Một kế toán viên cần thành thạo nhiều nhóm hàm Excel từ cơ bản đến nâng cao. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu ngay 5 nhóm hàm Excel nâng cao cho kế toán mà bạn nên biết ngay sau đây nhé.
1. Hàm Excel nâng cao cho kế toán – Hàm INDEX/MATCH
INDEX/MATCH là hàm Excel được sử dụng để thay thế cho các công thức VLOOKUP, HLOOKUP (một số hạn chế, hạn chế). Đây là một trong những sự kết hợp mạnh mẽ giúp cho các phân tích tài chính, mô hình tài chính của bạn có thể phát triển cao hơn.
INDEX/MATCH là hàm Excel nâng cao hơn của VLOOKUP, HLOOKUP
Trong đó, hàm INDEX sẽ trả về giá trị của ô trong bảng tính và được dựa vào số cột, hàng, hàm MATCH trả về vị trí của ô trong 1 hàng hoặc cột. Công thức của hàm INDEX/MATCH như sau:
Công thức INDEX: =INDEX(array;row_num;column_num).
Trong đó:
- Array: Vùng ô/1 hàng số mảng nào đó được chọn.
- Row_num: Chọn hàng trong mảng, trả về 1 giá trị nào đó.
- Column_num: Chọn cột trong mảng, trả về 1 giá trị nào đó.
Công thức MATCH: =MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type).
- Lookup_value: Giá trị tìm kiếm trong mảng của Lookup_array.
- Lookup_array: Mảng, phạm vi tìm kiếm.
- Match_type: Kiểu tìm kiếm.
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất
2. Hàm Excel nâng cao cho kế toán – Hàm IF kết hợp AND/OR/NOT
Hàm IF là một trong những hàm Excel nâng cao mà kế toán viên thường xuyên phải sử dụng, nhất là những nhân viên thực hiện công việc kế toán kho. Hàm này giúp bạn có thể tạo ra một sự so sánh logic giữa các giá trị với nhau và trả về kết quả đúng (True) và sai (False). Công thức cụ thể của hàm IF kết hợp AND/OR/NOT như sau:
IF + AND: =IF(AND(condition1, condition2,…), value_if_true, value_if_false)
Trong đó:
- Condition1, condition2: Điều kiện 1, điều kiện 2,… các điều kiện để trả kết quả đúng.
- Value_if_true: Giá trị trả về nếu đúng.
- Value_if_false: Giá trị trả về nếu sai.
IF + OR: =IF(OR(condition1, condition2,…), value_if_true, value_if_false)
Trong đó:
- Condition1, condition2: Điều kiện 1, điều kiện 2,… các điều kiện để trả kết quả đúng.
- Value_if_true: Giá trị trả về nếu đúng.
- Value_if_false: Giá trị trả về nếu sai.
IF + NOT: =IF(NOT(condition1, condition2,…), value_if_true, value_if_false)
- Condition1, condition2: Điều kiện 1, điều kiện 2,… các điều kiện để trả kết quả đúng.
- Value_if_true: Giá trị trả về nếu đúng.
- Value_if_false: Giá trị trả về nếu sai.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
3. Hàm Excel nâng cao cho kế toán – Hàm OFFSET kết hợp SUM/AVERAGE
OFFSET là hàm Excel được sử dụng để tham chiếu, tính toán dữ liệu của 1 phạm vi rộng, phạm vi ô 1 một số hàng/1 số cột nhất định. Trong Excel, hàm OFFSET thường được sử dụng khi người dùng cần tính toán dữ liệu của 1 ô, 1 dãy bảng tính. Công thức OFFSET kết hợp cùng SUM/AVERAGE như sau:
OFFSET + SUM: =SUM(OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]))
Trong đó:
- Reference: Một ô, một dải ô liền kề cần thực hiện hàm.
- Rows: Số hàng di chuyển từ điểm được chọn làm gốc, lên hoặc xuống. Nếu các hàng là dương, công thức di chuyển dưới vùng tham chiếu, nếu các hàng là âm, công thức di chuyển trên vùng tham chiếu.
- Cols: Số cột mà bạn muốn công thức của bạn di chuyển. Tương tự như rows, nếu giá trị cols dương sẽ là bên phải tham chiếu, nếu âm là bên trái tham chiếu.
- Height: Chiều cao, tính bằng số hàng muốn tham chiếu trả về.
- Width: Chiều rộng, tính bằng số cột muốn tham chiếu trả về.
OFFSET + AVERAGE: =AVERAGE(OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])). Các tham số tương tự với công thức OFFSET + SUM.
4. Hàm Excel nâng cao cho kế toán – Hàm CHOOSE
Hàm Excel nâng cao CHOOSE giúp người dùng có thể tìm kiếm được giá trong một chuỗi các giá trị sẵn có tại bảng tính. Công thức hàm CHOOSE như sau:
Hàm CHOOSE: =CHOOSE(index_num, value1, value2…)
Trong đó:
- Index_num: Vị trí mà giá trị cần tìm sẽ trả về. Giới hạn của Index_num sẽ nằm trong khoảng từ 1 – 2. Giá trị này phải là số nguyên, kết quả của một công thức là số nguyên. Nếu không phải số nguyên, công thức sẽ hiển thị giá trị lỗi #Value!.
- Value1, Value2,…: Là giá trị trả về số 1, số 2,…
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Excel IFS vô cùng dễ hiểu
5. Hàm Excel nâng cao cho kế toán – Hàm SUMIF/COUNTIF
SUMIF/COUNTIF được sử dụng để thực hiện tính tổng hoặc đếm số lần lặp lại của một giá trị nào đó thỏa mãn các điều kiện đưa ra trước đó. Công thức của hàm SUMIF/COUNTIF như sau:
SUMIF: =SUMIF(range; criteria; sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng được chọn có chứa ô điều kiện.
- Criteria: Điều kiện để thực hiện hàm.
- Sum_range: Vùng dữ liệu bạn cần tính tổng.
SUMIFS: =SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…)
Trong đó:
- Sum_range: Các ô cần tính tổng. Bao gồm phạm vi, tên, số, tham chiếu ô có chứa số.
- Criteria_range: Phạm vi cần được đánh giá bằng các điều kiện IF.
- Criteria: Điều kiện tính tổng dưới dạng số, biểu thức, ô tham chiếu.
COUNTIF: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm số và là giá trị bắt buộc phải có. Vùng dữ liệu này có thể là kiểu số, ngày tháng hoặc kiểu văn bản.
- Criteria: Là vùng điều kiện để thực hiện đếm dữ liệu trong vùng được chọn. Có thể là kiểu văn bản, số, biểu thức, tham chiếu ô,…
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
6. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Hy vọng với những hàm Excel nâng cao cho kế toán được chia sẻ kinh nghiệm trong bài viết hôm nay, bạn sẽ phát triển hơn trong công việc của mình. Để tìm việc làm kế toán uy tín, lương cao, đừng quên truy cập EDUSA để tiếp cận nhiều hơn đến những hàm Excel khác để phục vụ cho công việc của bạn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn