Trùng lặp dữ liệu trong quá trình nhập là chuyện không thể tránh khỏi. Vậy có công thức Excel lọc trùng nào sử dụng nhanh gọn, đơn giản để xử lý công việc dễ dàng hơn không? Hãy tham khảo các công thức Excel lọc trùng dưới đây của EDUSA để tìm ra câu trả lời nhé.
1. Công thức Exce lọc trùng bằng Remove Duplicate
Lọc trùng trong Excel luôn là hàm cơ bản cần thiết đặc biệt đối với các dữ liệu thống kê. Để tránh mắc lỗi trùng lặp trong Excel, nó đã tích hợp thêm các công cụ lọc trùng. Từ phiên bản Excel 2017 đã cải thiện thêm tiện ích Remove Duplicate nhanh gọn, đơn giản mang lại hiệu quả cao.
Các bạn sẽ thực hiện các bước lọc dữ liệu như sau:
Bước 1: Kéo chuột bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần lọc. Nhìn lên thanh công cụ trong Excel chọn Data và tìm chọn Remove Duplicate trong Excel.
Bước 2: Sau khi chọn Remove Duplicate trong Excel sẽ hiện ra hộp thoại để bạn lựa chọn:
- Select All: Thực hiện lọc hết các trường có trong bảng
- Unselect All: Tick và lựa chọn các trường muốn lọc để lọc theo ý muốn của bạn.
Sau khi chọn xong bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất quá trình thực hiện lọc.
Bước 3: Sau khi lọc xong sẽ xuất hiện hộp thoại Microsoft Excel. Trên hộp thoại này sẽ hiển thị số dữ liệu bị trùng, số mẫu bị xóa và tổng giá trị sau khi đã lọc xong. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành.
2. Công thức Excel lọc trùng bằng Conditional Formatting
Trong Excel 2010 và phiên bản Excel 2007 có công cụ Conditional Formatting để lọc dữ liệu trùng lặp phổ biến:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trùng lặp mà bạn cần phải lọc
Bước 2: Mở thẻ Home trên thanh công cụ bảng Excel tìm và chọn Conditional Formatting rồi tick chọn Highlight Cells Rules, cuối cùng chọn Duplicate values.
Bước 3: Sau khi chọn xong sẽ xuất hiện hộp thoại của Duplicate values
Trong Format cells that contain:
- Duplicate: cho phép lọc trùng dữ liệu trong phân vùng
- Unique: Chỉ cho lọc những giá trị duy nhất trong bảng tính
- Còn Values with cho phép bạn tô màu dữ liệu trùng trong Excel theo các màu sắc khác nhau.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Hướng dẫn chọn trong hộp thoại của Duplicate values
- Green fill with dark green text: nền vùng trùng lặp màu xanh, chữ hiển thị màu xanh đen.
- Light red fill with dark red text: nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
- Yellow fill with dark yellow text: Dùng nền màu vàng, còn chữ màu vàng đậm.
- Light red fill: tô màu dữ liệu trùng trong Excel nền màu đỏ, màu chữ không đổi.
- Red text: tô màu đỏ cho chữ, màu nền giữ nguyên
- Red border: Chỉ tô khung viền màu đỏ phần các giá trị bị trùng nhau.
- Custom format: Lựa chọn màu sắc chữ và màu nền tùy ý theo sở thích của cá nhân mình.
Sau khi chọn xong bạn nhấn OK để hoàn tất.
4. Công thức Excel lọc trùng bằng Advanced Filter
Bước 1: Chọn các ô hoặc cột cần lọc dữ liệu trùng lặp.
Bước 2: Chọn Data sau đó nhìn trong nhóm Sort & Filter bạn tìm chọn Advanced.
Bước 3: Trên hộp hội thoại Advanced có các dữ kiện như sau:
- Action: Bạn chọn hành động Copy to another location (Sao chép đến khu vực khác)
- List range: Chọn dữ liệu bạn muốn lọc ra từ đó thành danh sách duy nhất
- Criteria range: Mục này bạn không cần điền gì và để trống..
- Copy to: Chọn ô mà bạn muốn trích kết quả sau khi lọc xong
- Unique records Only: Bạn bắt buộc phải tick chọn mục này để có thể lọc ra được danh sách dữ liệu sau lọc là duy nhất.
Bước 4: Sau khi thực hiện các bước trên bạn ấn OK khi đó tại vị trí bạn chọn ở ô Copy to sẽ hiển thị dữ liệu đã được lọc.
5. Công thức Excel lọc trùng bằng Pivot Table
Pivot Table là một công cụ dùng để thống kê dữ liệu trong Excel. Công cụ này có tác dụng tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu, tính tổng số tiền nhanh chóng, đơn giản. Ngoài những điều này bạn có thể sử dụng Pivot Table để lọc trùng lặp trong Excel cũng rất tốt.
Tuy nhiên, cách này không xóa các giá trị trùng nhau ra khỏi dữ liệu cũ mà chỉ hiển thị giá trị duy nhất trong bảng cần lọc.
Bước 1: Tạo Pivot Table từ bảng dữ liệu của bạn cần lọc. Chọn một ô hoặc chọn toàn bộ dữ liệu rồi vào tab Insert trên thanh công cụ. Chọn Pivot Table để tạo 1 bảng Pivot Table mới rồi nhấn chọn OK.
Bước 2: Trong bảng Pivot Table mới bạn phải đánh dấu các dữ liệu để các trường dữ liệu trong vùng Rows nhận đầy đủ.
Bước 3: Trong bước này bạn sẽ sắp xếp, thay đổi kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách sử dụng tab Design. Sau đó chọn Report Layout và lần lượt chọn Show in Tabular Form rồi đến Repeat All Item Labels.
Sau khi hoàn thành bạn cần phải xóa các subtotals ra khỏi bảng Pivot Table. Chọn tab Design rồi chọn Subtotals => chọn Do Not Show Subtotals.
Bước 4: Sau khi làm xong 3 bước trên bạn đã có một bảng Pivot Table mới. Trong bảng này chỉ có các giá trị duy nhất trong mục Row. Khi nhập dữ liệu vào mục này các dữ liệu trùng lặp nó sẽ tự động xóa.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
6. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
7. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
8.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
8.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
9. Lời kết
Trên đây là toàn bộ công thức Excel lọc trùng dữ liệu đơn giản mà nhanh nhất. Những cách này bạn cũng có thể áp dụng cho các file có dữ liệu lớn hơn. Mỗi cách khác nhau sẽ thực hiện theo các bước khác nhau. EDUSA hy vọng bạn sẽ chọn cho mình cách lọc dữ liệu mà bạn cảm thấy dễ hiểu nhất để làm đúng và chính xác nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn