Microsoft Excel là một trong những công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ và phổ biến nhất hiện nay. Để tận dụng hết khả năng của Excel, cần phải nắm vững những kỹ năng và công cụ nâng cao. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA khám phá các tính năng Excel nâng cao để giúp bạn thực hiện các công việc phức tạp và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
1. Excel nâng cao – Tính năng PivotTable
Tính năng PivotTable trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng phân tích và tổng hợp dữ liệu một cách hiệu quả. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể làm như sau:
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn phân tích
- Chọn Insert và chọn PivotTable
- Sau khi PivotTable được tạo, bạn có thể kéo và thả các trường dữ liệu vào các vùng lấy dữ liệu, như các vùng Row Labels, Column Labels, Values và Filters
- Bạn có thể tổ chức dữ liệu theo nhiều cách khác nhau và thay đổi một cách linh hoạt khi dữ liệu thay đổi
- Điều này giúp bạn tìm ra mô hình và xu hướng trong dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel DATE đơn giản nhất
2. Excel nâng cao – Tạo biểu đồ động bằng công cụ Power Query
Công cụ Power Query trong Excel cho phép bạn kết nối, chuẩn hóa và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Để tạo biểu đồ động, bạn có thể làm như sau:
- Chọn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho biểu đồ
- Chọn Data và chọn Get Data từ mục Get & Transform Data
- Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các bước biến đổi để xử lý dữ liệu
- Sau khi dữ liệu được biến đổi, chọn Insert và chọn biểu đồ mà bạn muốn sử dụng
- Công cụ Power Query sẽ tự động cập nhật biểu đồ khi dữ liệu thay đổi, giúp bạn dễ dàng theo dõi sự thay đổi của dữ liệu
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
3. Excel nâng cao – Sử dụng hàm IF và VLOOKUP
Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm IF và VLOOKUP để tạo công thức phức tạp để phân tích dữ liệu. Để sử dụng hàm IF và VLOOKUP, bạn có thể làm như sau:
- Hàm IF được sử dụng để xác định điều kiện và trả về giá trị dựa trên kết quả của điều kiện
- VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một vùng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng trong cột khác
- Bạn có thể sử dụng các hàm này để tính toán dựa trên các tiêu chí phức tạp hoặc để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Điều này giúp bạn thuận tiện trong việc phân tích và tổng hợp thông tin từ dữ liệu nhất quán
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
4. Excel nâng cao – Tạo Macro để tự động hóa
Macro là một công cụ mạnh mẽ trong Excel cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Để tạo Macro, bạn có thể làm như sau:
- Chọn Developer và chọn Record Macro
- Ghi lại các bước thao tác và sau đó chọn Stop Recording
- Bạn có thể chỉnh sửa và thực thi Macro bất kỳ lúc nào
Tạo Macro là một công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao hiệu năng và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày với Excel.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
5. Ưu điểm của Excel nâng cao
- Hỗ trợ trong quản lý dữ liệu: Thủ thuật Excel nâng cao giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, từ việc soạn thảo, sắp xếp, lọc dữ liệu đến tạo bảng tính tự động và truy vấn dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
- Tăng hiệu suất làm việc: Nhờ ứng dụng các thủ thuật Excel nâng cao, người dùng có thể tăng cường hiệu suất công việc. Chẳng hạn như sử dụng Macro để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, hay sử dụng công thức, hàm tích hợp để thực hiện các tính toán phức tạp một cách nhanh chóng.
- Trực quan hóa dữ liệu: Từ việc tạo biểu đồ đẹp mắt đến việc trực quan hóa dữ liệu trực tiếp trên bảng tính, thủ thuật Excel nâng cao giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và phân tích dễ dàng hơn.
- Đa dạng chức năng: Excel cung cấp nhiều chức năng phong phú cho người dùng. Thủ thuật Excel nâng cao giúp tận dụng và khai thác sâu chức năng này, từ việc tạo tự động danh sách thả xuống đến tạo pivot table để tổ chức và phân tích dữ liệu.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
6. Nhược điểm của Excel nâng cao
- Đòi hỏi kiến thức chuyên sâu: Để thực hiện các thủ thuật Excel nâng cao, người dùng cần có kiến thức sâu về Excel và các công cụ tính toán. Điều này đòi hỏi thời gian và công sức để học và trau dồi những kỹ năng này.
- Phụ thuộc vào phiên bản Excel: Một số thủ thuật Excel nâng cao chỉ có sẵn trên các phiên bản Excel mới nhất, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng sử dụng các phiên bản cũ hơn.
- Rủi ro mắc lỗi: Nếu không được thực hiện một cách chính xác, các thủ thuật Excel nâng cao có thể dẫn đến lỗi và sai sót trong tình huống gặp phải. Việc sử dụng thủ thuật nâng cao cần phải cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh mắc phải các sai sót này.
- Không thể thay thế hoàn toàn các phần mềm chuyên dụng: Mặc dù Excel cung cấp nhiều chức năng mạnh mẽ, nhưng không thể thay thế hoàn toàn các phần mềm chuyên dụng trong một số lĩnh vực đặc biệt. Thủ thuật Excel nâng cao chỉ giới hạn trong phạm vi của Excel và không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của tất cả người dùng.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
7. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
8.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
8.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
9. Kết luận
EDUSA hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn đã nắm vững và có thể ứng dụng thành thạo các thủ thuật Excel nâng cao. Nếu như bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
