Trong công việc hàng ngày và trong việc quản lý dữ liệu, Excel đã trở thành công cụ quan trọng không chỉ đơn giản để sắp xếp dữ liệu mà còn để tổ chức, phân tích và tính toán cả các dữ liệu phức tạp. Đối với người dùng Excel, các công thức nâng cao đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất và độ chính xác. Với các công thức Excel nâng cao, bạn sẽ có thể nắm bắt được những kỹ năng quan trọng để sử dụng Excel một cách hiệu quả. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu các công thức Excel nâng cao để giúp bạn nắm bắt nhanh chóng chúng.
1. Các công thức Excel nâng cao xử lý ngày tháng
Khi bạn cần thao tác và tính toán dữ liệu về thời gian và ngày tháng, hãy tham khảo một số hàm ngày tháng nâng cao và cách sử dụng chúng dưới đây:
- DATEDIF(start_date, end_date, “unit”): Dùng để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày cụ thể.
Trong đó: A1 là ngày bắt đầu, B1 là ngày kết thúc, m là kết quả trả về số tháng.
- EDATE(start_date, months): Dùng để trả về ngày sau một số tháng từ ngày bắt đầu.
Ví dụ: Nếu bạn muốn biết ngày sau 6 tháng từ ngày 04/10/2023, bạn có thể sử dụng hàm sau:
=EDATE(A2, 6)
trong đó: A2 là ngày bắt đầu. Và bạn cần định dạng thời gian cho ô kết quả (ô D2)
- EOMONTH(start_date, months): là một trong các hàm Excel nâng cao để trả về ngày cuối cùng của tháng sau một số tháng từ ngày bắt đầu.
Ví dụ: Nếu bạn muốn biết ngày cuối cùng trong tháng của 6 tháng sau từ ngày 01/01/2023, bạn có thể sử dụng hàm:
=EOMONTH(A3, 6)
Trong đó: A3 là ngày bắt đầu và bạn cần định dạng ô trả về kết quả (D3)
2. Các công thức Excel nâng cao xử lý chuỗi
Để thực hiện nhanh các thao tác trích xuất và biến đổi các chuỗi ký tự, xem ngay một số hàm xử lý chuỗi cơ bản đến nâng cao mà chúng tôi liệt kê dưới đây:
- LEFT(text, num_chars): dùng khi muốn trích xuất một số ký tự từ phía bên trái của một chuỗi.
- RIGHT(text, num_chars): để trích xuất một số ký tự từ phía bên phải của một chuỗi.
- MID(text, start_num, num_chars): dùng để trích xuất một phần của chuỗi, bắt đầu từ vị trí đã cho và với số lượng ký tự xác định.
- LEN(text): Trả về số ký tự trong một chuỗi.
- LOWER(text): Chuyển đổi các ký tự trong chuỗi thành chữ thường.
- UPPER(text): Chuyển đổi các ký tự trong chuỗi thành chữ hoa.
- PROPER(text): Chuyển đổi chuỗi thành dạng chữ hoa đầu tiên của từng từ.
Xem thêm: Học Excel văn phòng nâng cao hiệu quả làm việc của bạn
3. Các công thức Excel nâng cao tính toán số học
Ưu điểm của Excel so với các phần mềm tin học văn phòng khác là khả năng thực hiện các phép toán phức tạp và tính toán số học bằng hàm. Bạn có thể tham khảo một số hàm tính toán bên nâng cao bên dưới:
- SUMIF(range, criteria, [sum_range]): Tính tổng các ô trong một phạm vi nếu các điều kiện được thỏa mãn.
- SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …): Tính tổng các ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện.
- SUMPRODUCT(array1, [array2, …]): Nhân các phần tử tương ứng của các mảng với nhau và trả về tổng của các kết quả.
- ABS(number): Giá trị tuyệt đối của số.
- ROUND(number, num_digits): Làm tròn số với số chữ số thập phân xác định.
- MOD(number, divisor): Trả về phần dư của một phép chia.
- RAND(): Trả về một số ngẫu nhiên từ 0 đến 1.
- RANDBETWEEN(bottom, top): Trả về một số ngẫu nhiên trong phạm vi từ nhỏ đến lớn.
- INT(number): Trả về phần nguyên của một số.
- PRODUCT(number1, number2, …): Trả về tích của các số.
- ROUNDUP(number, num_digits): Làm tròn một số lên đến một số chữ số cụ thể.
- ROUNDDOWN(number, num_digits): Làm tròn một số xuống đến một số chữ số cụ thể.
- FLOOR(number, significance): hàm sẽ làm tròn số xuống đến bội số gần nhất của một số khác.
4. Các công thức Excel nâng cao khác thường được sử dụng
- Hlookup: Hlookup là công thức cho phép bạn tìm kiếm một giá trị trong một hàng theo giá trị cột ngang có sẵn trong bảng. Việc sử dụng Hlookup sẽ giúp bạn nhanh chóng truy xuất dữ liệu từ bảng mà không cần chuyển đổi giữa các tab và cột.
- Vlookup: Ngược lại với Hlookup, Vlookup cho phép bạn tìm kiếm một giá trị dọc theo giá trị hàng dọc có sẵn trong bảng. Với công thức này, bạn có thể nhanh chóng truy xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn chỉ với một biểu thức.
- Index và Match: Cả Index và Match là hai công thức mạnh mẽ khi bạn cần tìm kiếm và trích xuất một giá trị trong một bảng dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí. Khi điều kiện tìm kiếm phức tạp, việc kết hợp Index và Match sẽ giúp bạn dễ dàng trích xuất thông tin cần thiết.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Trên đây là các công thức Excel nâng cao mà EDUSA chi sẻ đếb bạn. Việc nắm bắt các công thức này giúp bạn giảm thời gian xử lý dữ liệu, tăng tính chính xác và nâng cao hiệu suất công việc. Hãy thử áp dụng các công thức này vào công việc hàng ngày của bạn để tận dụng tối đa tiềm năng của Excel.
