của bạn. Việc sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng giúp mọi việc diễn ra thuận lợi, dễ dàng và chính xác hơn. Khi công việc được giải quyết nhanh chóng có hiệu quả cơ hội nghề nghiệp của bạn sẽ rộng mở hơn. Khả năng thăng tiến sẽ trong sự nghiệp sẽ nhanh và cao hơn

Trên đây là một số chia sẻ về tin học văn phòng gồm những nội dung gì cũng như những kỹ năng tin học cơ bản bạn cần phải nắm vững. Bài viết hi vọng đã đem đến những thông tin hữu ích cho các bạn.